Quer saber como imprimir e partilhar documentos de forma eficiente no Google Docs? Quer pretenda imprimir páginas específicas ou partilhar os seus documentos com outras pessoas, vou mostrar-lhe como fazer as duas coisas num instante. Este guia irá guiá-lo passo a passo pelo processo, para que possa tirar o máximo partido do Google Docs.
Principais lições
- Pode imprimir e personalizar facilmente os documentos antes de os guardar.
- Pode criar ambientes de trabalho colaborativos utilizando a função de partilha.
- Tem várias opções para definir os direitos de acesso dos seus colegas de trabalho.
Instruções passo a passo
Para imprimir um documento no Google Docs, comece por abrir o documento. Clique no botão de impressão localizado na barra de menu superior.
Em alternativa, pode utilizar a combinação de teclas "Ctrl + P" para ir diretamente para o modo de impressão. Depois de clicar, é apresentada uma pré-visualização da impressão.
A pré-visualização da impressão dá-lhe uma visão geral do número de páginas e dos destinos de impressão disponíveis. Aqui pode escolher se pretende guardar o documento como PDF ou guardá-lo no Google Drive.
Também tem a opção de imprimir o documento na sua impressora ligada localmente, efectuando as definições adequadas. Isto também inclui a escolha entre impressão a preto e branco e a cores.
Antes de imprimir, pode selecionar as páginas específicas que pretende imprimir. Por exemplo, tem a opção de selecionar apenas a página 2 ou apenas a página 1.
Também pode escolher quantas páginas devem ser impressas por folha. Isto é particularmente útil para materiais didácticos ou apresentações que pretende tornar mais claras.
Também tem a opção de alterar as definições de margem. Escolha entre margens padrão, margens mínimas ou valores personalizados para conceber o documento exatamente como pretende.
Outro ponto importante é a personalização dos cabeçalhos e rodapés. Pode decidir se estes devem ou não ser apresentados aquando da impressão.
Depois de ter personalizado tudo a seu gosto, clique em "Guardar" para guardar o documento como PDF ou clique em "Imprimir" se o quiser imprimir diretamente.
Partilhar um documento é igualmente importante. No canto superior direito, encontrará um grande botão azul com a designação "Partilhar". Este botão é a chave para a colaboração no Google Docs.
Quando clica em "Partilhar", pode adicionar pessoas ao seu documento introduzindo os respectivos endereços de e-mail. Estas pessoas terão então acesso para ver ou trabalhar no documento.
Ao partilhar, também pode definir os direitos. Pode escolher se a pessoa deve ser um "editor" (o que significa que pode editar o documento), um "comentador" (apenas pode deixar comentários) ou um "visualizador" (apenas leitura).
Se tiver tornado acessível um novo colaborador, este será notificado por correio eletrónico. Isto é útil para obter feedback imediato e colaborar em tempo real.
Também pode enviar uma mensagem pessoal ao utilizador adicionado para que este saiba porque é que o documento foi partilhado com ele.
Outra caraterística importante é o ícone de roda dentada, que lhe dá definições de partilha adicionais. Aqui pode especificar se os editores estão autorizados a partilhar o documento ou não.
Também tem a opção de permitir ou proibir que os espectadores descarreguem, imprimam e copiem o documento. Esta função é particularmente útil se pretender que o documento seja apenas visualizado, mas não modificado.
Depois de ter configurado tudo, pode não só enviar a ligação para o documento, mas também copiá-lo para o partilhar com outros. É importante notar que esta ligação só é válida para as pessoas que adicionou.
Agora já percorreu todos os passos necessários para imprimir e partilhar com êxito um documento do Google Docs.
Resumo
Neste guia, aprendeu a imprimir e a partilhar um documento no Google Docs para tornar o seu trabalho mais eficiente. As funcionalidades de personalização e colaboração fazem do Google Docs uma ferramenta valiosa.
