O Google Docs oferece-lhe uma variedade de modelos que o podem ajudar a criar documentos profissionais de forma rápida e eficiente. Quer pretenda criar um CV, uma carta de apresentação ou um documento de projeto, os modelos do Google Docs facilitam-lhe a tarefa de começar. Neste guia passo-a-passo, aprenderá a utilizar e a personalizar modelos e a utilizá-los eficazmente para os seus objectivos.
Principais conclusões
- É fácil encontrar e utilizar modelos no Google Docs.
- Pode personalizar facilmente os modelos.
- Pode mudar rapidamente o nome e guardar documentos.
Instruções passo a passo
Em primeiro lugar, abra a página inicial do Google Docs. Aqui pode ver as várias opções de documentos. Na parte superior, encontra-se o botão "Criar novo documento". Depois de abrir esta página, verá não só a opção de criar um documento em branco, mas também vários modelos.
Verá que há uma variedade de modelos organizados por categoria. Estes incluem CVs, cartas de apresentação e muitos outros tipos de documentos que são úteis para uso pessoal ou profissional. Pode navegar pelos modelos aqui e selecionar o que lhe interessa.
Se o grande número de modelos for demasiado grande para si, pode personalizar a visualização. Clique nos três pontos no canto superior direito e selecione a opção que lhe permite ocultar os modelos. Isto torna a vista mais clara e permite-lhe concentrar-se mais nos seus documentos existentes. Se pretender voltar a apresentar os modelos, basta voltar às três linhas no menu principal e reativar a vista de modelos.
Outro passo é verificar as suas definições. Pode ajustar o idioma e especificar se pretende apresentar os controlos para a direção de escrita do lado esquerdo. Pode também definir a utilização offline para que possa aceder aos seus ficheiros em qualquer altura, mesmo sem uma ligação à Internet.
Agora que já descobriu as definições e os modelos, vá para a galeria de modelos. Aí encontrará uma seleção de modelos utilizados recentemente, bem como inúmeras categorias para diferentes tipos de documentação, o que lhe poupará tempo na procura do formato certo.
Para criar um CV, selecione um modelo que lhe agrade. Clique nele e será aberto no seu documento Google. Pode ajustar a fonte e o tamanho da fonte para criar um aspeto personalizado.
Se o nome do ficheiro não for adequado, encontrará a opção de mudar simplesmente o nome do documento na parte superior. Em alternativa, também pode utilizar a opção "Mudar o nome" no menu "Ficheiro". Desta forma, o documento fica com a designação correta. O seu progresso atual será guardado automaticamente, o que é uma grande vantagem.
Preencha o modelo de acordo com as suas necessidades. As secções existentes para informações de contacto, experiência profissional e formação fornecem-lhe uma boa estrutura. Não hesite em editar e alterar os textos para refletir o seu estilo pessoal. Pode ajustar os títulos, os tipos de letra e as cores de acordo com as suas preferências.
Se quiser experimentar a presença de imagens ou gráficos, o Google Docs oferece várias formas de inserir fotografias no documento. Clique em "Inserir" e selecione as opções de imagem para carregar imagens e personalizá-las a seu gosto.
Os diferentes modelos oferecem-lhe muitas opções, incluindo documentos de trabalho. Por exemplo, um modelo de projeto que o ajuda a organizar toda a informação necessária de forma clara e concisa. Aqui não só encontra espaço para texto, como também pode personalizar imagens e diagramas.
Brinque com os modelos e experimente as várias funções que o Google Docs lhe oferece. Teste as noções básicas, como a formatação de texto e as definições de apresentação da página.
Com estes passos simples e dicas valiosas, estará preparado para tirar o máximo partido dos modelos do Google Docs.
Resumo
A utilização de modelos no Google Docs é uma óptima forma de poupar tempo e de criar documentos interessantes. Aprendeu a encontrar, personalizar e utilizar modelos de forma eficaz para atingir os seus objectivos.
Perguntas frequentes
Quais são as principais vantagens da utilização de modelos no Google Docs? Os modelos poupam tempo e proporcionam uma base estruturada para os documentos.
Posso adaptar os modelos às minhas necessidades?Sim, pode alterar o texto, os tipos de letra e as cores dos modelos em qualquer altura.
Como posso encontrar modelos no Google Docs? Aceda à página inicial do Google Docs e encontrará aí a galeria de modelos.
O Google Docs também funciona offline?Sim, também pode editar documentos sem uma ligação à Internet, se ativar a definição correspondente.
