Utilizar camadas de forma eficaz no MS Visio

As camadas no MS Visio não só fornecem uma estrutura mais clara para o seu diagrama, mas também uma forma eficiente de gerir diferentes objectos. Se tiver um projeto complexo em que muitos elementos são visíveis ao mesmo tempo, as camadas ajudam-no a manter a clareza. Aprenderá a criar, personalizar e utilizar camadas para tornar o seu trabalho no Visio ainda mais eficaz.

Principais conclusões

• Os layers permitem-lhe ocultar e editar objectos.
• É possível ajustar as cores e as transparências das camadas.
• Pode utilizar camadas para controlar a vista de impressão e bloquear ou desbloquear elementos específicos.

Instruções passo a passo

Em primeiro lugar, deve abrir uma planta de sala existente no Visio para experimentar as funções dos layers numa aplicação prática. Já criámos uma pequena planta de sala com vários elementos, tais como uma sala de estar, um escritório e uma área de entrada.

Abrir as propriedades das camadas

Para utilizar as camadas, é necessário abrir as propriedades da camada. Isto pode ser feito através do menu, onde verá uma nova caixa de diálogo com todas as camadas activas no documento. Estas camadas encontram-se numa hierarquia e são compostas por vários objectos de desenho.

Atribuir elementos a uma camada

Se quiser personalizar certos elementos do seu diagrama, pode simplesmente atribuí-los a uma camada. Por exemplo: Se quiser esconder todas as janelas, seleciona-as e não tem de selecionar cada janela individualmente. Pode ocultar todas as janelas ao mesmo tempo com apenas um clique, utilizando as propriedades da camada.

Personalização das propriedades

Assim que abrir as propriedades da camada, verá outras opções de personalização. Aqui pode alterar a cor das suas camadas. Por exemplo, se definiu uma camada como cinzenta, pode rapidamente mudá-la para verde e também ajustar a transparência.

Controlar a visibilidade para impressão

Outro ponto importante é a visibilidade aquando da impressão. Se quiser garantir que determinados elementos, como divisões, não são apresentados durante a impressão, pode defini-los nas propriedades da camada para que não apareçam na pré-visualização da impressão.

Restringir a edição de camadas

As camadas também oferecem a opção de restringir especificamente a edição. Por exemplo, ao marcar a caixa "Bloquear", pode configurar uma camada para que não possa editar os objectos nela contidos, o que lhe dá uma segurança adicional quando partilha o seu trabalho.

Remover e mudar o nome das camadas

Se decidir que determinadas camadas já não são necessárias, também pode removê-las rapidamente. Isto também pode ser feito através das propriedades da camada. Aqui também pode renomear as camadas existentes para facilitar a compreensão do seu conteúdo.

Adicionar novas camadas

Se pretender inserir novos elementos ou estruturas que exijam uma organização própria, pode criar novas camadas. Isto ajuda-o a categorizar e gerir melhor objectos específicos.

Configurar cores de camadas

Também tem a opção de configurar cores para as camadas individuais. Isto permite-lhe assegurar que determinados elementos no seu diagrama podem ser identificados mais rapidamente.

Resumo

Neste tutorial, ficou a conhecer as funções básicas dos níveis no MS Visio. As camadas facilitam a ocultação, a personalização e a gestão de vários componentes no seu diagrama e aumentam significativamente a sua produtividade. Utilize estas funções para tornar o seu trabalho mais claro e mais estruturado.