Definições do projeto Jira - administração fundamentalmente personalizada

As definições no Jira são cruciais para a eficiência organizacional do seu projeto de software. Ao personalizar estas definições, pode adaptar os seus projectos às necessidades específicas da sua equipa e à sua forma de trabalhar. Neste tutorial, vamos analisar os diferentes aspectos das definições do projeto que o ajudarão a tirar o máximo partido do Jira.

Principais conclusões

• As definições do projeto são a pedra angular da gestão eficaz do seu projeto de software no Jira.
• É possível personalizar o logótipo do projeto, o nome do projeto, as categorias e os membros da equipa.
• A personalização de quadros e fluxos de trabalho permite-lhe trabalhar de uma forma flexível e estruturada.
• Adicionar campos personalizados e automatizações melhora a experiência do utilizador e a eficiência.

Guia passo-a-passo

Encontra-se agora nas definições do projeto Jira. Pode encontrá-las no lado esquerdo da barra de menus, em "Definições do projeto".

Personalizar os detalhes do projeto

Pode personalizar os detalhes do seu projeto nas definições do projeto. Em primeiro lugar, verá a opção de carregar um logótipo. Pode escolher entre logótipos prontos ou carregar o seu próprio logótipo para dar ao seu projeto um aspeto mais profissional.

O nome do projeto também é importante. Atualmente, o seu projeto chama-se "Projeto de teste Scrum". Pode alterar este nome à vontade, desde que tenha, pelo menos, dois caracteres. Uma sugestão seria também alterar a chave do projeto, por exemplo, de "STP" para "ST".

Também pode adicionar categorias, embora estas não sejam relevantes para a maioria dos utilizadores no início. As categorias podem ser úteis se tiver muitos projectos para gerir.

Pode também personalizar o gestor de projeto e convidar outros membros para serem responsáveis pelo projeto. Estes passos são básicos e não obrigatórios.

Personalizar as definições do quadro

Uma das opções mais interessantes oferecidas pelo Jira são as definições do quadro. Aqui pode personalizar as várias colunas do seu quadro. O estado atual do seu quadro inclui as colunas "A fazer", "Em curso", "Observação" e "Concluído".

Pode editar os nomes destas colunas como desejar. Por exemplo, se quiser mudar o nome de "A fazer" para "Tarefas", pode fazê-lo facilmente. Também pode definir o número máximo de tarefas na coluna "Em curso".

Um limite como este ajuda a garantir que ninguém trabalha em demasiadas tarefas ao mesmo tempo sem concluir nada.

Se já não precisar das colunas, tem a possibilidade de as apagar ou de as personalizar individualmente. Também pode fazê-lo mais tarde no próprio quadro.

Gestão do fluxo de trabalho

O passo seguinte é a gestão do fluxo de trabalho, que é essencial para o processo de trabalho da sua equipa. Aqui pode ver o fluxo de trabalho atual, que começa com "A fazer", "Em curso" e "Observação".

A edição do fluxo de trabalho permite-lhe adicionar novos estados ou transições. Por exemplo, pode definir uma transição de "Em curso" para "Concluído".

Uma vez efectuadas as alterações, deve clicar em "Atualizar fluxo de trabalho" para garantir que os ajustes são guardados.

As novas definições permanecerão na visão geral, mas pode ser necessário ajustar manualmente a colocação das colunas para manter o quadro organizado.

Gestão do acesso

Na secção "Acesso", pode autorizar quem tem acesso ao projeto. Aqui é possível adicionar diferentes membros ou alterar os seus direitos.

Tipos de tarefas e campos

Os tipos de tarefas são um ponto crucial. Aqui pode adicionar campos personalizados, como uma descrição para histórias de utilizadores, para ter em conta os requisitos específicos do seu projeto.

Além disso, pode personalizar ainda mais a interface do utilizador com formatação de texto e a opção de inserir ligações.

Também deve considerar a possibilidade de configurar automatismos para tarefas repetitivas. Por exemplo, pode especificar que uma epopeia seja automaticamente marcada como concluída quando todas as histórias associadas tiverem sido concluídas.

Opções e definições

Nas opções do Jira, pode navegar para ocultar ou mostrar elementos desnecessários, como o navegador de tarefas, consoante as suas necessidades.

Aqui, tal como nas aplicações, temos muitas opções para personalizar o seu Jira. Isto dá-lhe a flexibilidade e a personalização de que necessita para o seu projeto.

Quando todas as personalizações tiverem sido efectuadas, observe as alterações na sua barra de menus. Esta deverá estar agora mais organizada e adaptada às suas necessidades.

Resumo

Com os passos para personalizar as definições do seu projeto no Jira, cobriu todas as áreas importantes necessárias para uma gestão de projectos eficaz.

Agora pode utilizar o Jira de forma eficiente para os seus projectos e garantir que maximiza a produtividade da sua equipa.