Os separadores e as tabelas são ferramentas essenciais no Adobe InDesign para apresentar dados e conteúdos de uma forma clara e estruturada. Quer pretenda criar listas simples ou tabelas complexas - pode utilizar os separadores e as funções de tabela para conceber esquemas precisos. Neste guia, vou mostrar-lhe passo a passo como configurar corretamente os separadores, criar e personalizar tabelas para criar designs profissionais e claros. Vamos começar e mostrar os seus dados na perfeição!
1. separadores
Quando copia uma tabela do Excel, por exemplo, e a cola no InDesign, os dados são inicialmente apresentados de forma não estruturada, separados apenas por separadores e marcas de parágrafo. Para os alinhar rápida e facilmente, utilize a régua de separadores. Esta é apresentada com o atalho Shift+Ctrl+T.
Também é útil mostrar as réguas para orientação (Ctrl+R). Também pode mostrar os caracteres ocultos (Alt+Ctrl+I) para que possa reconhecer os separadores entre as palavras.
Agora, selecione primeiro o texto inserido. Para estimar o início da segunda coluna, utilize a régua como guia. A medida para isso é a palavra mais à direita.
Agora, pense na forma como o texto da segunda coluna deve ser alinhado. A régua de separadores oferece um separador alinhado à esquerda, um centrado, um alinhado à direita e um alinhado decimal (para alinhar números após o ponto decimal). Clique num destes separadores e, em seguida, clique acima da escala na posição com a distância aproximada necessária para a primeira coluna.
A régua de separadores pode ser movida horizontalmente mantendo premido o botão do rato, uma vez que apenas é apresentada uma secção das dimensões da página inteira.
Para uma melhor visão geral, também pode posicionar o painel de controlo diretamente acima da moldura de texto, clicando no pequeno símbolo à direita da régua. Para tal, a margem superior da página tem de estar visível no ecrã.
O valor é agora apresentado no campo x e pode ser ajustado aí. O texto é alinhado em conformidade. O separador também pode ser deslocado, mantendo o botão do rato premido, para um ajuste intuitivo; o texto é alinhado da mesma forma. O separador para o alinhamento da coluna seguinte é agora definido com um clique do rato e assim sucessivamente.
Utilizando o menu do painel de controlo ou o menu de contexto do botão direito do rato, pode alterar facilmente o alinhamento de um separador que já tenha sido definido (ou clicando num separador que esteja alinhado de forma diferente do separador selecionado). Também pode eliminar ou repetir um ou todos os separadores (para o mesmo espaçamento).
Para criar uma ligação visual entre as entradas de duas colunas, pode utilizar um carácter de preenchimento, como um ponto ou um sublinhado.
O tabulador para o alinhamento decimal também pode receber outro carácter, como um ponto ou dois pontos, etc., como orientação para o alinhamento em vez de uma vírgula. Para tal, clique no campo Alinhar e introduza o carácter correspondente. Depois de premir a tecla de tabulação, a coluna é realinhada.
Desta forma, o texto delimitado por tabulação pode ser alinhado rápida e facilmente. Se precisar de utilizar este esquema frequentemente, também pode criar um formato de parágrafo com estas definições, para que o novo texto possa ser alinhado com um clique do rato no futuro.
2. tabelas
Se a apresentação dos dados exigir o formato de tabela, o texto delimitado por tabulação inserido também é rapidamente convertido para este formato.
Selecione e copie a área desejada do ficheiro de origem e cole-a num quadro de texto no InDesign. Selecione-o também aí e escolha Converter texto em tabela no menu Tabela.
Os separadores são geralmente utilizados como separadores de colunas; para ficheiros de texto separados por vírgulas (csv), também pode ser selecionada uma vírgula como alternativa.
Depois de clicar em OK, o texto é apresentado de forma ordenada em linhas e colunas com uma moldura como uma tabela. A posição das linhas e colunas pode ser alterada mantendo o botão do rato premido. Para normalizar diferentes alturas ou larguras, selecione as colunas relevantes clicando no cabeçalho da coluna (selecione várias colunas mantendo premida a tecla Shift) e selecione Distribuir linhas/colunas uniformemente no menu de contexto do botão direito do rato.
O alinhamento das colunas selecionadas (por exemplo, alinhadas à esquerda, alinhadas à direita ou centradas) é efectuado na paleta de controlo. Para mais definições, abra o painel de controlo através do menu Janela>Fonte e Tabelas ou com o atalho Shift+F9.
