Principais conclusões
- A função SVERWEIS permite uma busca rápida e descomplicada em grandes conjuntos de dados.
- Com SVERWEIS, você não só pode procurar entradas únicas, mas também pode retornar vários valores ajustando a função de acordo.
- O SVERWEIS suporta a combinação de várias funções para obter resultados personalizados.
Guia passo a passo
Primeiramente, certifique-se de que seus dados estejam em uma tabela estruturada. É importante que a primeira coluna contenha os critérios de pesquisa (por exemplo, números de produtos).
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No início, vou te mostrar a aplicação mais básica da função SVERWEIS. Para usar a função, vá para a célula em que deseja que o resultado seja exibido e insira a seguinte fórmula:
=SVERWEIS(...)
Aqui, preencha os três principais argumentos da função. No primeiro passo, insira o critério de pesquisa. Isso significa que você deve inserir aqui o número do produto que está procurando.
Em seguida, adicione à fórmula um ponto e vírgula e selecione a faixa que contém os dados que deseja pesquisar. Geralmente, essa faixa inclui todas as colunas relevantes na sua tabela.
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Agora adicione outro ponto e vírgula e defina o índice da coluna que indicará de qual coluna o resultado será exibido. Por exemplo, se você quiser saber a marca do produto, insira o número da coluna correspondente.
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O próximo argumento é o nível exato de correspondência. Por padrão, é recomendável usar o valor "FALSO" aqui para garantir que apenas correspondências exatas sejam retornadas. Para finalizar a fórmula, feche-a com um parêntese.
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Agora você pode obter o resultado. Por exemplo, se você digitar o número 2, "Volkswagen" será exibido, e com o número 4 você verá "Audi".
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Talvez você queira ver informações mais detalhadas sobre o produto, como o modelo. Nesse caso, você precisa copiar a fórmula, selecionar o conteúdo da célula atual com CTRL + C e colar em outra célula com CTRL + V.
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Se deseja combinar as duas informações em uma célula, você também pode fazer isso. Para isso, remova as duas fórmulas anteriores e adicione mais uma função. Utilize o caractere comercial (&) para separar os resultados. Adicione a função SVERWEIS novamente e lembre-se de especificar o índice da coluna correspondente.
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Ao pressionar Enter, você obterá uma célula que exibirá, por exemplo, "Audi A4" ou "Volkswagen Golf".
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Se você não gostar do formato da saída, pode usar diferentes separadores. Em vez de uma vírgula, você pode usar um espaço em branco ou outro símbolo.
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Agora você tem as informações com os modelos em uma célula, o que tornará seu processo de trabalho muito mais simples.
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Resumo
Neste tutorial, você aprendeu como usar a função PROCV no Excel para encontrar informações de produtos de forma rápida e eficiente com base em um número de busca. Com a aplicação correta dessa função, você pode tornar seu trabalho com grandes volumes de dados muito mais eficiente.
Perguntas Frequentes
Como funciona a função PROCV?A função PROCV busca um valor na primeira coluna de uma tabela e retorna um valor de uma coluna especificada da mesma linha.
É possível combinar vários valores com a função PROCV?Sim, você pode combinar a função PROCV com outras funções para exibir vários valores em uma célula.
O que significa o argumento "FALSO" na função PROCV?O argumento "FALSO" garante que a função utilize apenas correspondências exatas na pesquisa.