O Microsoft OneNote é uma ferramenta poderosa para organizar notas, mas também oferece funções práticas de exportação. Se pretende partilhar conteúdos do OneNote com outras pessoas ou guardá-los num formato diferente, veio ao sítio certo. Este guia passo-a-passo mostra-lhe como exportar páginas, secções ou blocos de notas inteiros do OneNote, seja como um documento Word ou PDF.
Principais conclusões
- Pode exportar páginas, secções ou blocos de notas inteiros em diferentes formatos de ficheiro.
- Os formatos mais comuns são Microsoft Word (.docx) e PDF.
- O processo de exportação é simples e pode ser efectuado através do menu "Ficheiro" no OneNote.
Instruções passo a passo
Primeiro, abra o Microsoft OneNote e navegue até à página que pretende exportar. Clique em Ficheiro no menu superior.
No menu que se abre, selecione Exportar. Aqui tem várias opções, dependendo se pretende exportar uma única página, uma secção ou todo o bloco de notas.
Para este exemplo, vamos concentrar-nos na exportação de uma única página. Selecione a opção Página entre os formatos de exportação disponíveis.
Pode agora selecionar o formato de ficheiro pretendido. O OneNote dá-lhe a opção de guardar o seu conteúdo como um ficheiro Word ou noutros formatos, como PDF.
Digamos que opta pelo formato Word. Clique em Word ou Docx e, em seguida, no botão Exportar.
Abre-se uma janela do explorador de ficheiros na qual pode selecionar a pasta de destino. Selecione o ambiente de trabalho ou outra pasta onde pretende guardar o ficheiro.
Depois de ter selecionado o local de armazenamento, clique em Guardar. O ficheiro será guardado na pasta especificada e pode ser aberto diretamente nessa pasta.
Para garantir que a exportação foi bem sucedida, abra o ficheiro Word recém-criado. Pode abrir o documento fazendo duplo clique sobre ele ou premindo a tecla Enter.
Quando abrir o ficheiro, deverá encontrar todas as notas e desenhos que criou no OneNote. Isto mostra que a exportação funcionou corretamente.
Se agora quiser experimentar outros formatos, volte ao menu Ficheiro e clique novamente em Exportar. Para além do Word, também pode selecionar o formato PDF.
Selecione PDF entre as opções disponíveis. Confirme a localização de gravação como anteriormente para também guardar o ficheiro PDF nesse local.
Depois de o PDF ter sido guardado, navegue até à pasta selecionada e abra o ficheiro PDF para garantir que tudo foi exportado corretamente.
Além de Word e PDF, o OneNote também oferece a opção de exportar conteúdo para outros formatos, como XPS ou MHT para páginas da Web.
Resumo
Neste guia, aprendeu a exportar páginas, secções ou blocos de notas inteiros do Microsoft OneNote. Quer seja como um documento Word ou PDF, a função de exportação é simples e permite-lhe guardar ou partilhar as suas notas em diferentes formatos.
Perguntas mais frequentes
Como posso exportar uma única página no OneNote? Vá a Ficheiro > Exportar e selecione a opção "Página" e o formato pretendido.
Posso exportar várias páginas de uma só vez?Sim, pode selecionar uma secção inteira ou todo o bloco de notas para exportar tudo de uma só vez.
Qual é o formato de ficheiro mais adequado para a edição de texto?O formato Word (.docx) é o mais adequado se pretender editar o texto posteriormente.
Como posso verificar se a exportação foi bem sucedida?Abra o ficheiro exportado depois de o guardar para verificar o conteúdo.
Que outros formatos de exportação posso utilizar?Para além de Word e PDF, também pode exportar ficheiros XPS ou MHT.
