A criação de relatórios no Google Data Studio é uma ferramenta poderosa para a visualização de dados. No entanto, o verdadeiro valor destes relatórios só se torna evidente quando é possível partilhá-los com outras pessoas ou exportá-los em diferentes formatos. Neste tutorial, aprenderá passo a passo como partilhar eficazmente o seu relatório, enviá-lo por e-mail ou transferi-lo como PDF.
Principais pontos
- É possível partilhar relatórios diretamente ou torná-los acessíveis através de uma ligação.
- Estão disponíveis várias opções para restringir ou alargar o acesso dos utilizadores.
- A capacidade de exportar relatórios em diferentes formatos oferece flexibilidade e personalização.
Guia passo-a-passo
Para partilhar o seu relatório, comece por clicar no botão "Partilhar" situado na parte superior, junto à vista de dados. Aí, pode optar por convidar especificamente os utilizadores ou simplesmente gerar uma ligação. Para receber a hiperligação, basta clicar no botão correspondente e copiar a hiperligação para a enviar às pessoas desejadas.
Outra função útil é a opção de incorporar o relatório num sítio Web. Tem a opção de integrar o relatório como um elemento HTML ou de o descarregar diretamente como um PDF. Ao descarregar, tem a opção de selecionar todas as páginas do relatório ou apenas páginas específicas, como as do Google Ads. A seleção é feita através de menus de seleção simples.
Existe também a opção de adicionar proteção por palavra-passe ao seu relatório. Isto pode ser útil para proteger a sensibilidade dos dados. Depois de ter efectuado todas as definições necessárias, pode descarregar o relatório e este será processado. Tenha em atenção que este processo pode, por vezes, demorar algum tempo.
Para adicionar utilizadores, volte às opções de partilha. Aí, pode convidar pessoas adicionando o seu endereço de correio eletrónico. Tem a opção de especificar se as pessoas convidadas só podem ver o relatório ou também editá-lo. Também pode definir se devem receber uma notificação por correio eletrónico sobre o seu acesso.
Outro aspeto útil é a entrega do correio eletrónico. Aqui também pode especificar um intervalo de tempo específico em que o relatório deve ser enviado automaticamente. Este pode ser diário, semanal ou mensal, consoante as suas necessidades. Isto é particularmente útil se quiser ser regularmente informado sobre o estado atual sem ter de o verificar manualmente.
Para gerir melhor o acesso ao seu relatório, pode definir definições que restrinjam ou alarguem o acesso a determinadas pessoas. Pode escolher se a ligação deve ser visível para todos na Internet ou se apenas as pessoas que têm a ligação devem ter acesso ao relatório.
A ligação de partilha é uma forma eficiente de partilhar o relatório. Também pode escolher se as pessoas que têm acesso podem fazer alterações ao relatório ou descarregá-lo. Esta opção dá-lhe mais controlo sobre a forma como os outros podem utilizar o relatório.
Depois de ter efectuado todas as definições necessárias, pode guardar as alterações e copiar a ligação para o partilhar.
Depois de ter partilhado ou descarregado o seu relatório, pode visualizar o documento PDF. Também aqui, pode escolher se pretende ou não ocultar o fundo do relatório. Por vezes, o fundo pode influenciar fortemente a primeira impressão do seu relatório.
Os passos finais envolvem a verificação do relatório descarregado. É importante certificar-se de que todos os dados são apresentados corretamente e que o relatório inclui a informação pretendida. Também pode iniciar outra tentativa de descarregamento se tiver feito alterações.
Com estes passos, aprendeu as formas básicas de partilhar e exportar relatórios no Google Data Studio. Agora, está na altura de experimentar estas funções e otimizar os seus próprios relatórios.
Resumo
Neste guia, aprendeu a partilhar e a exportar relatórios no Google Data Studio. Passámos em revista as diferentes opções de gestão de utilizadores, envio por correio eletrónico e opções de exportação como PDF. Utilize estes conhecimentos para apresentar e partilhar os seus dados de forma mais eficaz.
Perguntas frequentes
Como posso partilhar um relatório no Google Data Studio?Pode clicar no botão "Partilhar" e convidar os utilizadores por e-mail ou gerar um link para partilhar o relatório.
Posso transferir o relatório como PDF?Sim, pode exportar o relatório em vários formatos, incluindo PDF.
Como posso definir as permissões para outros utilizadores?Ao adicionar utilizadores, pode especificar se estes apenas podem ver o relatório ou também editá-lo.
Posso definir uma proteção por palavra-passe para o meu relatório?Sim, é possível proteger o seu relatório com uma palavra-passe para regular o acesso.
Como funciona o envio por correio eletrónico?Pode especificar a quem e com que frequência o relatório deve ser enviado automaticamente por correio eletrónico.
