Gerir a conta e os utilizadores do Google Analytics

Configurar corretamente a sua conta do Google Analytics e gerir os utilizadores é essencial para qualquer estratégia digital bem sucedida. Depois de dominar as noções básicas, pode obter informações valiosas sobre o comportamento dos utilizadores e otimizar as suas medidas de marketing de forma orientada. Neste guia, vou explicar-lhe passo a passo o processo de criação de uma conta e de gestão de utilizadores no Google Analytics.

Principais conclusões

• A estrutura da conta no Google Analytics é composta por contas e propriedades.
• É possível adicionar novos utilizadores e definir as respectivas permissões.
• A retenção de dados oferece a possibilidade de armazenar dados durante um período máximo de 14 meses.

Passo 1: Acesso à administração

Para começar a configurar, deve primeiro iniciar sessão na sua conta do Google Analytics. Certifique-se de que selecionou a conta correta e não a conta de demonstração. Em seguida, aceda ao painel esquerdo e clique em "Administração".

Passo 2: Compreender as contas e as propriedades

Na administração, pode ver a estrutura da sua conta. Cada conta pode conter várias propriedades que lhe permitem monitorizar diferentes sítios Web ou aplicações. Se pretender adicionar uma propriedade adicional, pode fazê-lo aqui.

Passo 3: Personalizar as definições da conta e das propriedades

Nas definições da conta, pode especificar informações básicas, como o nome da conta e o país. Estas informações são importantes para a identificação correta dos seus dados. Costumava ser necessário aceitar as informações adicionais para o processamento de dados, mas este passo já não é necessário para o Universal Analytics e o Google Analytics 4.

Passo 4: Administração de utilizadores

O próximo passo é a gestão de utilizadores. Se partilhar o verde com outras pessoas, pode atribuir diferentes autorizações. Um ponto importante aqui: Se der a alguém acesso a toda a conta, essa pessoa também tem o direito de fazer alterações em todas as propriedades da conta.

Passo 5: Definir direitos de utilizador

Se pretender adicionar um novo utilizador, clique no botão Adicionar e introduza o endereço de e-mail do utilizador. Pode então definir as permissões. Existem quatro tipos principais de permissões que pode selecionar:

1. Ler e Analisar: O utilizador só pode ver os dados existentes.
2. Colaborar: O utilizador pode criar e editar conteúdos, mas não pode eliminar nenhum.
3. Editar: O utilizador pode criar e personalizar visualizações de dados e outras acções, mas não pode gerir utilizadores.

É importante não atribuir mais direitos do que os necessários para garantir a segurança da conta.

Passo 6: Definir a retenção de dados

Outro aspeto essencial é a retenção de dados. Pode definir a duração da retenção de dados nas propriedades. Por defeito, as definições estão definidas para um período de retenção de 2 meses. Com o Google Analytics 4, pode prolongar este período até um máximo de 14 meses, o que é recomendado para guardar dados históricos valiosos.

Passo 7: Finalização e notas

Já configurou com êxito a sua conta do Google Analytics e concluiu a gestão de utilizadores. Lembre-se de rever e ajustar regularmente as permissões de utilizador e as definições de dados para garantir a segurança e a precisão dos seus dados.

Resumo - Como configurar a sua conta do Google Analytics e gerir os utilizadores de forma eficiente

Gerir a sua conta do Google Analytics de forma eficiente e configurá-la corretamente é crucial para medir o sucesso das suas estratégias de marketing digital. Este guia fornece-lhe todos os passos necessários para configurar com êxito a sua conta e gerir os utilizadores de forma segura.