A combinação do Microsoft OneNote com o Outlook abre inúmeras possibilidades para utilizar eficazmente as suas notas em mensagens de correio eletrónico e reuniões. Quando tiver uma página terminada no OneNote, pode partilhá-la diretamente com os seus colegas e enviar facilmente por correio eletrónico o conteúdo das suas notas e os detalhes importantes da reunião.
Principais aprendizagens Pode enviar facilmente notas do OneNote por correio eletrónico utilizando a estreita integração com o Outlook. Também é possível inserir detalhes da reunião do seu bloco de notas do OneNote numa reunião. Isto poupa tempo e promove uma melhor colaboração.
Guia passo-a-passo
Para utilizar o OneNote de forma eficiente em conjunto com o Outlook, siga estes passos:
Enviar notas por correio eletrónico
Depois de ter completado a sua página no OneNote, pode facilmente partilhá-la com a sua equipa. Para o fazer, clique na opção "Enviar página por correio eletrónico". Isto abrirá o Outlook numa nova janela.
Tem agora a opção de especificar o destinatário do e-mail. Defina também um CC se quiser informar outras pessoas. O título da mensagem de correio eletrónico é automaticamente determinado pelo nome da sua página do OneNote, o que lhe permite poupar muito tempo ao redigir a mensagem de correio eletrónico.
O conteúdo da sua página é inserido no e-mail de uma forma estruturada. Isto permite-lhe enviar as informações relevantes aos seus colegas sem ter de efetuar quaisquer passos adicionais.
Inserir detalhes da reunião
Para além dos e-mails, também pode adicionar detalhes de reuniões a partir do OneNote. Isto é particularmente útil se estiver a participar numa reunião ou a organizar uma reunião. Para tal, clique na opção que lhe permite selecionar uma reunião.
Será então conduzido a um diálogo no qual pode ver os compromissos que já guardou no Outlook. Selecione o dia em questão para integrar os detalhes da sua reunião.
Por exemplo, se já tiver marcado uma reunião no Outlook, pode colar as informações diretamente no OneNote para que possa utilizar essas notas para a reunião mais tarde.
Resumo
A combinação do OneNote e do Outlook permite-lhe partilhar notas rapidamente e planear reuniões de forma mais eficaz. Ao integrar ambos os programas, pode não só enviar mensagens de correio eletrónico com notas importantes, mas também inserir detalhes da reunião diretamente nas suas notas. Isto melhora a colaboração e garante uma maior clareza na comunicação.
Perguntas mais frequentes
Como faço para enviar notas do OneNote por e-mail?Clique em "Enviar página por e-mail" para abrir o Outlook e especificar o destinatário.
Posso colar detalhes da reunião no OneNote? Sim, pode selecionar os detalhes de uma reunião no Outlook e colá-los no OneNote.
O título do e-mail é definido automaticamente?Sim, o título do e-mail é determinado pelo nome da sua página do OneNote.
Quais são as vantagens de integrar o OneNote e o Outlook?Pode partilhar notas de forma eficiente e integrar facilmente detalhes de reuniões, o que melhora a colaboração.
