Google Slides: descarregar e copiar documentos de forma eficaz

Se quiser trabalhar de forma extremamente eficaz no Google Slides, descarregar e copiar as suas apresentações pode ser extremamente útil. Este guia passo a passo irá mostrar-lhe como guardar e editar o seu trabalho no Google Slides. Não só pode guardar os seus documentos, como também pode convertê-los noutros formatos ou partilhá-los com outras pessoas.

Principais conclusões

• Criar uma cópia da sua apresentação é fácil e permite-lhe trabalhar em diferentes versões ao mesmo tempo.
• Pode descarregar o seu ficheiro em diferentes formatos, incluindo PDF e PowerPoint, o que abre um vasto leque de utilizações possíveis.
• O envio de documentos por e-mail diretamente a partir do Google Slides é uma funcionalidade que poupa tempo.

Instruções passo a passo

1. copiar documento

Para criar uma cópia da sua apresentação do Google Slides, vá primeiro para a área de ficheiros. Clique em "Ficheiro" e selecione a opção "Criar cópia". Aqui pode decidir se pretende copiar toda a apresentação ou apenas um diapositivo específico.

Dê um novo nome à cópia, por exemplo, "Cópia da apresentação facilitada". Isto ajudá-lo-á a distinguir facilmente as diferentes versões da sua apresentação mais tarde.

Selecione o local de armazenamento da cópia. Pode guardar a apresentação no seu Google Drive ou guardá-la localmente no seu computador.

2. definir opções de partilha

Antes de guardar a cópia, pode selecionar com quem pretende partilhar a apresentação. Isto é particularmente importante se estiver a trabalhar com outras pessoas. Neste caso, pode convidar o Fábio, o seu colega, por exemplo.

Também tem a opção de adicionar comentários à apresentação ou de remover as notas. Decida aqui o que é melhor para o seu trabalho.

3. Partilhar e editar a apresentação

Depois de criar a cópia e de adicionar o Fabio, pode verificar quem tem acesso ao ficheiro no item de menu "Partilhar". Aqui também pode retirar o Fabio da lista de utilizadores autorizados antes de começar a editar.

4. Enviar o documento por correio eletrónico

Gostaria não só de guardar a apresentação, mas também de a partilhar com alguém? Use a função de e-mail integrada do Google Slides. Para o fazer, clique em "Ficheiro" e selecione "Enviar e-mail como anexo". Aqui pode enviar um e-mail com a sua apresentação como anexo para outras pessoas.

Dê ao destinatário, neste caso o Fábio, uma mensagem pessoal. O assunto pode ser, por exemplo, "A apresentação tornou-se fácil".

5. Descarregar o documento

Se precisar da apresentação num formato diferente, também pode descarregá-la. Para o fazer, vá novamente a "Ficheiro", selecione "Transferir" e, em seguida, o formato pretendido. O Google Slides oferece-lhe muitas opções, como PDF ou Microsoft PowerPoint.

Se não tiver a certeza de qual o formato a escolher, considere para que pretende utilizar a apresentação. Por exemplo, se pretender utilizar a apresentação no PowerPoint, selecione o formato adequado.

6. Guardar formatos de imagem

Se quiser guardar determinados diapositivos como imagens, também tem a opção de o fazer. Selecione o diapositivo, vá para "Ficheiro" e depois para "Transferir" e, finalmente, para as opções de imagem, como PNG ou JPEG.

A imagem pode então ser utilizada onde quer que seja, seja noutra apresentação ou nas redes sociais.

Resumo

Neste guia, você aprendeu a baixar e copiar documentos com eficiência no Google Slides. Mostrei-lhe como criar uma cópia, partilhá-la, enviá-la por e-mail e guardá-la em diferentes formatos. Estas funções permitem-lhe utilizar as suas apresentações de uma forma versátil e eficaz.