Otimizar o friso no Microsoft OneNote

O Microsoft OneNote oferece uma vasta gama de opções para personalizar a interface do utilizador. A barra do friso, em particular, pode ser personalizada de acordo com as suas necessidades, ajudando-o a trabalhar de forma mais eficiente com o programa. Neste guia, aprenderá a personalizar a barra do friso no OneNote para facilitar o acesso às funções mais utilizadas e, assim, otimizar o seu estilo de trabalho.

Principais conclusões

• O friso pode ser mostrado e escondido.
• É possível personalizar separadores e grupos de comandos.
• As personalizações podem ser exportadas e importadas.

Guia passo-a-passo

Mostrar e ocultar o friso

Em primeiro lugar, é importante saber que pode mostrar e ocultar a barra do friso como desejar. Pode fazê-lo facilmente com a combinação de teclas "Ctrl + F1". Se o friso estiver oculto, pode ainda aceder aos separadores individuais fazendo duplo clique no separador. Faça duplo clique novamente para tornar o friso permanentemente visível e criar mais espaço para as suas notas.

Chamar a configuração da barra do friso

Para personalizar o friso, clique com o botão direito do rato num espaço vazio do friso e selecione "Personalizar friso". Em alternativa, também pode aceder às personalizações através das opções do menu "Ficheiro". Estas opções têm uma estrutura semelhante à da configuração da barra de ferramentas de acesso rápido, pelo que se orientará rapidamente.

Seleção de comandos

Na janela de personalização, tem a opção de apresentar os comandos mais utilizados ou de selecionar todos os comandos de todo o espetro de comandos do OneNote. Pode utilizar a lista pendente para selecionar a categoria pretendida, tal como "Comandos utilizados frequentemente" ou "Comandos que não são apresentados no friso". Isto dá-lhe controlo sobre quais os comandos que devem ser visíveis no friso.

Adicionar e personalizar comandos

Para adicionar um comando à configuração do friso, selecione-o na lista à esquerda e clique em "Adicionar". Por exemplo, pode ser uma tabela Excel que utiliza frequentemente nas suas notas. Tem também a opção de organizar os comandos adicionados em grupos para os organizar logicamente de acordo com as suas necessidades.

Criar um novo separador

Se precisar de um separador completamente novo, também o pode fazer. Clique em "Criar novo separador" e posicione-o na faixa de opções como desejar. Por exemplo, pode chamar ao separador "Favoritos" e guardar aqui todos os comandos que utiliza com mais frequência. Pode utilizar a função "Mudar o nome" para personalizar este separador em qualquer altura.

Inserir e personalizar grupos

A opção de criar grupos dentro do novo separador dá-lhe uma flexibilidade adicional. Pode resumir num grupo as funções que pertencem a um mesmo tema. Também pode personalizar cada grupo clicando com o botão direito do rato e adicionar ícones para aumentar a clareza.

Adicionar à barra de ferramentas

Uma vez configurada, pode adicionar toda a interface do utilizador à barra de ferramentas de acesso rápido. Isto significa que verá o seu grupo personalizado como um ícone na barra superior. Isto permite-lhe aceder rapidamente às acções mais utilizadas sem ter de chamar sempre o friso.

Exportar e repor

Uma boa caraterística das personalizações no OneNote é a capacidade de exportar esta configuração. Isto permite-lhe guardar a sua configuração personalizada do friso como um ficheiro e até importá-la novamente mais tarde noutro computador. Se pretender repor as suas alterações, esta opção também está disponível. Pode certificar-se de que repõe todas as personalizações anteriores.

Resumo

Personalizar a barra do friso no OneNote permite-lhe trabalhar de forma eficiente e conveniente. Pode personalizar o programa de acordo com as suas preferências, seguindo os passos de Mostrar para personalizar separadores e grupos. Isto não só torna a utilização do OneNote mais intuitiva, como também mais produtiva.