Imprimir e partilhar eficazmente apresentações do Google Slides

Trabalhar com o Google Slides oferece muitas funções práticas, mas imprimir e partilhar as suas apresentações são aspectos cruciais para uma colaboração bem sucedida. Neste guia, aprenderá a partilhar e a imprimir as suas apresentações de forma eficiente para estar sempre preparado.

Informações importantes

• A partilha permite-lhe atribuir diferentes autorizações aos utilizadores.
• A impressão oferece várias opções de personalização para o seu documento.
• Antes de imprimir, verifique cuidadosamente as definições da impressora.

Guia passo-a-passo

Partilhar a sua apresentação

O primeiro passo a dar é tornar a sua apresentação disponível para ser utilizada por outras pessoas. O botão de partilha está localizado no canto superior direito do ecrã e é apresentado a laranja. Aqui pode introduzir um endereço para convidar uma pessoa. É importante que a pessoa que está a convidar tenha uma conta Google.

Para adicionar uma nova pessoa, basta introduzir o endereço de e-mail do contacto pretendido. Poderá ser-lhe apresentada uma lista de sugestões. Neste exemplo, vamos adicionar o contacto "Fábio".

Depois de introduzir o endereço de correio eletrónico, tem a opção de definir a autorização para a pessoa. Pode decidir se Fábio deve atuar como colaborador, comentador ou visualizador. Os colaboradores podem efetuar alterações, os comentadores podem deixar comentários, enquanto os espectadores apenas podem ver o conteúdo.

Escolheu a autorização correta? Muitas vezes, é aconselhável autorizar a colaboração ou os comentários. Uma comunicação eficaz requer frequentemente feedback e contributos de várias partes.

As opções adicionais permitem-lhe especificar se a pessoa deve ter permissões para partilhar ou fazer alterações. Se for responsável por um grande projeto, pode ser útil convidar várias pessoas a colaborar sem ter de introduzir manualmente cada endereço de correio eletrónico.

Se desejar, pode também enviar mensagens pessoais às pessoas convidadas. Isto facilita a personalização do convite e torna claro o que se espera deles.

O convite será então enviado para o endereço de correio eletrónico especificado e o contacto receberá uma notificação de que foi convidado para a apresentação. Também pode copiar a ligação para a apresentação e enviá-la, mas apenas se a pessoa tiver sido previamente adicionada à colaboração.

Gostaria de remover uma pessoa que já tenha sido adicionada ou ajustar as suas autorizações? Isto também é muito fácil a partir da gestão da partilha.

Imprimir a sua apresentação

Para imprimir a sua apresentação, aceda à função de impressão na área do menu. Em alternativa, basta premir "Ctrl + P" (Windows) ou "Cmd + P" (Mac) para abrir o menu de impressão.

No menu de impressão, tem a opção de selecionar a impressora e especificar a numeração de páginas pretendida, por exemplo, apenas algumas páginas ou todas as páginas. Também pode selecionar a opção para guardar a sua apresentação como PDF.

Outro ponto importante é o número de páginas que pretende imprimir por folha. Pode definir de forma flexível se pretende ter quatro ou dois diapositivos numa folha, por exemplo, o que é particularmente prático para documentos escolares ou de trabalho.

É necessário imprimir a cores ou a preto e branco? Também deve considerar a qualidade de impressão para que a apresentação fique bem no papel. Se optar por uma qualidade superior, certifique-se de que a sua impressora a suporta.

Finalmente, após uma verificação visual das várias definições de impressão, incluindo o tamanho do papel e a escala, pode efetuar a sua encomenda de impressão.

Após todos estes passos, está pronto para utilizar a sua apresentação em formato digital e físico!

Resumo

Neste guia, aprendeu a partilhar e a imprimir as suas apresentações de forma eficaz. Os passos são claros e simples para que possa utilizar as funções da melhor forma possível.