Dicas do Excel: Saudação perfeita através de uma função SE

Principais Insights

• Com a função SE, é possível avaliar diretamente os gêneros na planilha do Excel.
• Formas de tratamento como "Senhor" e "Senhora" podem ser inseridas automaticamente.
• Todo o sistema pode ser facilmente copiado e aplicado a várias linhas.

Guia Passo a Passo

Para criar corretamente um tratamento no Excel, siga os passos abaixo.

Comece registrando os dados de gênero em uma coluna, por exemplo, na coluna D. Lá, você pode selecionar "Masculino" ou "Feminino" para cada contato. Agora você está pronto para usar a função SE.

Agora, na célula em que deseja gerar o tratamento, insira a fórmula a seguir: =SE(D4="Masculino"; Aqui você verifica se a palavra "Masculino" está na célula D4.

Se D4 contém o valor "Masculino", o tratamento começará com "Senhor". Após o ponto e vírgula, simplesmente adicione o que deve acontecer se o gênero não for "Masculino". Substitua isso por "Senhora", adicionando "Senhora" entre aspas e um espaço em branco nos campos.

Agora você tem a primeira parte da fórmula pronta. Para obter o tratamento completo, adicione o sinal "&" após o tratamento e vincule-o ao nome que está na célula C4.

A fórmula completa pode ser assim: =SE(D4="Masculino";"Senhor "& C4; "Senhora "&C4). Portanto, se C4 contém o nome "Jörg Schröder", a célula exibirá o tratamento "Senhor Jörg Schröder" para contatos masculinos e "Senhora Jörg Schröder" para contatos femininos.

Basta copiar essa fórmula até a última linha do seu banco de dados. O Excel ajustará automaticamente as referências das células, para cada cliente ou funcionário receber o tratamento apropriado.

Outra vantagem deste método é que tanto o tratamento quanto a atribuição de gênero permitem que você atualize as informações dinamicamente. Isso significa que, se você precisar alterar os dados algum dia, o tratamento se ajustará diretamente às novas circunstâncias.

Com essa técnica, você pode tornar seu trabalho não apenas mais eficiente, mas também mais atrativo. O tratamento perfeito já não é um processo demorado.

Resumo

Neste guia, você aprendeu como usar a função SE no Excel para gerar formas de tratamento perfeitas. A combinação de diferenciação de gênero e consolidação de nomes permite personalizar documentos de forma rápida e profissional.