Uma verificação profissional de pré-impressão no Adobe InDesign é essencial para garantir que o seu documento está pronto para ser impresso ou exportado. Isto envolve a verificação de possíveis erros nos tipos de letra, imagens e cores associados e a preparação da apresentação para envio ou arquivo. O empacotamento de um documento assegura que todos os ficheiros necessários, tais como imagens, tipos de letra e ligações, são combinados. Neste guia, mostrar-lhe-ei passo a passo como efetuar a verificação de pré-impressão, verificar os tipos de letra e as imagens, verificar as cores e embalar o seu documento de forma profissional. Vamos começar e preparar o seu projeto da melhor forma possível!
Verificação prévia
Antes de exportar documentos do InDesign para impressão, estes devem ser submetidos a uma verificação de pré-impressão.
Na parte inferior esquerda da barra de estado, o InDesign apresenta a paleta de pré-impressão minimizada por defeito. Assim que o programa detecta erros, estes são assinalados na mesma.
Para ver os detalhes, faça duplo clique para abrir o painel de pré-processamento.
Todos os erros existentes são listados aqui numa estrutura hierárquica em árvore, que pode ser claramente expandida clicando nas setas à sua frente. No lado direito da lista, as páginas afectadas são listadas como ligações numa coluna separada, para que possa saltar diretamente para a área problemática clicando nelas.
Os erros também são nomeados imediatamente - por exemplo, texto sobreposto - para que não tenha de se preocupar com eles durante muito tempo, mas possa editar imediatamente a secção relevante clicando no link para a página. A mensagem de erro desaparece então da paleta de preflight.
Se um tipo de letra estiver em falta, o que pode acontecer, por exemplo, se tiver recebido o documento InDesign de outro utilizador sem os tipos de letra incluídos, aparecerá uma mensagem de erro assim que abrir o documento.
Se clicar em Procurar tipo de letra, abre-se uma janela na qual são listados todos os tipos de letra contidos. O tipo de letra em falta é assinalado com um símbolo de aviso amarelo. Pode agora seleccioná-la e escolher uma fonte para substituir a fonte em falta no campo Substituir por.
No entanto, se pretender utilizar a fonte original, deve primeiro obtê-la e instalá-la. Depois, nada deve ser substituído. Basta clicar em Concluído.
Se um tipo de letra utilizado no documento for desativado com a gestão de tipos de letra, o InDesign regista-o imediatamente e apresenta-o como um erro no painel de pré-verificação. O tipo de letra em falta é então destacado a vermelho no documento (não no modo de pré-visualização).
O preflight usado no InDesign é baseado em um perfil básico padrão. Pode verificar as definições armazenadas neste perfil através da entrada Perfis de correção no menu da paleta.
As configurações do perfil básico não podem ser editadas. No entanto, se pretender verificar o documento quanto a determinados erros, por exemplo, para impressão, crie uma cópia do mesmo, clicando no símbolo de mais e edite as definições conforme necessário. De seguida, dê-lhe um nome e guarde-a.
É necessário selecionar o perfil para que este seja aplicado. Para o aplicar da próxima vez que abrir o documento, deve abrir as opções de pré-verificação através do menu da paleta e definir o seu perfil como um perfil de trabalho.
Utilize o perfil de trabalho incorporado em novos documentos para o tornar disponível para trabalho posterior.
Verificar imagens ligadas
Os erros devidos a hiperligações em falta ou alteradas são também assinalados na paleta Preflight. Um clique leva-o para a página ligada no documento. Se as imagens tiverem sido editadas entretanto ou mesmo movidas para outra pasta, tal é assinalado por um símbolo correspondente (ponto de exclamação amarelo para ligações alteradas e ponto de interrogação vermelho para ligações em falta) na parte superior da imagem ou moldura gráfica relevante.
Clique nele para atualizar a imagem correspondente e a mensagem de erro desaparece do painel de controlo do preflight. Isto também pode ser feito através do painel Ligações, utilizando o botão Atualizar.
Os ficheiros de imagem movidos devem ser ligados novamente utilizando o pequeno botão na parte inferior do painel para que o InDesign possa aceder aos mesmos.
No painel Ligações, as imagens que são utilizadas várias vezes são agrupadas e, depois de clicar na seta à sua frente, são visíveis as páginas em que o ficheiro foi colocado.
Para um melhor controlo, para além do nome e do estado do ficheiro, pode chamar as opções do painel de controlo através do menu da paleta e apresentar propriedades adicionais, tais como a resolução efectiva ou o espaço de cor, como colunas separadas. A largura da paleta pode ser facilmente ajustada, se necessário.
Na parte inferior do painel de controlo, é apresentada uma vasta gama de informações para uma entrada selecionada. Pode especificar estas informações na coluna da direita das opções do painel de controlo.
Utilizando a entrada Editar no menu de contexto, também pode dar os retoques finais a uma imagem selecionada diretamente a partir da apresentação, utilizando o programa de edição de imagens da sua escolha. Depois de guardar a alteração, o InDesign actualiza automaticamente a ligação.
