A organização de tarefas pode ser muitas vezes esmagadora, especialmente se tiver de gerir vários projectos ao mesmo tempo. O Microsoft To Do é uma ferramenta útil que o ajuda a manter-se a par das coisas e a gerir as suas tarefas de forma eficaz. Este guia explica como pode utilizar o Microsoft To Do para aumentar a sua produtividade pessoal e profissional.
Principais conclusões
- O Microsoft To Do pode ser utilizado através do browser e da aplicação de ambiente de trabalho.
- Pode transferir a aplicação gratuitamente e utilizá-la em vários dispositivos móveis.
- A interface do utilizador é intuitiva e facilita a criação e gestão de listas de tarefas.
Guia passo-a-passo
Acesso ao Microsoft To Do através do Office 365
Para utilizar o Microsoft To Do, comece por iniciar sessão na sua conta do Office 365. Já encontrará uma vasta gama de aplicações, como o Word, o Excel e o PowerPoint, no lado esquerdo. Se deslocar para baixo, também irá descobrir o Microsoft To Do. Clique no ícone para abrir a aplicação num novo separador.
A interface Microsoft To Do é agora carregada e está pronta a ser utilizada. Isto dá-lhe a oportunidade de gerir todas as suas tarefas digitalmente e começar imediatamente.
Utilizar a Microsoft Store para instalar a aplicação
Outra forma de utilizar o Microsoft To Do é instalar a aplicação através da Microsoft Store. Esta aplicação vem pré-instalada no Windows 10 por predefinição, mas também pode ser instalada no seu dispositivo móvel. Abra a loja e introduza "To Do" na barra de pesquisa. Irá então encontrar a aplicação que lhe oferece a opção de a descarregar.
Aqui pode selecionar Microsoft To Do e transferi-la para o seu PC ou dispositivo móvel. Esta opção permite-lhe trabalhar offline, enquanto a versão online garante sempre o acesso às últimas actualizações.
Diferenças entre a versão online e a aplicação
Independentemente de utilizar a aplicação online ou a aplicação, a interface do utilizador permanece praticamente a mesma - as funções são idênticas. Mesmo que descarregue a aplicação, terá uma experiência semelhante à da versão online.
Como eu pessoalmente prefiro utilizar a versão online, mostrarei aqui principalmente os passos para esta variante. A utilização online não requer uma transferência adicional, o que é uma vantagem para muitos de nós.
Descarregar e instalar a aplicação
Se decidir descarregar a aplicação no seu PC ou dispositivo móvel, este é um processo simples e gratuito. Tudo o que precisa é de uma conta Microsoft. Clique no botão "Descarregar".
Quando a transferência estiver concluída, pode iniciar imediatamente a aplicação e começar a organizar as suas tarefas. A opção de utilizar a To Do em vários dispositivos oferece-lhe uma flexibilidade óptima.
Conclusão
Quer utilize a aplicação para ambiente de trabalho ou a versão online, o Microsoft To Do é uma ferramenta extremamente útil para se manter a par das suas tarefas. Neste tutorial, aprendeu a aceder à aplicação, a instalá-la e a utilizar as suas funções de forma eficiente. Com a abordagem correta, pode mergulhar rapidamente no mundo da gestão digital de tarefas.
Resumo
O Microsoft To Do oferece uma excelente forma de gerir tarefas através do browser e da aplicação de ambiente de trabalho. Este guia mostrou-lhe os passos para aceder facilmente à ferramenta e utilizar as suas funcionalidades para que nunca mais perca o controlo das suas tarefas.
