As suas definições personalizadas do Microsoft To Do

Gostaria de otimizar as definições do Microsoft To Do para aumentar a sua produtividade? Neste guia, vou mostrar-lhe como gerir eficazmente as várias definições para organizar o seu trabalho e conceber tarefas de acordo com as suas preferências. Quer esteja a adicionar novas tarefas ou a personalizar lembretes, este guia irá ajudá-lo a adaptar o Microsoft To Do ao seu gosto.

Principais aprendizagens

• Diferença entre as definições do Office e as definições específicas do Microsoft To Do.
• Opções importantes, como confirmar antes de eliminar tarefas.
• Personalização do idioma de apresentação e do fuso horário, bem como dos métodos de ligação às redes sociais.

Guia passo-a-passo

Para começar a utilizar as definições do Microsoft To Do, abra a aplicação e vá diretamente para o ícone de engrenagem das definições.

Aqui verá uma seleção de definições especificamente concebidas para o Microsoft To Do. Pode personalizar várias opções para melhorar o funcionamento da aplicação.

Uma das opções mais importantes que pode personalizar é a confirmação antes de eliminar tarefas. Isto é particularmente útil para evitar eliminações não intencionais. Se isto lhe acontecer frequentemente, esta função é essencial.

Também pode definir que as novas tarefas apareçam sempre no topo da sua lista. Desta forma, as tarefas mais recentes ficam imediatamente visíveis e não as pode perder de vista.

Marcar as tarefas importantes com uma estrela é outra função prática. Estes itens aparecem automaticamente no topo da sua lista, o que o ajuda a manter o controlo das tarefas mais importantes.

Outra funcionalidade interessante são as notificações sonoras que pode ativar quando marca uma tarefa como concluída. A notificação sonora pode dar um impulso motivacional adicional.

De seguida, existe a opção de apresentar menus de contexto. Mesmo que esta não seja a função central da aplicação, pode ajudá-lo a navegar rapidamente.

As notificações de lembrete são uma escolha individual. Se utilizar predominantemente o Microsoft To Do no seu telemóvel, pode tornar-se rapidamente irritante receber constantemente notificações.

Pode escolher quais as listas que devem ser apresentadas na sua vista. As listas disponíveis incluem: Importante, Agendado, Atribuído a mim, Concluído e Todos. Pode alterar a visibilidade destas listas em qualquer altura para ter uma visão geral limpa.

Também é útil ocultar automaticamente as listas vazias. Para que não ocupem constantemente espaço na sua interface de utilizador, só são apresentadas as listas com tarefas contidas.

Se estiver ligado a redes sociais como o Twitter ou o Facebook, tem a opção de partilhar tarefas diretamente. Esta funcionalidade é opcional e depende das suas preferências pessoais.

Também tem a opção de adicionar membros da equipa ao seu Microsoft To Do. Esta função pode ser extremamente benéfica se estiver a trabalhar em grupo.

Nas definições gerais, pode personalizar o idioma e o fuso horário das suas credenciais do Microsoft 365. Esta funcionalidade é útil para garantir que todos os compromissos e tarefas são apresentados corretamente.

O idioma de apresentação e o fuso horário podem ser alterados diretamente nas definições do Office, que podem ser acedidas através do Microsoft To Do. Isto ajuda-o a personalizar a aplicação.

Por último, mas não menos importante, tem a opção de alterar o design do Microsoft To Do. Pode escolher entre diferentes cores temáticas e selecionar uma vista escura ou clara. Isto pode melhorar significativamente a experiência visual do seu trabalho.

Resumo

Com as definições corretas no Microsoft To Do, pode maximizar a sua produtividade e adaptar a aplicação às suas necessidades individuais. Aprendeu quais as opções específicas que o ajudam a gerir tarefas de forma eficiente, como trabalhar com som e notificações e como ajustar o idioma de apresentação e o fuso horário.