O MS Visio permite-lhe criar organogramas profissionais que representam visualmente a estrutura da sua equipa. Neste guia, aprenderá passo a passo como criar um organigrama personalizado a partir do zero. Iremos analisar as várias opções disponíveis para a sua conceção.
Principais aprendizagens
- Aprenderá a criar os seus próprios organogramas sem modelos.
- Existem várias formas que pode utilizar para o seu organigrama.
- Aprenderá a duplicar e a combinar formas.
Instruções passo a passo
Para criar o seu próprio organigrama no MS Visio, siga estes passos:
Para começar, abra o MS Visio e selecione a opção "Novo". Em seguida, clique na categoria "Organigrama" para aceder aos modelos. No entanto, para este guia, não queremos utilizar um organigrama já pronto, mas sim utilizar o assistente de organigrama para criar o nosso próprio desenho.
Deve agora ver a caixa de diálogo do assistente do organigrama. No entanto, pode fechar esta caixa de diálogo, uma vez que pretende criar o organigrama a partir do zero. Na área à esquerda, encontra uma variedade de formas concebidas especificamente para organogramas. Selecione as formas adequadas para o seu organigrama.
Depois de selecionar as formas, pode posicioná-las na folha de desenho. Se arrastar uma forma para a área de trabalho, pode duplicá-la mantendo premida a tecla Control. Isto é particularmente útil se precisar de várias posições idênticas. Comece com a posição maior, a líder, e arraste a forma para o topo da sua área de desenho.
Agora, pretende adicionar mais objectos que devem estar abaixo do líder. Desenhe uma forma para dois superiores e coloque-a diretamente abaixo do líder. Certifique-se de que o espaçamento é uniforme para obter um esquema limpo.
Para adicionar o nível seguinte à sua estrutura, pode utilizar uma forma para quatro conselheiros. Coloque-a por baixo do gestor e certifique-se de que o espaçamento é uniforme. Siga os mesmos passos para criar o último nível com cinco assistentes.
Depois de ter posicionado todas as formas, é importante ligar as formas individuais umas às outras. Selecione a forma mais alta e vá para a opção de visualização. Active a função "Ligação automática" para criar rapidamente uma ligação à camada seguinte. Se necessário, também pode criar ligações manualmente, selecionando a ferramenta de ligação e clicando nas ligações correspondentes.
Agora, deve ter criado todas as ligações entre as formas. Para rever visualmente a estrutura um pouco mais rapidamente, pode utilizar novamente as ferramentas de ligação. Clique na ferramenta de execução rápida para completar rapidamente o seu organigrama.
Agora é altura de ajustar os nomes e títulos no organigrama. Basta clicar na forma e introduzir o nome ou título adequado para cada posição. Isto dá ao seu organigrama um toque pessoal e torna-o pronto para ser partilhado ou utilizado em apresentações.
Assim que tiver terminado com os nomes e o design, terá criado com sucesso o seu primeiro organigrama. A forma de o formatar para o tornar mais apelativo será abordada na próxima lição.
Resumo
Neste guia, aprendeu a criar um organigrama no MS Visio a partir do zero. Abordámos a seleção e o posicionamento de formas, a duplicação de objectos e a ligação de formas. Por fim, também aprendeu a personalizar nomes e títulos para personalizar o seu organigrama.
Perguntas mais frequentes
Como posso criar um organograma no MS Visio? Abra o Visio, selecione "Novo" e aceda às formas para organogramas para iniciar o seu desenho.
Posso utilizar modelos para desenhar o meu organigrama?Sim, pode utilizar modelos, mas este guia descreve como criá-los de raiz.
Como posso ligar as formas individuais no meu organigrama?Pode fazê-lo utilizando a função "Ligação automática" ou manualmente com a ferramenta de ligação.
Como posso alterar os nomes e títulos no organigrama?Basta clicar na forma relevante e introduzir a informação necessária.
O que vou aprender no próximo tutorial?No próximo tutorial, vamos concentrar-nos na forma como pode formatar e personalizar o seu organigrama.