As imagens de diferentes pastas de origem são frequentemente utilizadas num documento. Para copiar todos os ficheiros para um diretório pertencente ao projeto específico, basta selecionar todas as entradas no painel Ligações e selecionar o comando Copiar ligação(ões) para.... no menu de contexto. Depois de selecionar o diretório de destino, todos os ficheiros de imagem serão copiados para a sua nova localização e o InDesign fará referência a eles imediatamente.
Verificar cores
As cores utilizadas no documento desempenham um papel importante, especialmente aquando da produção para impressão. Por qualquer razão, pode ter criado cores especiais para além das cores da escala europeia e colorido vários objectos com elas. Para um trabalho de impressão numa loja de impressão profissional, faz uma diferença considerável (preço) se o documento for impresso em 4-5 ou mesmo 6 cores, uma vez que tem de ser feita uma chapa de impressão separada para cada cor adicional e configurada uma unidade de impressão extra.
Por conseguinte, deve consultar primeiro o Gestor de coresde impressão antes de exportar para PDF. Para o fazer, abra a paleta de cores (F5) e clique na entrada Gestor de cores de impressão no menu da paleta.
Todas as cores utilizadas pelos objectos no documento são aqui apresentadas. As cores Euroscale estão marcadas com um pequeno símbolo CMYK como uma cor de processo. As cores diretas são marcadas por um pequeno círculo dentro de um quadrado. O nome da escala de cores utilizada (normalmente HKS ou Pantone) e o número de cor correspondente são também apresentados.
Ao clicar na pequena etiqueta de cor direta, a cor direta é convertida nos canais CMYK para saída. O símbolo muda em conformidade. Clique novamente para reiniciar a saída para um canal de cor direta adicional. Se todas as cores tiverem de ser emitidas apenas nos canais Euroscale (o que é inevitável na maioria das máquinas de impressão digital, por exemplo), também pode selecionar a caixa de verificação Converter todas as cores em cores de processo.
A principal caraterística desta ação é que as cores diretas só são convertidas em cores de processo durante a saída (exportação para PDF). Elas e os objectos coloridos com elas permanecem inalterados no documento e também podem ser impressos como canais separados na próxima vez com um clique no gestor de cores de impressão. Isto pode ser necessário se for necessária uma reprodução exacta do tom de cor (por exemplo, para cores sensíveis num design corporativo ou em livros de amostras). Certos tons de cor (por exemplo, um laranja puro) só podem ser simulados de forma insatisfatória na Euroscale.
A pré-visualização da separação (menu Janela>Saída ou Shift+F6) permite uma verificação adicional dos canais de cor destinados à saída e dos objectos neles contidos.
Tal como no gestor de cores de impressão, todos os canais são apresentados aqui, mas também podem ser activados ou desactivados individualmente. O InDesign apresenta então apenas os elementos presentes no canal ativado. O ponteiro do rato também serve como um instrumento de medição para os valores de cor da área que toca. Se necessário, o gestor de cores de impressão também pode ser acedido através do menu de paletas da pré-visualização da separação.
Embalagem de um documento
Para transferir um documento do InDesign para outro utilizador, o programa fornece uma função separada que pode ser utilizada para guardar o ficheiro, incluindo todas as imagens e tipos de letra nele utilizados, numa pasta separada. Para tal, selecione o comando Pack (Alt+Shift+Ctrl+P) no menu Ficheiro.
Aqui pode percorrer todos os separadores do lado esquerdo da caixa de diálogo e verificar se todos os tipos de letra e imagens estão presentes.
Se a caixa de verificação Mostrar apenas problemas dos separadores Tipos de letra e Ligações e Imagens estiver activada, apenas as entradas com erros serão visíveis (o que facilita a visão geral).
No entanto, todas as imagens RGB também são apresentadas como problemas, mas isto não o deve preocupar, uma vez que todas elas podem ser convertidas para CMYK durante a exportação subsequente para PDF.
Depois de clicar em Pack, o InDesign quer primeiro guardar o ficheiro mais uma vez para, em seguida, abrir um campo de entrada denominado Print instructions (Instruções de impressão ), no qual podem ser armazenadas várias informações para o destinatário, se necessário, para finalmente solicitar um diretório de destino e um nome depois de clicar em Continue (Continuar ).
Neste diálogo de gravação, já estão activadas caixas de verificação separadas para a gravação simultânea de fontes e imagens. Se isto não for desejado por qualquer razão (por exemplo, lei de licenças), as caixas de verificação devem ser desmarcadas.
Depois de clicar em Pack, é criada no diretório de destino uma pasta de projeto que contém o documento InDesign e dois subdirectórios com os tipos de letra e imagens que contém.
Ao mesmo tempo, as ligações no documento são adaptadas a este novo diretório para que possam ser apresentadas noutra estação de trabalho sem qualquer problema.
Se determinados tipos de letra utilizados no documento não estiverem disponíveis no computador do destinatário, o InDesign procura-os e ativa-os na pasta de tipos de letra do documento.
Isto facilita muito a transmissão de documentos e ajuda a evitar erros devido ao facto de os tipos de letra com o mesmo nome não estarem presentes ou não terem sido modificados no novo computador.
