A inserção de diagramas nos documentos Google pode simplificar significativamente o processo de visualização dos seus dados. Quer seja para apresentações, relatórios ou projectos pessoais, os diagramas ajudam a apresentar informações de forma clara e concisa. Neste guia, ficará a saber como inserir eficazmente gráficos do Google Sheets nos seus documentos do Google Docs para apresentar os seus dados de forma clara.
Principais conclusões
- É possível inserir diferentes tipos de gráficos do Google Sheets no Google Docs, incluindo gráficos de barras, gráficos de colunas, gráficos de linhas e gráficos de pizza.
- Uma caraterística importante é a capacidade de ligar os gráficos para que as actualizações no Google Sheets também se reflictam no Google Docs.
- Faz sentido preparar um documento do Google Sheets antes de o inserir para otimizar o processo.
Criar e inserir diagramas
Preparar um diagrama no Google Sheets
Em primeiro lugar, é necessário criar um documento do Google Sheets com os dados relevantes. Aqui pode introduzir manualmente os valores e categorias que pretende apresentar no seu gráfico. Por exemplo, se pretender criar um gráfico de linhas, deve organizar os seus dados da seguinte forma: A primeira coluna contém as categorias (por exemplo, Equipa 1 a Equipa 4), enquanto a segunda coluna contém os valores (por exemplo, de 0 a 100).
Pode ajustar os dados conforme necessário. Altere os nomes no eixo X de Equipa 1 para Número 1, ou ajuste os valores. Isto pode ser feito de forma rápida e fácil. As alterações ao seu gráfico podem ser feitas simplesmente alterando os valores no Google Sheets.
Inserir diagrama a partir do Google Sheets
Depois de criar o seu gráfico, está na altura de o inserir no seu documento do Google Docs. Para o fazer, aceda ao Google Docs e clique em "Inserir". Em seguida, selecione a opção "Gráfico" e depois "A partir do Google Sheets".
Certifique-se de que seleciona o documento correto do Google Sheets que contém o seu diagrama. Se utilizar várias contas Google, certifique-se de que o documento foi criado pela conta que está a utilizar ou que definiu as permissões adequadas.
Ligar os diagramas
Depois de ter inserido o diagrama no Google Docs, tem a opção de o ligar ao documento original do Google Sheets. Esta opção permite-lhe alterar os dados no Google Sheets e atualizar automaticamente as alterações no seu documento do Google Docs.
Ao ativar a opção "Link", poderá atualizar o seu diagrama. Por exemplo, se alterar um valor no Google Sheets, terá a opção de atualizar o seu gráfico no Google Docs.
Decida se quer vincular o gráfico ou inseri-lo de forma independente. Se desvincular o gráfico, este permanecerá no estado em que foi inserido, independentemente das alterações no Google Sheets.
Atualizar diagrama
Se tiver ligado o gráfico ao Google Sheets, pode facilmente refletir os dados actuais no Google Docs. Para atualizar o gráfico, basta ir ao gráfico e clicar no botão "Atualizar". Isto irá incorporar as alterações no Google Sheets e atualizar o gráfico no Google Docs em conformidade.
Se pretender anular a ligação mais tarde, pode fazê-lo através das opções para diagramas ligados. Isto permite-lhe manter a flexibilidade na forma como apresenta os seus dados.
Conclusão
Ao utilizar o Google Sheets e o Google Docs, pode não só organizar os seus dados de forma mais eficiente, como também apresentá-los de forma apelativa. Ao inserir e gerir gráficos, tem a capacidade de apresentar a sua informação de forma clara e visualmente apelativa. Utilize estas funções para melhorar os seus projectos e dar mais peso aos seus dados.
Resumo
Neste guia, aprendeu a inserir e a gerir gráficos do Google Sheets no Google Docs. O procedimento inclui a preparação dos dados no Google Sheets, a sua inserção no Google Docs e a ligação dos dados para uma atualização eficaz.
