Como partilhar listas no Microsoft To Do

A partilha de listas no Microsoft To Do é uma excelente forma de facilitar a colaboração em projectos. Quer esteja a trabalhar num projeto de equipa ou pretenda partilhar tarefas pessoais com amigos, tomar as medidas certas pode ajudá-lo a trabalhar de forma mais eficiente. Este guia irá mostrar-lhe como partilhar listas no Microsoft To Do de forma rápida e fácil.

Principais conclusões

• Pode convidar pessoas para as suas listas criando uma ligação de convite.
• Existem várias formas de partilhar a ligação, incluindo correio eletrónico e aplicações de mensagens.
• Pode gerir o acesso à lista ou parar a partilha em qualquer altura.

Instruções passo a passo

Em primeiro lugar, abra o Microsoft To Do e selecione a lista que pretende partilhar. Neste exemplo, temos uma lista de gestão de projectos. Esta lista é a base para colaborar com outras pessoas.

Para iniciar o processo de partilha, clique no botão "Partilhar" no canto superior direito. Aqui pode ver que existe uma opção para convidar pessoas.

Ser-lhe-á oferecida uma ligação de convite. Com esta ligação, diferentes membros da sua organização podem aceder à lista e até editá-la. Este é um passo crucial para garantir que a lista está acessível a outras pessoas.

Agora, tem a opção de enviar o convite por correio eletrónico ou copiar a ligação de convite. Neste exemplo, vamos enviar o convite por correio eletrónico. Verá um e-mail pré-escrito que pode editar para enviar à pessoa que pretende.

No e-mail, o destinatário será convidado a juntar-se à lista de gestão de projectos no Microsoft To Do. Aqui pode ver a ligação que partilhou com o convite.

Depois de ter feito todos os ajustes necessários, adicione o destinatário - neste caso, o Fábio - e prima "Enviar". Isto envia o convite ao Fábio e ele pode juntar-se à lista.

O processo é simples e ajuda-o a trabalhar eficazmente com os outros membros da lista. Além disso, esta partilha também funciona no Microsoft Planner e em aplicações semelhantes.

Existem muitas opções para partilhar a ligação. Pode simplesmente copiá-la e enviá-la através do WhatsApp ou de outros serviços de mensagens. Esta flexibilidade torna o processo ainda mais fácil e convivial.

Se já estiver ligado ao Outlook, o convite por correio eletrónico é particularmente útil, uma vez que tudo está perfeitamente integrado.

Depois de o Fabio se ter juntado à lista, pode ver a visão geral das listas partilhadas. Aqui também pode ver com quem está a partilhar a lista. Neste caso, é o Fabio.

Se clicar em "Gerir o acesso", tem a oportunidade de verificar a ligação de convite e gerir o acesso.

Também pode especificar se a ligação ainda é válida ou se o acesso deve ser restringido. Se deixar de partilhar, o Fabio deixará de ter acesso à lista, o que é uma caraterística de segurança útil.

Desta forma, pode garantir que os seus dados estão protegidos e apenas disponíveis para quem precisa deles.

Este foi o breve guia sobre a partilha de listas no Microsoft To Do. Pode colocar questões em qualquer altura durante todo o processo. Se não tiver a certeza, é aconselhável procurar apoio.

Para resumir

A partilha de listas é um processo simples no Microsoft To Do que lhe permite trabalhar em conjunto em projectos. Pode convidar pessoas através da criação de uma ligação e gerir o acesso em qualquer altura. Este guia mostrou-lhe como o fazer de forma eficaz.