A inserção de diagramas em apresentações pode ser crucial para a compreensão e o impacto do seu conteúdo. Neste tutorial, vou mostrar-lhe como incorporar e ligar gráficos do Google Sheets ao Google Slides. Este método permite-lhe atualizar facilmente os seus gráficos sem ter de os recriar sempre.
Principais aprendizagens
- Os gráficos são fáceis de inserir no Google Slides.
- A ligação ao Google Sheets permite-lhe atualizar rapidamente os dados.
- Existem diferentes tipos de gráficos que pode utilizar (gráficos de barras, colunas, linhas e tartes).
Instruções passo a passo
Inserir um gráfico
Para inserir um gráfico na sua apresentação, primeiro abra o Google Slides. Depois, selecione a área do diapositivo onde pretende colocar o diagrama. Em seguida, vá para o item de menu "Inserir " e selecione "Diagrama". Aqui encontrará várias opções para apresentar os seus dados.
Selecione um dos quatro gráficos disponíveis: Gráfico de barras, gráfico de colunas, gráfico de linhas ou gráfico de tartes. Neste caso, estamos a centrar-nos no gráfico de barras, mas os passos são semelhantes para os outros tipos de gráficos.
Ligação de dados no Google Sheets
O gráfico não pode ser simplesmente alterado no Google Slides. É necessário vinculá-lo ao Planilhas Google para fazer alterações. Abra um novo documento do Planilhas Google e crie seu gráfico aqui. Os dados no Planilhas Google são a chave para manter o gráfico atualizado no Google Slides.
Ao editar o diagrama no Planilhas Google, você tem a liberdade de ajustar valores e rótulos a qualquer momento. Por exemplo, pode alterar os nomes das equipas ou os valores dos períodos. Essas alterações têm um efeito imediato na exibição no Google Slides, mas somente se o diagrama permanecer vinculado.
Atualizar o gráfico
Se tiver feito alterações no Planilhas Google, volte ao Google Slides. O diagrama não será atualizado imediatamente, mas verá um botão que lhe permite aplicar as alterações. Prima o botão "Atualizar" para atualizar o gráfico com os valores mais recentes.
É importante manter o link para o documento do Planilhas Google. Se remover a ligação, perderá a capacidade de atualizar facilmente o gráfico. Por isso, é aconselhável manter a ligação ativa.
Personalizar e desenhar o diagrama
Depois de o diagrama ter sido inserido e ligado, pode personalizá-lo ainda mais. Pode alterar o tamanho do gráfico, ajustar a moldura ou alterar as cores. Utilize as opções de formatação do Google Slides para adaptar o diagrama ao estilo da sua apresentação.
Aqui também pode ajustar a transparência ou o contraste do gráfico para garantir que fica bem na apresentação. Todas estas personalizações ajudam a tornar o diagrama mais atrativo e mais fácil de compreender.
Resumo
A ligação entre o Google Sheets e o Google Slides permite-lhe apresentar os seus dados de forma eficaz. A opção de atualização mantém o gráfico atualizado sem que tenha de refazer o trabalho. Utilize os diferentes tipos de gráficos e opções de formatação para otimizar a sua apresentação.
Perguntas mais frequentes
Quais são os passos para inserir um gráfico no Google Slides? Tem de abrir o Google Slides, ir a "Inserir" e selecionar "Gráfico" para criar o seu gráfico.
Como posso atualizar os dados no meu diagrama?Altere os dados no Google Sheets e prima o botão "Atualizar" no Google Slides para aplicar as alterações.
Posso remover a ligação ao Google Sheets? Sim, pode remover a ligação, mas isso significa que o diagrama deixará de ser atualizado automaticamente.
Como posso personalizar um gráfico inserido?Pode alterar o tamanho, as cores, os contornos e outras opções de formatação no Google Slides.
Que tipos de gráficos posso utilizar?Pode utilizar gráficos de barras, gráficos de colunas, gráficos de linhas e gráficos de pizza.
