Principais conclusões
- A função SVERWEIS permite uma busca rápida e descomplicada em grandes conjuntos de dados.
- Com SVERWEIS, você não só pode procurar entradas únicas, mas também pode retornar vários valores ajustando a função de acordo.
- O SVERWEIS suporta a combinação de várias funções para obter resultados personalizados.
Guia passo a passo
Primeiramente, certifique-se de que seus dados estejam em uma tabela estruturada. É importante que a primeira coluna contenha os critérios de pesquisa (por exemplo, números de produtos).
No início, vou te mostrar a aplicação mais básica da função SVERWEIS. Para usar a função, vá para a célula em que deseja que o resultado seja exibido e insira a seguinte fórmula:
=SVERWEIS(...)
Aqui, preencha os três principais argumentos da função. No primeiro passo, insira o critério de pesquisa. Isso significa que você deve inserir aqui o número do produto que está procurando.
Em seguida, adicione à fórmula um ponto e vírgula e selecione a faixa que contém os dados que deseja pesquisar. Geralmente, essa faixa inclui todas as colunas relevantes na sua tabela.
Agora adicione outro ponto e vírgula e defina o índice da coluna que indicará de qual coluna o resultado será exibido. Por exemplo, se você quiser saber a marca do produto, insira o número da coluna correspondente.
O próximo argumento é o nível exato de correspondência. Por padrão, é recomendável usar o valor "FALSO" aqui para garantir que apenas correspondências exatas sejam retornadas. Para finalizar a fórmula, feche-a com um parêntese.
Agora você pode obter o resultado. Por exemplo, se você digitar o número 2, "Volkswagen" será exibido, e com o número 4 você verá "Audi".
Talvez você queira ver informações mais detalhadas sobre o produto, como o modelo. Nesse caso, você precisa copiar a fórmula, selecionar o conteúdo da célula atual com CTRL + C e colar em outra célula com CTRL + V.
Se deseja combinar as duas informações em uma célula, você também pode fazer isso. Para isso, remova as duas fórmulas anteriores e adicione mais uma função. Utilize o caractere comercial (&) para separar os resultados. Adicione a função SVERWEIS novamente e lembre-se de especificar o índice da coluna correspondente.
Ao pressionar Enter, você obterá uma célula que exibirá, por exemplo, "Audi A4" ou "Volkswagen Golf".
Se você não gostar do formato da saída, pode usar diferentes separadores. Em vez de uma vírgula, você pode usar um espaço em branco ou outro símbolo.
Agora você tem as informações com os modelos em uma célula, o que tornará seu processo de trabalho muito mais simples.
Resumo
Neste tutorial, você aprendeu como usar a função PROCV no Excel para encontrar informações de produtos de forma rápida e eficiente com base em um número de busca. Com a aplicação correta dessa função, você pode tornar seu trabalho com grandes volumes de dados muito mais eficiente.
Perguntas Frequentes
Como funciona a função PROCV?A função PROCV busca um valor na primeira coluna de uma tabela e retorna um valor de uma coluna especificada da mesma linha.
É possível combinar vários valores com a função PROCV?Sim, você pode combinar a função PROCV com outras funções para exibir vários valores em uma célula.
O que significa o argumento "FALSO" na função PROCV?O argumento "FALSO" garante que a função utilize apenas correspondências exatas na pesquisa.
