Utilização eficiente da barra de ajuda no Google Docs

As funções úteis do Google Docs estão constantemente a expandir as possibilidades do processamento de texto. Uma dessas funções é a barra de ajuda, que muitas vezes não é tida em conta. Esta barra pode fornecer-lhe recursos e informações valiosos para otimizar a sua utilização do Google Docs. Neste artigo, ficará a saber como utilizar a barra de ajuda de forma eficaz - desde informações sobre palavras-passe e privacidade até às últimas actualizações e atalhos de teclado úteis.

Principais conclusões

• A barra de ajuda proporciona um acesso rápido à política de privacidade e aos termos de utilização.
• É possível comunicar violações de direitos de autor e verificar se existem actualizações de software.
• A função de introdução na barra de ajuda permite-lhe encontrar ferramentas rapidamente.
• Os atalhos de teclado úteis facilitam a edição de texto e a navegação.

Instruções passo a passo

Aceder à barra de ajuda

Para abrir a barra de ajuda no Google Docs, deve primeiro aceder a qualquer documento. Encontrará o separador "Ajuda" na barra de menu superior. Assim que clicar nele, a barra de ajuda abre-se no lado direito do seu ecrã. Aqui encontrará várias opções de apoio e informação.

Política de privacidade e condições de utilização

Uma das primeiras coisas que pode fazer na barra de ajuda é ler a política de privacidade e os termos de utilização. Estas informações são importantes para compreender a forma como os seus dados são geridos. Basta clicar nas hiperligações relevantes para ver os documentos.

Comunicar infracções aos direitos de autor

Se encontrar um documento que considere questionável, tem a opção de comunicar uma violação de direitos de autor. Existe uma opção na barra de ajuda que lhe permite apresentar esses pedidos de forma rápida e fácil. Isto garante que tudo permanece legal e que o seu trabalho está protegido.

Informações sobre actualizações

A barra de ajuda também lhe dá a opção de verificar se existem actualizações de software. Assim que selecionar esta opção, verá o histórico das últimas actualizações e o seu conteúdo. Isto é útil não só para se manter atualizado, mas também para saber que novas funcionalidades foram adicionadas ou onde foram feitas melhorias.

Ajuda rápida na procura de funções

Se não conseguir encontrar algo, pode utilizar a função de introdução na barra de ajuda. Basta introduzir o termo que está a procurar no campo de pesquisa. Por exemplo, se estiver à procura da função "Entrada de voz", ser-lhe-á imediatamente mostrado onde a pode encontrar.

Utilizar atalhos úteis

Outro aspeto interessante da barra de ajuda são os atalhos úteis que o ajudam a trabalhar de forma mais rápida e eficiente. Já falámos de alguns deles, tais como premir 'control' e a tecla de seta para a esquerda para saltar de palavra para palavra. É vantajoso conhecer estas combinações, uma vez que podem aumentar significativamente a sua produtividade.

Outras funções e sugestões

A barra de ajuda também fornece inúmeras sugestões para diferentes formatações de texto e uma vasta gama de funções. Por isso, se não souber exatamente como se faz algo, pode simplesmente consultar a barra de ajuda e obter imediatamente sugestões sobre o que pode fazer para editar o seu documento.

Resumo

Através da barra de ajuda, pode aceder facilmente a uma variedade de recursos para o ajudar a utilizar melhor o Google Docs. Quer pretenda ler a sua política de privacidade, ver uma atualização ou simplesmente procurar uma funcionalidade, esta barra torna o seu trabalho muito mais fácil e eficiente.