Dicas e truques de Adobe InDesign - informações importantes não imprimíveis para incluir

Neste tutorial, gostaria de mostrar como acomodar bem as informações que, por exemplo, não devem ser impressas, como por exemplo as fontes das imagens. O InDesign oferece algumas ótimas funções para isso e gostaria de dar uma breve visão geral de como colocar essas informações de forma eficaz no documento.

Variação 1: Atributo

Vou criar uma caixa de texto como exemplo e inserir a fonte da imagem. Obviamente, isso não deve ser impresso.

Seleciono a caixa de texto e vou em Janela>Saída>Atributo. Lá eu marco a opção Não imprimir. A princípio, nada acontece, …

… mas ao clicar em Visualização, a caixa de texto está oculta.

Variação 2: Exportação

Da mesma forma, a caixa de texto não aparece no arquivo de impressão quando vou em Arquivo>Exportar e não seleciono as opções Incluir e Objetos não imprimíveis. Em seguida, clico em Exportar.

Ao abrir o documento, a fonte da imagem não é exibida.

Para ilustrar, mostrarei o contraexemplo: Se, ao exportar em Arquivo>Exportar, marcar a opção Objetos não imprimíveis, a caixa de texto será exportada junto.

E também posso definir que as páginas de impressão devem ser exportadas junto, assim já tenho a visualização correta para mim.

E de fato, a fonte da imagem estará visível.





Desta forma, é possível embalar essas informações de forma adequada.

Variação 3: Camada

O problema é que, se eu estiver frequentemente no modo de Visualização, acabarei não vendo isso.

Talvez seja útil criar uma nova camada nas Camadas para isso. Vou chamá-la, por exemplo, de "Não imprimível".

Também posso atribuir uma cor diferente à camada. Vermelho, por exemplo, é bem visível.

E ao mover o elemento "Fonte da imagem F…45600L-…" da "Camada 1" para a camada "Não imprimível", não preciso mais do atributo Não imprimir. Porque …

… posso facilitar as coisas. Vou para o modo de Visualização, para que você possa acompanhar melhor. Vocês podem ver que a caixa de texto seria atualmente impressa.

Ao clicar duas vezes na camada, entro nas Opções da Camada, onde posso dizer que os elementos contidos nessa camada não devem ser impressos. Para isso, basta desmarcar a opção de imprimir camada.

Então, a caixa de texto será imediatamente ocultada no modo de Visualização, e exibida no modo Normal.





Eu prefiro trabalhar dessa forma em vez de usar o atributo Não imprimir, pois assim tenho mais controle e é possível ver pela fonte em itálico do nome da camada que a camada não será impressa. Além disso, a borda vermelha ao redor da caixa de texto indica que a camada não é imprimível.

Seria bom se houvesse um símbolo para isso - algo semelhante ao cadeado pequeno na borda que aparece quando um objeto está bloqueado (clique com o botão direito no objeto, bloquear objeto). Um ícone de impressora riscada, por exemplo, seria bastante útil.

Porém, como isso não existe, é preciso criar uma nova camada, desmarcar a opção imprimir camada e marcar isso com uma cor própria.

Mais uma dica rápida: para desbloquear as camadas bloqueadas, basta a) clicar no cadeado na janela Camadas ou b) clicar diretamente na camada no quadro com o cadeado.

Variação 4: Área de informações

Outra opção para acomodar informações sem que sejam impressas é através da Área de informações. Ela é muito prática.

Ao criar um Novo Documento em Arquivo e clicar em Mais Opções, posso definir o tamanho de uma Área de informações em milímetros na parte inferior. Basta fazer isso e ativar o cadeado à direita, para que o valor inserido (30mm) seja igual em todos os lados.

A área de informações agora é exibida aqui com a linha azul e posso colocar informações que não devem ser impressas.

Claro que também posso fazer isso em um documento já existente, indo em Arquivo > Configurar documento e indicando abaixo a área de informações com, por exemplo, 20 mm.

Então tenho a área de informações acima e posso inserir a fonte da imagem lá. Isso não incomoda mais.

Com F7 volto para o painel de Camadas e nas Opções de camada da camada "Não imprimível". Lá eu marco novamente a opção Imprimir camada.

Se eu quiser que a área de informações seja incluída no arquivo PDF, então devo marcar a opção Incluir área de informações em Arquivo > Exportar na seção de Marcas e sangrias.

Depois clico em Exportar.

Logo em seguida o arquivo PDF será exibido e então você verá a área de informações aqui em cima, onde inseri algo. Isso será incluído.

Aqui também foi incluída apenas a área superior, porque defini isso ao criar. Se eu quisesse ter outro com 20 mm à direita, ainda poderia inserir.





Se eu quiser que essa informação na área de informações seja visível apenas para mim no documento, mas não ao exportar, basta desmarcar a opção de Marcas e sangrias e ela não será incluída.

Variante 5: Notas

É possível fazer de uma forma totalmente diferente. Por exemplo, com notas, como você talvez conheça do Photoshop. Como proceder nesse caso?

Então, vou em Janela > Tarefas relacionadas > Notas e recebo um campo de notas onde posso adicionar notas.

É importante que, antes de adicionar uma nota, eu clique duas vezes no local no documento onde a nota pertence. Então, eu clico no título e depois no símbolo de criar Nova nota.

E então posso dizer "Fonte da imagem..."

Em seguida, posso fechar o campo de notas. Na visualização de Previsualização, você não verá a nota, apenas quando voltar para a visualização Normal.

Se eu clicar duas vezes no título na visualização Normal, o cursor do mouse muda para uma mão e a nota aparece.

Se eu quiser alterar a nota, clico duas vezes e então o campo de Notas se abre. Lá posso alterar ou apagar a nota. Ou até mesmo, se eu clicar no pequeno menu no canto superior direito, converter a nota Em texto. Então ela será criada imediatamente como texto.

Notas não são impressas de forma alguma, elas são utilizadas exclusivamente para anotações.





Porém, vou desfazer isso com Ctrl+Z porque não parece bom.

Variante 6: Informações do arquivo

A última possibilidade de inserir informações pode ser encontrada em Arquivo > Informações do arquivo.

Aqui também posso inserir outras informações. Tenho muitas abas que podem ser preenchidas aqui.

Entro em Descrições e posso, por exemplo, especificar a fonte da imagem em Informações de direitos autorais. Clico em OK para confirmar e então estará diretamente no documento.





A desvantagem aqui é que sempre tenho que verificar em Arquivo > Informações do arquivo o que foi inserido.

Claro, se tiver informações semelhantes repetidamente, também pode Importar ou Exportar essas informações. Como preferir.