A organização de tarefas pode ser um desafio, especialmente quando se está a fazer malabarismos com vários projectos ao mesmo tempo. O Microsoft To Do oferece uma interface de fácil utilização para o ajudar nesta tarefa. Neste guia, verei como pode criar novas listas no Microsoft To Do. Com uma estrutura clara e uma ideia das suas tarefas, pode acompanhar tudo o que precisa de fazer.
Principais conclusões
- As novas listas podem ser facilmente adicionadas utilizando o símbolo de mais.
- As listas podem ser renomeadas e personalizadas de acordo com as suas necessidades.
- As tarefas de uma lista podem ser ordenadas e classificadas por prioridades para otimizar o seu trabalho.
Instruções passo a passo
Para criar novas listas no Microsoft To Do, siga estes passos:
Passo 1: Abrir a aplicação
Abra o Microsoft To Do no seu dispositivo. Procure a aplicação e inicie-a. Deverá ver uma interface de utilizador que já contém algumas listas padrão. Um símbolo de mais destaca-se no lado esquerdo, o que o levará a novas listas.
Passo 2: Adicionar uma nova lista
Clique no símbolo de mais para adicionar uma nova lista. Abre-se uma janela que lhe pede para introduzir um nome para a sua nova lista. Por exemplo, pode introduzir "Futebol" para criar uma lista para as suas actividades de futebol.
Passo 3: Nomear e formatar a lista
Depois de ter introduzido o nome, confirme a entrada. A sua nova lista deve agora estar visível na barra lateral. Pense noutras listas que gostaria de criar. Uma opção poderia ser uma lista "Projeto" para a gestão do seu projeto.
Passo 4: Utilizar a função arrastar e largar
Pode organizar as listas de forma flexível, deslocando-as com a função arrastar e largar. Basta manter premida a lista pretendida e arrastá-la para a posição pretendida na barra lateral.
Passo 5: Adicionar tarefas
Agora é altura de adicionar tarefas à sua nova lista. Vá à sua lista "Futebol" e clique na opção para adicionar tarefas. Escreva algo como "Tempo de treino com a equipa" ou "Preparação do jogo".
Passo 6: Criar um calendário de tarefas
Para planear melhor o seu dia de trabalho, pode definir datas de vencimento para as tarefas. Basta clicar na respectiva tarefa e selecionar a hora desejada. Por exemplo, pode planear o seu horário de trabalho das 9 às 17 horas.
Passo 7: Dar prioridade às tarefas
Ordene as suas tarefas por importância ou data de criação. Para tal, selecione a função correspondente na aplicação para garantir que conclui primeiro as tarefas mais importantes.
Passo 8: Utilizar o calendário
O Microsoft To Do permite-lhe integrar as suas tarefas diretamente no calendário do Outlook. Para o fazer, clique na integração do calendário e carregue as entradas. Desta forma, tem tudo num único local e fica bem organizado.
Passo 9: Ajustar as datas de vencimento
Se as suas prioridades mudarem, pode ajustar as datas de vencimento das suas tarefas em qualquer altura. Isto garante que a sua lista está sempre actualizada.
Resumo
Neste guia, aprendeu a criar novas listas no Microsoft To Do e a organizar as suas tarefas de forma eficiente. Ao adicionar datas de vencimento e a opção de dar prioridade às tarefas, pode aumentar ainda mais a sua produtividade.
Perguntas mais frequentes
Como é que adiciono uma nova lista no Microsoft To Do?Clique no símbolo de mais na barra lateral e introduza o nome pretendido para a sua nova lista.
Posso ordenar as tarefas de uma lista por prioridade?Sim, pode ordenar as tarefas de uma lista por importância ou data de criação.
Existe uma forma de ligar as minhas tarefas ao Outlook?Sim, pode integrar as suas tarefas diretamente no calendário do Outlook para ter todos os compromissos num único local.
