Categorias de formas e pesquisa no MS Visio

Trabalhar com formas no MS Visio pode ser um desafio e extremamente satisfatório. Se pretende desenvolver uma melhor compreensão das diferentes categorias de formas e como procurar eficazmente formas específicas, veio ao sítio certo. Este guia irá guiá-lo através das diferentes categorias disponíveis, mostrar-lhe como selecionar formas de forma eficiente e dar-lhe dicas úteis sobre como utilizar a função de pesquisa.

Principais resultados

• Pode encontrar formas em diferentes categorias que não estão apenas disponíveis por defeito.
• A função de pesquisa permite-lhe encontrar rapidamente formas específicas.
• Tem a opção de guardar formas utilizadas frequentemente como favoritas e adaptar a barra de menu às suas necessidades.

Personalizar a interface do utilizador do MS Visio

Para otimizar o seu trabalho com MS Visio, é importante organizar o seu estaleiro de construção. Em primeiro lugar, pode mostrar ou esconder a barra de menu das formas. Esta barra está situada no lado esquerdo e tem a liberdade de a colocar noutro local.

Pode simplesmente arrastar a barra de menu para a direita para criar mais espaço na sua folha de desenho. Se quiser deslocar a barra de menu para o lado esquerdo, basta arrastá-la para lá.

Aqui pode ver uma visão geral das diferentes categorias de formas, tais como formas padrão, fluxogramas, formas matemáticas e formas especiais de diagramas. É importante familiarizar-se com estas categorias para que possa aceder rapidamente às formas de que necessita.

Utilizar a função de pesquisa

Um aspeto fundamental do MS Visio é a função de pesquisa. Se não conseguir encontrar imediatamente uma forma específica, pode utilizar a barra de pesquisa integrada.

Basta introduzir o nome da forma pretendida, por exemplo, "cruz". Depois de confirmar com a tecla Enter, é imediatamente efectuada uma pesquisa que procura em todas as formas e modelos disponíveis.

Os resultados da pesquisa são então apresentados e pode simplesmente arrastar a forma pretendida para a área de trabalho. Ser-lhe-á mostrado diretamente quantas variações diferentes desta forma estão disponíveis.

Esta função facilita o trabalho eficiente, uma vez que não é necessário navegar através de menus constantes para encontrar a forma pretendida.

Utilizar os favoritos

Outro aspeto útil do MS Visio é a possibilidade de guardar formas como favoritas. Isto permite-lhe encontrar mais rapidamente as formas utilizadas com mais frequência.

Para o fazer, clique no ícone para configurar os seus favoritos. Se tiver uma forma na área de trabalho, pode simplesmente arrastá-la para a sua área de favoritos. Tenha em atenção que pode aparecer uma mensagem de confirmação, uma vez que o modelo é só de leitura.

Depois de ter configurado os favoritos, tem acesso rápido às formas que utiliza frequentemente. Isto poupa tempo, especialmente se utilizar regularmente os mesmos elementos.

Personalizar as categorias de formas

Também pode ajustar a ordem dos seus favoritos e categorias. Por exemplo, gostaria de mover a categoria "Formas de setas" para o topo? Isso é muito fácil.

Com um clique no botão direito do rato, pode mover as categorias para cima e para baixo. Isto permite-lhe personalizar a vista de acordo com os seus desejos e fluxos de trabalho.

O MS Visio também oferece a opção de configurar a vista, apresentando apenas ícones ou informações adicionais.

Esta flexibilidade permite-lhe personalizar o seu ambiente de trabalho de acordo com o seu estilo de trabalho individual.

Resumo

Compreender as categorias de formas e as funções de pesquisa no MS Visio é crucial para trabalhar de forma produtiva e organizada. Pode personalizar a interface do utilizador a seu gosto, utilizar a função de pesquisa para encontrar rapidamente as formas de que necessita e configurar facilmente os seus favoritos. Seguir estas sugestões irá melhorar significativamente o seu fluxo de trabalho.