Utilizar e personalizar categorias no Microsoft OneNote

O trabalho com o Microsoft OneNote torna-se muito mais eficaz através da utilização de categorias. As categorias ajudam a estruturar notas e a realçar informações importantes. Neste tutorial, aprenderá tudo o que precisa de saber sobre o grupo de comandos "Categorias" e como pode utilizar estas funções no seu trabalho diário para uma maior clareza. Conheça os diferentes ícones que estão disponíveis e descubra como pode utilizá-los eficazmente nas suas notas.

Principais conclusões

• As categorias no OneNote ajudam-no a estruturar claramente as suas notas.
• Os diferentes ícones ajudam a categorizar diferentes tipos de informação.
• Pode personalizar e criar as suas próprias categorias.

Guia passo-a-passo

Selecionar e utilizar categorias

Comece por reconhecer a possibilidade de categorias no grupo de comandos "Início". Aqui pode criar uma nota e utilizar diferentes símbolos para a mesma. Por exemplo, pode escrever um texto no OneNote e adicionar diferentes categorias que são apresentadas à esquerda do texto.

Criar listas de tarefas

Se pretender criar uma lista de tarefas, é útil categorizá-la em conformidade. Na sua lista, nomeie as tarefas que ainda precisa de completar, como escrever um trabalho final ou estudar para um exame. Pode então rotular a tarefa atribuindo-lhe uma categoria específica, como "Tarefas". Utilize o atalho Ctrl + 1 para o fazer rapidamente.

Destacar notas importantes

Algumas notas são tão importantes que quer ter a certeza de que não se esquece delas. Por exemplo, pode criar um lembrete para um evento importante, como ir buscar o seu irmão à estação de comboios. Marque esta nota como importante, clicando na categoria "Importante". Ao utilizar a categoria "Importante", a nota será destacada de forma mais clara e não se poderá esquecer dela.

Formular perguntas

Se tiver dúvidas que gostaria de esclarecer mais tarde, também pode apresentar uma pergunta nas suas notas. Utilize o atalho Ctrl + 3 para adicionar esta categoria. Por exemplo, pode escrever uma pergunta sobre se pretende encomendar comida.

Criar contactos

Também pode adicionar contactos como uma categoria. Por exemplo, se quiser guardar o contacto de Max Mustermann, utilize o ícone correspondente e tome nota do seu número de telemóvel. Isto ajudá-lo-á a aceder rapidamente a detalhes de contacto importantes.

Personalize as suas próprias categorias

O OneNote oferece-lhe a opção de criar as suas próprias categorias. Para o fazer, vá a "Personalizar categoria" e clique em "Nova categoria". Por exemplo, dê à nova categoria o nome de "Teste" e selecione um ícone adequado e uma cor de destaque. Assim que confirmar, verá a nova categoria diretamente no seu bloco de notas.

Remover categorias

Se já não precisar de categorias, também pode removê-las facilmente. Selecione a categoria que pretende eliminar e remova-a para melhorar a sua visão geral.

Procurar categorias

Outra função útil é a pesquisa de categorias que já utilizou. No seu bloco de notas, pode procurar as categorias existentes através de uma barra de menu que aparece e também agrupá-las. Por exemplo, por categoria, secção, data, etc. Isto permite-lhe manter um registo das suas tarefas a concluir.

Agrupar e gerir tarefas

Se tiver várias tarefas divididas em categorias, pode apresentá-las agrupadas. Clique numa categoria e assinale as tarefas para as marcar rapidamente. As tarefas são então claramente organizadas na vista geral, para que esteja sempre ciente do que ainda precisa de ser feito.

Resumo

A utilização de categorias no Microsoft OneNote é uma ferramenta extremamente útil para organizar as suas notas. Já viu como é fácil selecionar categorias, criar as suas próprias categorias e utilizá-las de forma sensata no seu trabalho diário. Com os diferentes ícones e a possibilidade de personalizar as suas categorias, a gestão das suas notas torna-se mais eficiente.