O Visio é uma ferramenta poderosa para criar diagramas e gráficos. Neste tutorial, vai aprender a utilizar as funções de ortografia e linguagem no Visio. Estas funções não só são úteis para a qualidade dos seus documentos, como também facilitam a comunicação em diferentes idiomas. Aprenda passo a passo como utilizar as funções de forma eficaz.
Principais conclusões
- O corretor ortográfico do Visio ajuda-o a reconhecer e a corrigir rapidamente os erros nos seus textos.
- O thesaurus permite-lhe encontrar termos alternativos e melhorar o estilo do seu texto.
- O Visio suporta a tradução de textos para diferentes línguas, o que é particularmente útil se trabalhar com equipas internacionais.
- Pode personalizar as definições linguísticas para garantir que todas as funcionalidades são apresentadas na língua correta.
Guia passo-a-passo
Para utilizar as funções ortográficas e linguísticas no Visio, proceda da seguinte forma:
Comece por mudar para o separador "Revisão". Aqui encontrará todas as ferramentas necessárias para verificar e melhorar o seu texto. Clique também na opção para ajustar automaticamente a área de trabalho quando utiliza uma folha de desenho.
Coloque um quadrado no seu desenho. Uma forma fácil de o fazer é ajustar a vista para que possa trabalhar da melhor forma na área de trabalho. Para formatar o tipo de letra, pode escrever o texto "Olá" no quadrado.
Quando estiver satisfeito com o texto, selecione-o completamente utilizando a combinação de teclas "Ctrl + A". Pode então aumentar o tamanho do tipo de letra para melhorar o aspeto visual.
O passo seguinte é concentrar-se na verificação ortográfica. Se tiver um erro ortográfico, como "Olá" com três L's, pode simplesmente clicar no botão de verificação ortográfica. O programa procura automaticamente os erros e apresenta sugestões de correção.
As correcções sugeridas são apresentadas numa caixa de diálogo. Preste atenção à forma como Visio reconhece "Hello" com os três Ls. Aqui pode selecionar a ortografia correta e clicar em "Alterar" para corrigir o erro. Se necessário, também pode selecionar as opções "Ignorar" ou "Ignorar tudo" se não quiser uma alteração específica.
Se pretender mais melhorias estilísticas, pode utilizar o dicionário de sinónimos. Realce a palavra "Olá" e selecione o dicionário de sinónimos para obter sugestões alternativas, como "Guten Tag". Clique com o botão direito do rato no seu favorito para o inserir imediatamente.
Também tem a opção de traduzir todo o seu texto. Para tal, selecione o texto que pretende traduzir e clique em "Traduzir". Pode escolher entre várias línguas, tais como inglês, francês, italiano ou espanhol.
Note que pode utilizar o Microsoft Translator para traduzir "Hello, I'm a square" para inglês, por exemplo. Clique em "Inserir" para aplicar a tradução diretamente ao seu documento.
De volta às definições de idioma, pode verificar o idioma do documento atual. Se precisar de mais controlo sobre as definições de idioma, pode abrir as opções do ficheiro e ajustar a definição de idioma do Office.
Certifique-se de que Visio está definido para o idioma desejado para o seu documento. Aqui pode escolher se prefere o alemão, o inglês ou outra língua.
Resumo
Neste guia, aprendeu a utilizar as funções de ortografia e língua no Visio. Aprendeu a verificar erros de texto, a encontrar formulações alternativas e a traduzir textos para diferentes línguas. Se utilizar estas funções corretamente, o seu trabalho no Visio será não só mais livre de erros, mas também mais profissional.
Perguntas mais frequentes
Como posso ativar o corretor ortográfico no Visio? Pode ativar o corretor ortográfico clicando no separador "Verificar" e selecionando o botão "Ortografia".
O que posso fazer se a ortografia não for reconhecida corretamente?Pode ignorar as sugestões do corretor ortográfico ou fazer você mesmo as correcções manuais.
Como funciona a função de dicionário de sinónimos no Visio?O dicionário de sinónimos oferece-lhe termos alternativos que pode simplesmente clicar com o botão direito do rato e selecionar "Inserir".
Posso utilizar vários idiomas no Visio? Sim, pode alternar entre diferentes idiomas, como alemão, inglês, francês, italiano e espanhol no Visio, ajustando as definições de idioma.
Onde posso encontrar as definições de idioma no Visio? Pode encontrar as definições de idioma em "Ficheiro" e depois em "Opções", onde pode personalizar o idioma do Office.
