A exportação de desenhos do Microsoft Visio pode ser uma competência valiosa se precisar dos seus diagramas e fluxogramas noutros formatos de ficheiro. Quer pretenda partilhá-los como um PDF para apresentação ou utilizá-los num formato de imagem para páginas Web, o Visio dá-lhe a capacidade de colocar fácil e rapidamente o seu trabalho no formato de que necessita. Neste guia, vou mostrar-lhe como exportar os seus desenhos passo a passo.

Principais conclusões

  • Pode exportar os seus desenhos do Visio em vários formatos de ficheiro, incluindo PDF e ficheiros de imagem.
  • O processo de exportação está claramente estruturado e requer apenas alguns passos.
  • A utilização da barra de pesquisa no Visio facilita o acesso às opções de exportação.

Guia passo-a-passo

Pode utilizar vários métodos para exportar os seus desenhos do Visio. Explicarei aqui as formas mais comuns de converter um ficheiro com êxito.

Exportar através da barra de pesquisa

O primeiro passo é utilizar a barra de pesquisa no Visio. Basta introduzir "exportar" para aceder imediatamente às opções correspondentes.

Exportar desenhos do Visio de forma eficiente

Exportar através do menu de ficheiros

Em alternativa, também pode utilizar o menu Ficheiro. Clique em "Ficheiro" e procure a opção "Exportar". Esta encontra-se no lado esquerdo do menu, onde se encontram resumidas as acções relevantes.

Selecionar o formato do ficheiro

No passo seguinte, selecione o tipo de ficheiro pretendido. Pode selecionar documentos PDF ou XPS. Existe também a opção de exportar o desenho para outros formatos, por exemplo, PNG ou JPEG, para o utilizar como ficheiro de imagem.

Exportar desenhos do Visio de forma eficiente

Outros formatos de ficheiro

Se pretender converter o desenho para outro formato, pode alterar o tipo de ficheiro. O Visio suporta vários tipos de ficheiros de desenho, incluindo modelos e ficheiros com macros para aplicações VBA.

Exportar desenhos do Visio de forma eficiente

Conversão para ficheiros de imagem

Outro passo útil é a conversão para um ficheiro de imagem. Aqui pode escolher se pretende guardar o ficheiro como PNG ou JPEG. Estes formatos são ideais se pretender inserir o seu desenho em sítios Web ou apresentações digitais.

Guardar como PDF

Para a exportação em PDF, selecione a opção "Criar PDF ou XPS". Clique no botão correspondente para abrir uma nova caixa de diálogo. Em seguida, selecione "Publicar" para exportar o seu desenho como um ficheiro PDF.

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Verificar a exportação

Depois de ter criado o PDF, abra a sua pasta de utilizador. Aqui encontra o ficheiro Visio original e o ficheiro PDF recém-criado. Faça duplo clique no ficheiro PDF para ver o resultado.

Exportar desenhos do Visio de forma eficiente

Conclusão

O seu desenho foi exportado com sucesso. Quer seja em PDF ou em formato de imagem - os passos são simples e diretos. Isto significa que pode guardar o seu trabalho de forma segura e partilhá-lo conforme necessário.

Exportar desenhos do Visio de forma eficiente

Resumo

O processo de exportação de desenhos no Visio é simples e dá-lhe a flexibilidade de disponibilizar o seu trabalho em diferentes formatos, quer seja para apresentações internas ou publicações externas. Seguindo os passos acima, pode garantir que os seus desenhos são guardados corretamente e no formato desejado.

Perguntas mais frequentes

Como exportar o meu desenho Visio como PDF?Para exportar o seu desenho Visio como PDF, vá a "Ficheiro", selecione "Exportar" e depois "Criar PDF ou XPS".

Posso exportar o meu ficheiro Visio para formatos de imagem?Sim, pode exportar o seu desenho como PNG ou JPEG.

Existem outros formatos para os quais posso exportar o meu desenho?Sim, para além de PDF, também pode exportar para outros tipos de ficheiros de desenho, tais como modelos e ficheiros com macros.