Ordenação eficaz de apresentações do Google Slides

A ordenação de apresentações no Google Slides é uma função essencial para gerir os seus documentos de forma eficiente. Independentemente de necessitar das suas apresentações para trabalho ou estudo, uma coleção bem organizada ajuda-o a mantê-las sob controlo. Este guia passo a passo irá mostrar-lhe como ordenar e organizar as suas apresentações no Google Slides da forma que desejar.

Principais conclusões

• Pode ordenar as apresentações por proprietário, data da última abertura ou por ordem alfabética.
• Uma estrutura de pastas clara facilita a localização dos seus ficheiros.
• A vista de grelha pode ajudar a organizar os seus documentos de uma forma visualmente apelativa.

Instruções passo-a-passo

Para ordenar eficazmente as suas apresentações no Google Slides, siga este guia passo-a-passo.

Passo 1: Iniciar o Google Slides

Primeiro, precisa de abrir o Google Slides. Clique no ícone do Slides para aceder ao ecrã inicial onde são apresentadas as suas apresentações.

Passo 2: Ver apresentações

Quando estiver no ecrã inicial, verá uma lista das suas apresentações. Pode agora decidir se pretende ver todas as apresentações das quais é proprietário ou apenas as que partilhou.

Passo 3: Opções para filtrar as apresentações

Existe uma opção para filtrar as suas apresentações de acordo com vários critérios. Também pode escolher se pretende ver apenas aquelas de que é proprietário ou se pretende apresentar todas. Selecione as opções relevantes para personalizar a sua vista.

Passo 4: Selecionar opções de visualização

Nesta vista, pode ativar ou desativar elementos apresentados de forma invisível, como o nome, o proprietário e a hora da última abertura. Existe também a opção de alternar entre a vista de grelha e a vista de lista.

Passo 5: Utilizar a vista de grelha

A vista de grelha permite-lhe captar o conteúdo mais facilmente, uma vez que pode reconhecer as apresentações pelas suas imagens em vez de apenas pelos seus títulos. Isto pode ser particularmente útil se tiver muitos ficheiros.

Passo 6: Mudar o nome ou eliminar apresentações

Pode mudar o nome ou eliminar a apresentação utilizando os três pontos junto a cada apresentação. Selecione a opção pretendida no menu pendente.

Passo 7: Ativar a disponibilidade offline

Se pretender editar uma apresentação sem uma ligação à Internet, pode ativar a disponibilidade offline. Aparecerá um visto cinzento a confirmar que a apresentação pode ser editada offline.

Passo 8: Utilizar as funções de ordenação

Pode ordenar as suas apresentações pela última data de abertura, pela última data de edição ou por ordem alfabética. Selecione o método de ordenação pretendido para criar a estrutura desejada.

Passo 9: Criar pastas

Pode criar pastas para as suas apresentações utilizando o ícone de pasta. Aqui pode ver pastas já criadas, tais como "Cópias", "Documentos de texto" e "Negócios". É importante ter uma estrutura de pastas clara para manter os seus materiais facilmente acessíveis.

Passo 10: Carregar apresentações

Por último, tem a opção de carregar diretamente as apresentações. Se tiver recebido uma apresentação por correio eletrónico, pode carregá-la da sua pasta de Transferências para o Google Slides.

Resumo

Ordenar as suas apresentações no Google Slides é um processo simples mas eficaz que o ajuda a organizar os seus documentos. Utilizando opções de visualização, métodos de ordenação e uma estrutura de pastas clara, pode controlar as suas apresentações. Experimente estes passos para organizar as suas apresentações de forma eficaz!