Sugestões do Microsoft Excel: Percentagem com um clique através de uma análise rápida

Neste tutorial, aprenderá a calcular percentagens de forma rápida e fácil utilizando a análise rápida no Excel. A análise rápida é uma ferramenta prática que lhe permite aplicar várias análises e formatações aos seus dados com apenas alguns cliques. Aqui mostramos-lhe passo a passo como calcular e apresentar percentagens.

Forma tradicional de calcular percentagens

Antes de passarmos à análise rápida, vamos dar uma vista de olhos à forma tradicional de calcular percentagens no Excel.

1. Introduzir a fórmula da percentagem:
   • Suponhamos que se pretende calcular a percentagem de um volume de negócios (por exemplo, na célula D8) em relação ao volume de negócios total. Introduz-se a seguinte fórmula numa célula:excelCódigo de cópia=D8/Vendas totais
   • Aqui, "Volume de negócios total" representa a célula que contém o volume de negócios total.
2. Ajustar a fórmula:
   • Prima a tecla Enter. Inicialmente, o Excel apresenta o valor como um número decimal. Para alterar esta situação, clique no sinal de percentagem (%) no friso para apresentar o valor como uma percentagem.
3. Copiar fórmula:
   • Se pretender copiar a fórmula para outras células, deve certificar-se de que a referência ao total do volume de negócios é absoluta. Pode fazê-lo selecionando a célula com a fórmula, clicando na fórmula e premindo a tecla F4. Isto adicionará sinais de dólar ($) que fixam a célula de forma absoluta (por exemplo, $D$8).
   • Agora, arraste a fórmula para baixo para aplicar o cálculo a linhas adicionais.

Percentagem com a análise rápida

A forma tradicional pode consumir muito tempo. Com a análise rápida no Excel, é muito mais rápido e fácil. É assim que funciona:

1. Selecione o intervalo de dados:
   • Selecione o intervalo de células para o qual pretende calcular as percentagens. Pode ser, por exemplo, o volume de negócios das linhas individuais.
2. Abrir a análise rápida:
   • Depois de selecionar o intervalo de dados, aparece um pequeno ícone para a análise rápida no canto inferior direito do intervalo selecionado. Clique neste ícone para abrir a ferramenta de análise rápida.
3. Selecionar a percentagem:
   • No menu de análise rápida, verá várias opções como "Formatar", "Gráficos", "Totais", "Tabelas" e "Linhas brilhantes". Selecione o separador "Totais".
   • Clique em "Resultado" para selecionar a percentagem. O Excel irá agora calcular automaticamente a percentagem de cada célula selecionada em relação ao total do intervalo selecionado.
4. Verifique os resultados:
   • O Excel apresenta agora as percentagens correspondentes nas células selecionadas. Pode ver imediatamente qual a proporção de vendas que cada valor individual representa em relação ao total.

Vantagens da análise rápida

• Poupança de tempo: A análise rápida permite-lhe efetuar percentagens e outros cálculos com apenas alguns cliques, sem ter de introduzir fórmulas complexas.
• Apoio visual: Para além do cálculo de percentagens, a análise rápida também oferece ferramentas visuais, como gráficos de barras e sparklines, para o ajudar a reconhecer rapidamente tendências e padrões nos seus dados.
• Facilidade de utilização: A Análise Rápida é intuitiva e não requer conhecimentos profundos de Excel, o que a torna adequada para principiantes.

Conclusão

A Análise Rápida no Excel é uma ferramenta poderosa que o ajuda a efetuar cálculos e formatações complexas de forma rápida e eficiente. Com esta função, pode não só calcular percentagens, mas também aplicar muitas outras análises e representações para melhor compreender e apresentar os seus dados. Utilize a análise rápida para acelerar e simplificar o seu trabalho no Excel.

Esperamos que este tutorial o tenha ajudado a compreender melhor e a utilizar as análises rápidas no Excel. Experimente você mesmo e descubra como o seu trabalho com o Excel se pode tornar mais fácil!