A introdução e colocação de texto é uma das tarefas centrais do Adobe InDesign para a criação de apresentações profissionais. Quer introduza texto manualmente, importe-o de ficheiros externos ou personalize conteúdo existente - o InDesign oferece-lhe ferramentas versáteis para integrar e desenhar texto de forma eficiente. Neste guia, vou mostrar-lhe passo a passo como capturar e importar textos e posicioná-los de forma óptima na sua apresentação. Vamos começar e enriquecer os seus projectos com texto perfeitamente posicionado!
1. Inserir texto através de copiar e colar
A forma mais fácil de inserir texto numa apresentação do InDesign é através da área de transferência. Abra o documento de origem, selecione e copie o texto, desenhe uma moldura de texto no InDesign utilizando a ferramenta de texto e cole o conteúdo da área de transferência utilizando Ctrl+V.
O texto formatado mantém as suas propriedades, como o tipo e o tamanho do tipo de letra, e é atribuído ao formato de parágrafo atual, que também recebe um pequeno sinal de mais no painel de controlo de formato de parágrafo para indicar desvios.
Também pode inserir o texto sem formatação através do menu Editar (ou através de Shift+Ctrl+V). O texto recebe então as propriedades do formato de carácter ou parágrafo atualmente ativo. Esta forma de colocação é mais adequada para a inserção selectiva de parágrafos.
Se tiver mais texto na área de transferência do que o espaço disponível na moldura de texto, o pequeno símbolo vermelho para texto sobreposto aparecerá no canto inferior direito da moldura. Normalmente, teria de criar manualmente novas páginas e ligar as caixas de texto entre si. Isto pode ser bastante aborrecido com grandes quantidades de texto. No entanto, pode acelerar enormemente as coisas com um pequeno truque:
Depois de colar o texto sobrelongado através da área de transferência, clique no símbolo de texto sobreposto com a ferramenta de seleção. O ponteiro do rato será então preenchido com o texto em excesso, que pode ser reconhecido pela pequena pré-visualização no ponteiro. Prima Del para apagar o quadro de texto selecionado.
Em seguida, mantenha premida a tecla Shift e clique no canto superior esquerdo das guias da moldura (o ponteiro do rato terá agora uma linha serpenteante como símbolo de ligação). O InDesign criará quantas páginas com quadros de texto vinculados forem necessárias para o texto copiado. Pronto.
2. inserindo texto através da mini ponte
Para colocar o texto completo de um documento de origem no InDesign, pode usar a mini-ponte, que mostra primeiro através do menu Window.
Depois, encontre a pasta com o ficheiro de origem e arraste-o para a página de apresentação, mantendo premido o botão do rato. Quando soltar o botão do rato, verá um ponteiro do rato preenchido com as primeiras linhas do texto.
Agora, mantenha novamente premido o botão do rato e desenhe uma moldura de texto. Quando soltar o botão do rato, o texto flui para a moldura. Ele mantém a formatação do documento de origem. Todas as folhas de estilo de caracteres ou parágrafos existentes são importadas. Para indicar que foram importadas com um documento externo, recebem um pequeno símbolo de disco no painel de controlo de formatação.
O InDesign também fornece um método elegante para colocar vários blocos de texto menores em uma grade na página de layout:
Primeiro, selecione os ficheiros de texto a serem colocados na mini-ponte. Em seguida, arraste-os para a página enquanto mantém premido o botão do rato. Mantenha premidas as teclas Shift+Ctrl antes de as soltar.
Se continuar a manter premido o botão esquerdo do rato e soltar ambas as teclas, o cursor apresentará seis pequenas molduras de texto em miniatura. Se depois soltar o botão esquerdo do rato, as primeiras linhas de texto aparecerão no cursor agora preenchido. Mantenha o botão do rato premido novamente para desenhar uma moldura de texto sobre toda a área da página destinada ao texto.
