Em primeiro lugar, deixe-me perguntar-lhe o seguinte: Qual a versão do Microsoft OneNote que melhor se adequa às suas necessidades? A decisão entre o OneNote para Windows 10 e a versão para ambiente de trabalho pode ser crucial, especialmente no que diz respeito à funcionalidade e facilidade de utilização. Neste guia, analisarei as diferenças entre estas duas versões para o ajudar a fazer a melhor escolha para as suas necessidades de tomada de notas.
Principais conclusões
- O OneNote para Windows 10 vem pré-instalado e é gratuito, mas oferece um conjunto reduzido de funcionalidades.
- O OneNote Desktop faz parte da subscrição do Microsoft 365 e oferece uma gama mais abrangente de funcionalidades.
- As interfaces de utilizador diferem significativamente, com o ambiente de trabalho a ter uma estrutura mais complexa.
Diferenças na aplicação
O OneNote para Windows 10 foi especialmente desenvolvido para os sistemas operativos Windows 10 e 11 e já vem pré-instalado. Se estiver a utilizar o Windows 10, poderá encontrá-lo na barra de início ou na Microsoft Store, onde pode ser descarregado gratuitamente.
Em contrapartida, o OneNote Desktop faz parte da família de produtos Microsoft Office e requer uma subscrição do Microsoft 365. Aqui tem acesso não só ao OneNote, mas também a outras aplicações padrão, como o Word, o Excel e o PowerPoint.
Comparar a gama de funções
A diferença mais importante é a gama de funções. O OneNote para Windows 10 tem uma interface de utilizador mais simples com funções básicas. Os separadores "Iniciar", "Inserir", "Desenhar" e "Ver" apenas lhe dão acesso limitado a várias ferramentas.
Embora seja possível criar e estruturar blocos de notas, a gama de funções é muito reduzida em comparação com a versão para computador. A versão desktop, por outro lado, oferece uma vasta gama de comandos e acções que lhe permitem introduzir notas de uma forma mais flexível e analógica.
Interface de utilizador e funcionamento
A interface de utilizador do OneNote para Windows 10 foi concebida para ser fácil de utilizar e intuitiva, especialmente para utilizadores básicos.
A estrutura é mais simples e centra-se nas funções principais, enquanto o OneNote Desktop oferece uma estrutura de menu mais complexa que lhe dá acesso a funções avançadas.
Apoio à decisão de seleção
Provavelmente, está a perguntar-se qual a versão que deve utilizar. Se já tem o Windows 10, o OneNote gratuito para Windows 10 é uma boa escolha, especialmente para conhecer as funções básicas.
Mas se quiser beneficiar de uma gama mais abrangente de funções e criar regularmente notas num ambiente profissional, vale a pena dar uma vista de olhos ao OneNote Desktop.
Pode experimentar a versão gratuita para ter uma ideia e, quando estiver pronto, pode sempre optar pela subscrição do Microsoft 365.
Aplicações móveis e Web
Para além das versões para computador, existe também a aplicação OneNote para smartphones. Esta aplicação é particularmente útil se pretender tomar notas em viagem.
Existe também o OneNote Web Clipper, um complemento do browser que o ajuda a guardar conteúdos diretamente da Internet para o seu bloco de notas.
Resumo
A escolha entre o OneNote para Windows 10 e a versão para computador depende muito das suas necessidades individuais. Se precisar de uma solução rápida e gratuita que já esteja instalada no seu computador, o OneNote para Windows 10 é ideal. No entanto, se pretender utilizar toda a gama de funcionalidades e relatórios, o OneNote Desktop é a melhor escolha.
Perguntas frequentes
Qual é a principal diferença entre o OneNote para Windows 10 e o OneNote Desktop?O OneNote para Windows 10 é gratuito e tem uma estrutura bastante simples, enquanto o OneNote Desktop faz parte do Microsoft 365 e oferece uma gama mais alargada de funções.
Posso utilizar o OneNote para Windows 10 sem o Microsoft 365?Sim, o OneNote para Windows 10 pode ser utilizado gratuitamente e sem uma subscrição.
Existe uma versão móvel do OneNote?Sim, existe uma aplicação OneNote para smartphones que pode utilizar.
Como posso criar blocos de notas no OneNote?Pode criar e organizar blocos de notas em ambas as versões, embora a versão para computador ofereça mais opções.
