Na moderna computação de dados, o Microsoft Excel é um dos programas mais utilizados. Um dos métodos mais eficientes para economizar tempo é o preenchimento automático de dados. Este tutorial mostra como você pode preencher automaticamente dados no Excel, sejam números ou dados, de forma eficiente e rápida. Você aprenderá como é fácil criar uma série de dados e como isso facilita seu trabalho.
Principais Conclusões
O Preenchimento Automático no Excel é uma ferramenta poderosa que ajuda a economizar tempo e aumenta a precisão dos seus dados. Você pode preencher não apenas números consecutivos automaticamente, mas também datas até uma data final desejada. Esta função é perfeita para processar grandes volumes de dados ou quando você precisa de valores específicos em uma determinada ordem. Além disso, você pode escolher entre preencher vertical ou horizontalmente, aumentando significativamente a flexibilidade do seu trabalho.
Comece digitando um número inicial em uma célula. Por exemplo, você pode inserir 1.1.2026 na célula A1. Este número será o ponto de partida da sua série de dados.
Preenchimento Automático por Arrastar
Depois de inserir o primeiro número, vá para o pequeno ponto no canto inferior direito da célula, também conhecido como alça de preenchimento. Clique nele e arraste o mouse para baixo ou para o lado para preencher automaticamente as células. O Excel entenderá que você deseja criar uma série contínua de dados e ajustará os números subsequentes conforme necessário.
Inserindo a Data Final para o Preenchimento Automático
Suponha que você queira agora criar uma série de dados até uma data final específica, por exemplo, 1.1.2030. Para fazer isso, vá para a guia "Início". Procure o botão "Preencher" e clique nele. Escolha a opção "Série de Dados".
Agora você pode definir a direção na qual deseja criar a série de dados. Se deseja preencher os valores em uma coluna, escolha a opção "Coluna". Se prefere preencher os valores em uma linha, selecione "Linha". Para a data final, insira o valor desejado. No nosso exemplo, seria 1.1.2030. Confirme suas configurações e o Excel preencherá automaticamente os dados desejados até essa data final.
O resultado será o seguinte:
Desfazer e Mudar a Direção
Se você preferir preencher seus dados em uma linha em vez de em uma coluna, pode simplesmente reverter os passos anteriores. Vá para "Preencher" novamente, escolha "Série de Dados" desta vez e certifique-se de selecionar a direção desejada.
Inserindo Células Específicas
Vamos supor que você também queira trabalhar com números. Digite um número inicial, por exemplo, 1, na célula A1. Volte para "Série de Dados", escolha a opção "Coluna" e defina um objetivo final, que neste caso seriam 8000.
Verificando os Resultados
Verifique se os dados foram preenchidos corretamente nas células. Agora você deve ter uma série completa de números até o número final que você definiu.
Diversidade de Aplicações
Observe que a função "Preenchimento Automático" não se limita apenas a números ou datas. Você também pode usar sequências de texto ou outros tipos de dados para tornar a função ainda mais eficaz.
O preenchimento automático no Excel permite adicionar eficiência e precisão ao seu trabalho. É uma ferramenta simples, mas extremamente útil que pode ajudar a processar e organizar grandes volumes de dados. Pratique esses passos regularmente para adquirir uma habilidade valiosa no Excel.
Perguntas frequentes
Wie fülle ich Daten automatisch in Excel aus?Gib einen Startwert in eine Zelle ein und ziehe das Ausfüllkästchen nach unten oder zur Seite.
Kann ich Daten bis zu einem bestimmten Enddatum automatisch füllen?Ja, verwende die Funktion „Datenreihe“ im Ausfüllmenü und gib das gewünschte Enddatum ein.
Kann ich auch andere Datentypen als Zahlen und Daten ausfüllen?Ja, du kannst auch Textfolgen oder andere Werte in Excel automatisch ausfüllen.
Wie mache ich das Ausfüllen rückgängig?Du kannst die Funktion „Rückgängig“ verwenden oder die Schritte einfach erneut durchführen, um die Richtung zu ändern.
