Os formulários interactivos no Adobe InDesign oferecem uma forma fácil de conceber PDFs com campos preenchíveis, botões e menus pendentes. Esta função é ideal para documentos digitais, como registos, inquéritos ou contratos. Com o InDesign, pode inserir e personalizar elementos de formulário, como campos de texto, caixas de verificação e botões de rádio, para criar formulários profissionais e de fácil utilização. Neste guia, vou mostrar-lhe passo a passo como criar, exportar e implementar formulários interactivos. Vamos começar e tornar o seu design funcional!
A Adobe adicionou uma função há muito perdida ao InDesign CS6: os formulários interactivos podem agora ser criados diretamente na apresentação e exportados como um ficheiro PDF. Isto elimina os tediosos desvios através do Acrobat que eram necessários anteriormente.
Para atribuir as funções pretendidas, o InDesign fornece um novo painel de controlo no menu Janela>Interativo>Botões e formulários.
Em primeiro lugar, crie o esquema para o formulário pretendido. Em seguida, utilize a ferramenta de moldura retangular (F) ou a ferramenta retangular (M) para criar caixas de espaço reservado com o tamanho necessário para os campos de entrada subsequentes. Para melhorar a clareza, certifique-se de que o tamanho e o alinhamento são tão uniformes quanto possível.
Agora, atribua as funções desejadas aos campos de entrada. Para isso, selecione a primeira caixa com a ferramenta de seleção (V). Em seguida, selecione o tipo no painel de controlo dos formulários. Estão disponíveis as seguintes opções:
- Caixa de verificação
- Caixa combinada
- Campo de lista
- botão de rádio
- Campo de assinatura
- Campo de texto
Para caixas de verificação, caixas combinadas, caixas de listagem e botões de rádio, é mais fácil utilizar os modelos já fornecidos pelo InDesign. Pode encontrá-los no menu de contexto do painel de controlo de formulários.
Basta arrastar e largar o elemento pretendido da paleta para a folha de impressão e colocá-lo aí. Pode também ajustar o tamanho de acordo com as suas necessidades e dimensioná-lo em conformidade.
Em seguida, atribua a função correspondente ao elemento colocado e formatado no painel de controlo de formulários, utilizando o menu pendente no campo Tipo.
Seguem-se as utilizações típicas dos elementos do formulário:
- Caixas de verificação: São utilizadas para fazer uma seleção única ou múltipla.
- Caixa combinada: Com uma caixa combinada, a seleção pretendida pode ser feita a partir de um menu pendente (por exemplo, para a saudação entre Sr. e Sra.).
Primeiro, crie uma moldura de texto com o tamanho pretendido e coloque-a na folha de impressão. O conteúdo a selecionar (por exemplo, Sr. e Sra. ) é primeiro nomeado no campo Elementos da lista do painel de controlo dos formulários e depois criado clicando no símbolo mais.
Aparece então uma pequena seta no lado direito do campo no formulário PDF, que pode ser utilizada para expandir o menu e fazer a seleção da forma habitual.
- Campo de lista: O campo de lista comporta-se de forma semelhante à caixa combinada, com a diferença de que os elementos da lista não são selecionados através de um menu pendente, mas clicando numa seta ascendente ou descendente.
- Botão de rádio: permite-lhe selecionar uma de várias opções. Pode colocar qualquer número de campos uns ao lado dos outros, agrupá-los e rotulá-los como botões de rádio. Para que o InDesign reconheça que pertencem uns aos outros, o nome deve ser o mesmo para todos os elementos pertencentes a um campo de opção.
- Campo de assinatura: Este campo só é útil se o grupo de destinatários tiver uma assinatura digital.
- Campo de texto: Campo para introduzir os seus próprios textos, tais como nome, endereço, etc.
Todos os campos podem ter uma descrição na área de opções PDF do painel de controlo do formulário. Esta descrição é depois apresentada como uma dica de ferramenta ao passar o rato no documento PDF. Podem ser selecionadas opções adicionais, como Imprimível ou Várias linhas, utilizando as caixas de verificação correspondentes.
O tamanho do tipo de letra para o preenchimento dos campos do formulário também pode ser definido no InDesign.
Para garantir que as entradas do destinatário também são guardadas no campo correspondente, pode utilizar a caixa de verificação Obrigatório. Os campos de entrada do formulário PDF exportado recebem então uma moldura vermelha ao passar o rato e a impressão ou envio sem a informação necessária deixa de ser possível e é reconhecida com uma mensagem de erro correspondente.
Pode criar um botão a partir de uma caixa de texto ou utilizar os botões padrão fornecidos pelo InDesign (pode encontrá-los no menu da paleta do painel de controlo do formulário) e personalizar o tamanho e as etiquetas de acordo com as suas necessidades.
Dê um nome ao botão no campo Nome. Agora, tem de lhe atribuir a ação pretendida, clicando no símbolo de mais. Neste contexto, as três acções Imprimir formulário, Enviar formulário e Repor formulário são provavelmente as mais importantes. Para enviar mais tarde o formulário PDF para um endereço de correio eletrónico especificado clicando no botão, tem de o introduzir no campo URL, precedido de mailto:.
Para um efeito de passagem do rato, pode criar uma segunda versão modificada do botão. Primeiro, clique na entrada Cursor acima, na área Aparência. Agora, modifique o botão (por exemplo, com uma cor diferente ou uma sombra, etc.) Este estado é guardado e apresentado ao passar o rato.
