Os ficheiros PDF destinados à impressão devem cumprir requisitos especiais para serem expostos sem erros e evitar surpresas desagradáveis na entrega dos materiais impressos. Vou apresentar alguns problemas comuns a seguir e mostrar como resolvê-los com o Acrobat 11.
Um primeiro olhar de verificação deve sempre ser direcionado inicialmente para a Previsualização de Saída. Aqui, podes imediatamente ver quantos canais de cor estão presentes no documento. No exemplo mostrado abaixo, o ficheiro foi gerado além dos canais do processo de cor CMYK, com um canal adicional de tinta sólida para imprimir uma cor especial (HKS 5). No entanto, se (por motivos de custo) apenas se pretende imprimir em 4 cores, o ficheiro não está correto para a impressão.
Para converter a cor sólida em processo de cor, fecha primeiro a Previsualização de Saída e abre a ferramenta Converter Cores.
No campo Tipo de Cor, seleciona na lista suspensa a opção Tinta sólida; como Tipo de Objeto, podes manter a opção Qualquer ObjetoAtributos de Conversão, seleciona o Destino de Saída - geralmente ISO Coated V2 - e confirma as configurações com OK.
As cores especiais agora serão convertidas para o processo de cor CMYK, o que podes verificar novamente na Previsualização de Saída depois.
Em alternativa à conversão manual, podes também utilizar uma regra de correção com a ferramenta de Pré-voo. No exemplo visível abaixo, copiei primeiramente a regra padrão Converter Cores para "Coated Fogra 39", Cores especiais para CMYK e, em seguida, editei para usar o perfil ISO Coated V2 da ECI como destino. Ao clicar em Corrigir, todas as cores especiais serão convertidas para o processo de cor CMYK.
Se, ao inspecionar a Previsualização de Saída (ao remover a marca de seleção para o canal de preto), verificares que o texto preto está presente em todos os canais de cor (isso acontece com frequência em ficheiros PDF gerados por programas de escritório), deves corrigir esse erro para que o texto preto seja impresso apenas a 100% no canal de preto, obtendo assim uma aparência de texto nítida.
Nesse caso, seleciona inicialmente o espaço de cor onde o texto preto está presente na lista suspensa do campo Mostrar.
Agora abre novamente a ferramenta Converter Cores, define como Tipo de Objeto o Texto e como Tipo de Cor o espaço de cor identificado anteriormente. Como Perfil de Conversão, sugere-se usar o Ponto de Ganho de 15% para texto preto. Nas Opções de Conversão, ativa também as caixas de seleção Manter Preto e Permitir Tons de Cinza em CMYK Preto. Ao clicar em OK, o texto será convertido para ser impresso apenas no canal de preto.
Alternativamente, se houver elementos em espaços de cor mistos, podes converter Qualquer Objeto diretamente para o perfil ISO Coated V2; nesse caso, deves também ativar a caixa de seleção Manter Cores Básicas CMYK nas Opções de Conversão. O Acrobat converterá todos os objetos para esse destino de saída; o texto preto estará presente apenas no canal de preto.
Se, ao inspecionar a Previsualização de Saída, observares que o texto preto sobre um fundo colorido está fora da sobreposição, encontraste outro erro que deve ser corrigido.
Para corrigir isso, abre o painel Pré-voo, seleciona na categoria Correções a regra Marcar Texto Preto como [Sobrepor] e clica em Corrigir. O Acrobat marcará o texto preto como [Sobrepor] a 100% e corrigirá esse erro, o que podes confirmar com uma segunda verificação na Previsualização de Saída.
Ao ativar a caixa de seleção Total de Tintas na Previsualização de Saída, podes verificar que um ficheiro PDF destinado a um anúncio de jornal excede em muito o valor desejado para a Offset de Bobina de Jornal (ver áreas marcadas a verde na imagem de pré-visualização).
Abre a ferramenta Converter Cores e escolhe um Perfil de Conversão para impressão em jornal para todos os objetos e espaços de cor. Ativa todas as caixas de seleção nas Opções de Conversão e converte o documento no novo Destino de Saída com um clique em OK.
O Acrobat ajustará as curvas de graduação para as novas condições de saída e reduzirá o total de tintas para o valor necessário.
Outro problema pode surgir ao reduzir transparências em cores especiais em documentos PDF.
Em seguida, o elemento na cor de destaque não será mais exibido corretamente. Nesse caso, antes de reduzir as transparências, você deve converter a cor de destaque para a escala de cores Euroscale. Após a redução das transparências, tudo será exibido corretamente.
Para cumprir um padrão de substituição como X1, X3 ou X4, um quadro de formato final (Trimbox) deve estar definido em um arquivo PDF. Essa definição muitas vezes está ausente, principalmente em arquivos do ambiente do Office, por isso uma mensagem de erro correspondente é emitida durante a verificação de predefinição.
Você pode corrigir esse erro com a ferramenta Definir Quadro da Página. Selecione o quadro final no campo Aplicar em e confirme a configuração com OK. O Acrobat agora escreverá a informação sobre a Trimbox no arquivo e corrigirá esse erro.
Outro problema surge em um arquivo PDF destinado à impressão, no qual elementos gráficos, como imagens ou áreas coloridas, se estendem até a borda da página, mas o documento não possui uma área de sangria para que esses elementos entrem.
No exemplo, vemos um documento desse tipo, que está no formato final A4. Quando impresso juntamente com outras páginas em um formato de impressão maior, ele precisaria ser cortado exatamente nas bordas das áreas coloridas posteriormente. Isso é impossível de ser realizado na produção, pois sempre há pequenas tolerâncias de processamento a serem consideradas. No entanto, se essa margem diferir levemente, o papel branco aparece. Portanto, esses documentos sempre precisam de uma margem de sangria.
Agora, essa margem de sangria claramente está faltando, então o que fazer? Primeiro, abra a ferramenta Definir Quadro da Página.
Em Configurações de Margem sob Aplicar em, defina a opção Quadro Final.
Altere o tamanho da página de Padrão para Personalizado e insira a medida necessária para a largura e altura, incluindo a margem de sangria. Para um formato final A4 (21 x 29,7 cm) e uma margem de sangria de 3 mm em todos os lados, você obterá a medida mostrada abaixo.
Após clicar em OK, o tamanho da página será ajustado e o documento agora terá uma borda branca com a margem de sangria selecionada. Agora, os elementos gráficos ou coloridos que se estendem até a borda precisam ser ampliados até a sangria.
Para isso, use a ferramenta Editar Texto e Imagens na categoria Edição de Conteúdo. Selecione os elementos correspondentes e arraste os pontos do quadro para dentro da sangria. Ao fazer isso com imagens, a resolução diminui ligeiramente, enquanto objetos vetoriais podem ser ampliados sem perda de qualidade.