Com o botão do rato ainda premido, pode utilizar as teclas de seta para cima e para a direita para dividir a área no número desejado de molduras de texto de igual tamanho nos eixos X e Y numa grelha. A grelha é apresentada com uma linha tracejada para orientação. Quando solta o botão do rato, o texto dos documentos de origem flui para um dos quadros de texto.
3. Colocar ficheiro de texto
A forma clássica com as melhores opções de controlo é importar através do menu Ficheiro>colocar (atalho Ctrl+D). Desenhe uma moldura de texto na página. Em seguida, prima Ctrl+D para colocar o ficheiro de origem e seleccioná-lo na caixa de diálogo. Depois de clicar em OK , o texto flui para a moldura.
As opções de importação oferecem uma forma especial de controlar os detalhes com que os textos devem ser importados para um documento InDesign. Para que estas opções possam ser visualizadas, é necessário marcar a caixa de verificação fornecida na caixa de diálogo Inserir. Uma caixa de diálogo para controlar várias opções é então apresentada antes da importação.
Para os ficheiros de texto simples, é possível selecionar o conjunto de caracteres a utilizar e a plataforma (Windows/Mac), bem como um dicionário. Também é possível remover as marcas de parágrafo no final das linhas ou entre parágrafos, bem como os espaços criados por espaços em branco.
Para dados de origem formatados, tais como ficheiros Word ou RTF, aparece um diálogo de importação ligeiramente mais diferenciado. Aqui pode decidir sobre o conteúdo do ficheiro a ser importado, tal como texto de índice ou notas de rodapé, bem como gráficos. A importação controlada de formatos de caracteres e parágrafos é particularmente interessante.
Esta importação pode ser efectuada automaticamente ou personalizada de acordo com as necessidades. Se os nomes forem os mesmos, também pode decidir antecipadamente como lidar com quaisquer conflitos resultantes.
Se o InDesign contém deliberadamente formatos com o mesmo nome, deve também utilizar a sua definição de formato. Por exemplo, a diferente interpretação das listas com marcadores no Word e no InDesign pode ser resolvida mantendo premida a tecla Alt e clicando no modelo de formato de carácterou parágrafopretendido no painel de controlo correspondente.
4. Fluxo de texto
Se, durante a colocação, for desenhada uma moldura de texto com o rato, para a qual o conteúdo do ponteiro do rato preenchido flui, e o espaço disponível não for suficiente para isso, aparece uma pequena caixa vermelha no canto inferior direito da moldura de texto. Este é o símbolo do texto sobreposto.
Clique nela com a ferramenta de seleção para que o ponteiro do rato volte a encher-se de texto. De seguida, desenhe um novo quadro de texto na página seguinte. Quando o solta, o texto flui do primeiro para o segundo quadro.
Pode mostrar as ligações (concatenações) entre os quadros de texto através do menu Ver>Extras>Mostrar concatenações de texto quando o quadro de texto está selecionado. Uma linha conduz do fim de cada quadro para o seguinte.
Para remover a ligação entre dois quadros de texto, utilize a ferramenta de seleção para clicar na caixa superior esquerda do quadro de texto da página a ser removida. O ponteiro do rato será então preenchido com texto.
Se clicar agora na moldura de texto da página anterior, o fluxo de texto é interrompido e o texto sobreposto é apresentado para esta página. Também é possível saltar uma ou mais páginas (por exemplo, para anúncios ou similares) e ligar o texto novamente a essa página.
Ao colocar textos mais longos, o InDesign oferece a opção de criar automaticamente o número necessário de páginas. Para tal, mantenha premida a tecla Shift ao inserir com a ferramenta de seleção(o ponteiro do rato preenchido recebe então uma linha em forma de serpente como símbolo de ligação) e clique no canto superior esquerdo do primeiro quadro de texto. O texto flui agora para dentro e são criadas tantas páginas novas com quadros de texto ligados quantas as necessárias.
