As visualizações são cruciais para apresentar informações complexas de forma clara. Um fluxograma é uma das ferramentas mais eficazes para apresentar processos ou fluxos de trabalho numa forma gráfica clara. Neste tutorial, aprenderá a criar um fluxograma no Microsoft Visio que seja simultaneamente informativo e apelativo.
Principais lições
- Os fluxogramas ajudam a visualizar processos e decisões.
- O Microsoft Visio oferece vários modelos e formas para a criação de fluxogramas.
- Um fluxograma pode ser criado manualmente ou com a ajuda de modelos.
Instruções passo a passo
Passo 1: Selecionar o modelo
Em primeiro lugar, abra o Microsoft Visio. Na página inicial, selecione a opção "Novo". Aparece uma caixa de diálogo na qual pode selecionar um fluxograma padrão.
Etapa 2: Selecionar o modelo de fluxograma
Depois de ter selecionado "Novo", tem a possibilidade de escolher entre diferentes modelos. Selecione um "Fluxograma vertical", que é particularmente adequado para processos hierárquicos.
Etapa 3: Criar diagrama
Clique em "Criar" para abrir o modelo selecionado. Certifique-se de que encontra as formas padrão de fluxogramas na barra de menu de formas do lado esquerdo. Estas foram especialmente concebidas para representar diferentes componentes do processo.
Passo 4: Selecionar formas
Comece com o primeiro objeto do processo. Arraste a forma "Início" para o diagrama. Se passar o ponteiro do rato por cima da forma, obtém uma pré-visualização do seu aspeto e da sua função.
Passo 5: Adicionar processos
Agora, adicione os outros elementos do seu fluxograma. Utilize formas para os dados, as decisões e os componentes individuais do processo. As decisões são normalmente representadas por losangos.
Passo 6: Inserir linhas de ligação
Utilize objectos de ligação para ligar as formas individuais umas às outras. Isto cria uma sequência lógica de processos, o que torna a estrutura geral clara.
Passo 7: Adicionar descrição do processo
Clique nas formas e adicione a rotulagem adequada para tornar o conteúdo claro e compreensível. Por exemplo, o primeiro passo pode ser "Enviar correio eletrónico".
Passo 8: Definir caminhos de decisão
Incorpore os elementos de decisão no seu diagrama. Aqui explica o que acontece se a decisão for "Sim" ou "Não". Ligue estes processos em conformidade.
Passo 9: Completar o diagrama
Percorra toda a estrutura e, por fim, adicione a forma "Fim" para concluir o processo. Também pode introduzir uma etiqueta aqui.
Passo 10: Personalizar e guardar o diagrama
Por fim, pode personalizar todo o fluxograma, posicionando as setas e as formas de modo a obter uma representação coerente e clara. Guarde o diagrama com um nome adequado.
Resumir
O Microsoft Visio utiliza uma variedade de modelos e formas para capturar e apresentar fluxogramas de forma eficaz. A disposição bem pensada destes elementos não só apoia a visualização de processos, mas também a comunicação de informações complexas.
Perguntas mais frequentes
O que é um fluxograma? Um fluxograma é uma representação gráfica de um processo que visualiza passos e decisões.
Que modelos oferece o Microsoft Visio?O Microsoft Visio oferece vários modelos, tais como fluxogramas padrão, fluxogramas verticais e muito mais.
Como posso utilizar formas no Visio? As formas podem ser arrastadas para o diagrama a partir da barra de menus à esquerda para representar diferentes partes do processo.
Como posso criar ligações entre formas?As ligações são criadas por objectos de ligação que pode colocar entre formas.
Posso ajustar o meu fluxograma mais tarde?Sim, pode ajustar as formas e a sua posição em qualquer altura e guardar o diagrama.
