Neste tutorial, aprenderá como mover colunas e linhas no Excel sem substituir dados, como formatar tabelas e como aplicar formatação condicional para melhorar a clareza dos seus dados. O seguinte tutorial passo a passo é baseado na transcrição fornecida.
Mover colunas
- Selecionar coluna:
- Selecione a coluna inteira que pretende mover, clicando na letra da coluna.
- Usar a tecla Shift:
- Mantenha pressionada a tecla Shift.
- Clique na coluna e arraste-a para a posição pretendida. Verá que a marcação da coluna se transforma numa linha grossa. Isto indica que a coluna será movida entre as outras colunas sem substituir quaisquer dados.
- Soltar a coluna:
- Solte o rato para inserir a coluna na nova posição.
Mover linhas
- Selecionar linha:
- Selecione a linha inteira que deseja mover clicando no número da linha.
- Usar a tecla Shift:
- Mantenha pressionada a tecla Shift.
- Clique na linha e arraste-a para a posição desejada. Aqui, também, a marcação torna-se mais espessa para simbolizar a inserção entre outras linhas.
- Soltar a linha:
- Solte o rato para inserir a linha na nova posição.
Formatar uma tabela
- Copiar e colar dados:
- Copie os seus dados (por exemplo, com Ctrl+C) e cole-os numa nova tabela (por exemplo, com Ctrl+V). Pode colar os dados sem formatação, ajustando as opções ao colar.
- Formatar tabela:
- Selecione os dados que pretende formatar.
- Vá para o separador "Início" e clique em "Formatar como tabela".
- Selecione um formato de tabela a partir da lista apresentada (por exemplo, verde).
- Confirme se a tabela contém cabeçalhos, assinalando a caixa correspondente.
Aplicar a formatação condicional
- Selecionar dados:
- Selecione o intervalo de dados que pretende formatar condicionalmente.
- Aplicar a formatação con dicional:
- Aceda ao separador "Página inicial" e clique em "Formatação condicional".
- Selecione uma das seguintes opções:
- Barras de dados: Apresenta os valores como barras nas células.
- Escalas de cor: Aplica uma escala de cores com base nos valores.
- Conjuntos de símbolos: Adiciona símbolos para categorizar visualmente os dados.
- Personalizar formatação:
- Passe o cursor sobre as diferentes opções para ver uma pré-visualização da formatação.
- Selecione a formatação pretendida (por exemplo, uma escala de cores).
Aplicação prática da formatação condicional
- A formatação condicional permite-lhe reconhecer rapidamente os valores mais altos e mais baixos dos seus dados.
- Neste exemplo, os valores das vendas foram destacados a cores para que os valores mais elevados sejam imediatamente reconhecíveis.
Com estes passos, pode mover eficazmente colunas e linhas no Excel, formatar os seus dados de uma forma apelativa e utilizar a formatação condicional para tornar as informações importantes visíveis num relance. Estas técnicas ajudam a melhorar a organização e a visualização dos dados e facilitam o trabalho com grandes conjuntos de dados.
