Filtragem eficaz de dados no Excel - Aqui estão os passos a seguir

Filtrar dados no Excel é uma habilidade essencial que ajuda você a encontrar e exibir informações relevantes rapidamente. Neste tutorial, vou te mostrar como você pode filtrar os dados de forma ainda melhor do que está acostumado. Seja procurando por marcas específicas em um banco de dados de veículos ou apenas buscando ter uma visão geral de grandes conjuntos de dados - com os filtros certos, você será capaz de fazer isso. Vamos direto aos passos!

Principais conclusões

• Formatar dados como uma tabela ativa automaticamente opções de filtro.
• O uso de filtros de fatia de dados permite uma filtragem simplificada.
• Você pode aplicar filtros tanto em colunas quanto em linhas.

Guia passo a passo

Primeiramente, é importante organizar os dados que você deseja filtrar em uma tabela. Você pode facilmente selecionar seus dados e formatá-los como uma tabela, o que eu irei explicar com mais detalhes.

Comece selecionando toda a tabela. Você pode fazer isso facilmente pressionando a combinação de teclas Ctrl + Shift + ↓ e pressionando a seta para a direita, para garantir que você marque realmente todos os dados. Agora você pode clicar em "Formatar Como Tabela" em Inserir e escolher um dos vários modelos. Também é possível fazer isso diretamente com Ctrl + T.

Depois de selecionar os dados, vá para o Design da Tabela e clique em Inserir Fatia de Dados. Essa função permite que você escolha os critérios mais importantes para você na filtragem.

Outro elemento importante é a seleção de marca. Se você deseja visualizar apenas veículos BMW, por exemplo, escolha “Marca” como sua opção de filtro. Todas as marcas disponíveis serão listadas e você pode aplicar os filtros facilmente.

Se você encontrar um erro de digitação, como “BMY” em vez de “BMW”, você pode corrigir isso imediatamente enquanto aplica os filtros. É uma ótima maneira de garantir que tudo esteja correto enquanto você analisa os dados.

Além da filtragem de colunas, você também tem a opção de filtrar dados por linhas. Para fazer isso, vá novamente para a Fatia de Dados e escolha as colunas que deseja filtrar. Isso é especialmente útil quando você tem várias categorias diferentes que deseja visualizar ao mesmo tempo.

Em seguida, ajuste o campo de filtro para o tamanho desejado. Isso garantirá que todas as informações se encaixem e sejam claramente visíveis.

Agora você tem a capacidade de filtrar as informações desejadas de forma eficiente e identificar imediatamente quais veículos estão em seu banco de dados.

Resumo

Ao filtrar corretamente os dados, você obtém as informações exatas de que precisa, sem se distrair com dados irrelevantes. Seguindo os passos acima, você pode analisar e apresentar seus dados de forma muito mais eficaz.