A eficiência do trabalho com o Google Docs pode ser significativamente aumentada se conhecer os atalhos de teclado corretos. Neste documento, vou apresentar-lhe atalhos úteis que o ajudarão a acelerar significativamente o seu processamento de texto. Quer seja um principiante ou já tenha experiência, há sempre algo novo para aprender. Vamos começar já a explorar os atalhos de teclado mais importantes para otimizar o seu fluxo de trabalho no Google Docs.
Principais conclusões
- Os atalhos de teclado tornam a edição de texto muito mais fácil.
- Certos grupos de atalhos são úteis para diferentes tarefas.
- Conhecer os comandos mais comuns é muitas vezes suficiente para trabalhar eficazmente.
Formatação básica de texto
Quer tornar o seu texto mais apelativo? Comece com os comandos básicos de formatação de texto. Por exemplo, se pretender formatar um texto a negrito, selecione o texto pretendido e prima a combinação Ctrl + B. Para texto em itálico, utilize Ctrl + I. Para sublinhar o texto, prima Ctrl + U.
Estas são noções básicas úteis que tornam a escrita e a formatação de documentos muito mais fácil. Lembre-se que as combinações envolvem simplesmente a tecla de controlo juntamente com uma letra.
Procurar comandos
Se não tiver a certeza de quais os atalhos existentes, existe uma forma fácil de os encontrar. Utilize a combinação de teclas Ctrl + F para abrir o campo de pesquisa. Aí pode procurar por "negrito", por exemplo, se quiser saber como formatar o seu texto.
Depois de encontrar o comando, a combinação de teclas correspondente também será apresentada. Esta é uma forma muito prática de aceder rapidamente às funções de que necessita.
Comandos mais complexos
Existem também combinações de teclas mais variadas que requerem um pouco mais de esforço, mas que podem ser muito úteis. Por exemplo, pode riscar um texto premindo Alt + Shift + 5. Isto pode parecer mais complexo, mas com um pouco de prática em breve terá estas combinações sob controlo.
Embora as combinações pareçam por vezes mais extensas, são definitivamente úteis e podem acelerar consideravelmente o seu trabalho.
Ajustar o tamanho do texto
Um requisito comum na formatação de documentos é ajustar o tamanho do tipo de letra. Pode utilizar a combinação Ctrl + Shift + > para aumentar o tamanho do tipo de letra e Ctrl + Shift + < para o reduzir.
O ajuste do tamanho do tipo de letra é particularmente útil se pretender realçar os títulos ou tornar o texto mais fácil de ler.
Categorias de comandos
Para que não se perca na multiplicidade de comandos, estes estão organizados por categorias. Pode encontrar os comandos mais comuns na visão geral dos atalhos de teclado fornecidos pelo Google. Aqui, por exemplo, pode concentrar-se nos comandos "mais comuns".
Quer se trate de formatação de texto ou de formatação de parágrafos, os comandos mais comuns são muitas vezes suficientes para as funções básicas.
O significado dos comandos especiais
Alguns comandos, como Ctrl + Alt + 0, são práticos, mas nem sempre são imediatamente integrados nos fluxos de trabalho diários. Se os utilizar na mesma, a sua eficiência no trabalho irá certamente aumentar.
Isto significa que pode utilizar ainda melhor a funcionalidade da sua interface do Google Docs para personalizar tudo a seu gosto.
Manter uma impressão e uma visão geral
Uma forma de visualizar os comandos é imprimir a visão geral dos atalhos de teclado. Pode simplesmente ir à página do Google e imprimir uma visão geral dos atalhos mais comuns. Coloque-a junto ao seu posto de trabalho para que a tenha sempre à mão enquanto trabalha.
Isto ajudá-lo-á a aumentar ainda mais a sua eficiência nos momentos em que ainda não interiorizou totalmente os atalhos.
Ligar os recursos
Para além dos atalhos, é útil guardar a ligação para a página oficial da documentação do Google. Aí, pode ver todos os atalhos em qualquer altura e aprendê-los especificamente.
Combinando os comandos que aprendeu com listas de acesso fácil, tudo o que precisa para trabalhar de forma produtiva.
Resumo
Dominar os atalhos de teclado no Google Docs é um passo crucial para trabalhar de forma mais eficiente. Aprender as combinações mais comuns dar-lhe-á as melhores ferramentas para formatar os seus documentos de forma rápida e fácil. Mantenha uma lista ou uma cópia impressa dos atalhos mais importantes à mão para que possa aceder a eles em qualquer altura enquanto escreve. Isto tornará o seu trabalho no Google Docs muito mais eficaz.