Aqui pode definir a altura exacta da linha da tabela selecionada, o alinhamento vertical e as distâncias para as linhas da moldura.
Se pretender interromper uma tabela mais longa com outros textos e depois continuá-la novamente ou estendê-la por duas ou mais páginas, é aconselhável configurar uma linha de cabeçalho, que depois rotula as colunas novamente no topo. A formatação, como o estilo do tipo de letra, a cor e a cor de fundo, é aplicada de cada vez. Para tal, selecione a linha superior da tabela com a ferramenta de texto e selecione o comando Converter em linhas de cabeçalho de tabela no menu de contexto do botão direito do rato.
Se agora reduzir a altura da moldura de texto que envolve a tabela, de modo a que o texto em excesso seja apresentado, pode carregá-lo no cursor com um clique, utilizando a ferramenta de seleção direta e, em seguida, desenhar uma nova moldura de texto noutro local do documento, utilizando a ferramenta de texto.
O texto em excesso flui agora para o quadro, incluindo uma nova linha de cabeçalho, e continua a tabela dinamicamente. O fluxo de texto também se adapta de acordo com as alterações subsequentes.
O mesmo princípio pode ser utilizado para rodapés: Selecione a última linha de uma tabela e escolha Converter em rodapé de tabela no menu de contexto do botão direito do rato.
Se o tamanho da moldura de texto for reduzido de modo a que a tabela deixe de caber ou seja continuada numa nova página, aparecerá automaticamente um rodapé de tabela em cada moldura de texto da tabela. Para tornar uma tabela graficamente mais apelativa e, ao mesmo tempo, melhorar a legibilidade, o InDesign oferece a definição de áreas alternadas no menu de contexto da tabela selecionada, em Opções de tabela.
Aqui pode atribuir uma cor diferente a cada segunda, terceira ou enésima linha num padrão alternado. Para o fazer, defina uma cor e um valor de cor abaixo dela para a primeira e a próxima linha. O mesmo pode ser feito para as colunas. Selecione a definição pretendida no campo pendente Padrão altern ado.
3. Formatos de células e tabelas
Se for necessário criar várias tabelas num documento de acordo com o mesmo padrão, ou seja, um cabeçalho e um rodapé com a cor correspondente para o tipo de letra e o fundo e células do corpo estruturadas uniformemente, é aconselhável criar formatos de tabela. Para tal, são necessários formatos de células previamente criados . Para tal, selecione uma célula e abra o painel de controlo correspondente através de Janela>Formatos>Formatos de célula.
Clique no botão Novo formato de célula na parte inferior e, em seguida, faça duplo clique para o abrir e efetuar as definições necessárias.
Desta forma, cria um formato para as células do cabeçalho, do rodapé e do corpo. Para garantir que o tipo de letra nas várias células é sempre formatado da mesma forma, selecione um formato de parágrafo existente na área Formatos de parágrafo no separador Geral das opções de formato de célula ou crie um novo formato de parágrafo com as caraterísticas tipográficas desejadas. Este é depois ligado ao formato da célula.
Uma vez feito este trabalho preliminar, pode criar um novo formato de tabela através do menu Janela>Formatos>Formatos de tabela, clicando no botão na parte inferior do painel de controlo e abrindo-o com um duplo clique.
Primeiro, dê-lhe um nome e, em seguida, no separador Geral, selecione os formatos de célula que acabou de criar para as linhas de cabeçalho e rodapé, bem como para as células do corpo. Depois de verificar e ajustar as restantes definições para os contornos das linhas e colunas, bem como as cores das áreas e os padrões com diferentes tons de cor, guarde o novo formato de tabela clicando em OK.
Este formato pode agora ser utilizado imediatamente ao colocar novas tabelas. Inicialmente, apenas os cabeçalhos e rodapés precisam de ser atribuídos através do menu de contexto; a rotulagem gráfica e tipográfica baseia-se então nos formatos integrados de células e parágrafos.
Para tal, selecione toda a tabela clicando com a ferramenta de texto no canto superior esquerdo e clique no formato de tabela que acabou de criar no painel de controlo de formatos de tabela.
Se algo for alterado mais tarde, o ajuste também é efectuado em todas as tabelas marcadas com o formato de tabela.
