Dicas práticas do Excel para inserir datas com calendário

Neste tutorial, você aprenderá como usar um calendário prático no Excel para facilitar a entrada de dados. Muitas vezes é tedioso inserir dados manualmente, principalmente quando se trata de datas. Com um simples calendário, você pode tornar a entrada rápida e eficiente. Você também aprenderá algumas dicas adicionais que ajudarão a inserir facilmente a data atual e mais informações em suas planilhas do Excel.

Principais Descobertas

Com a função de calendário no Excel, você pode facilitar significativamente a entrada de datas, clicando simplesmente na data no calendário. Você pode personalizar o sistema de calendário e aproveitar outras dicas úteis para inserção de datas.

Guia Passo a Passo

Para ativar o calendário no Excel, comece abrindo o seu aplicativo Excel.

Na guia "Suplementos" no Excel, você encontrará a opção de adicionar o calendário. Este é o primeiro passo para ativar o calendário prático. Clique em "Add-Ins" para ver as opções.

Depois de clicar em "Suplementos", procure pela função do "Mini Calendário". Clique para adicionar. Certifique-se de que o calendário levará alguns segundos para carregar completamente.

Depois que o calendário estiver carregado, você pode personalizar o tamanho. Se ele parecer muito grande, é possível reduzi-lo ou alterar a altura. Isso criará mais espaço na sua planilha.

Com o calendário, agora você pode inserir datas facilmente. Clique em uma data para inseri-la na célula. Por exemplo, ao inserir a data da compra de um carro, você poderia simplesmente clicar em 8 de fevereiro para confirmar.

O calendário também oferece várias opções de estilo. Você pode personalizar cores e designs de acordo com suas preferências. Isso é útil se você deseja ajustar o design da sua tabela.

Outra vantagem do calendário é que você pode personalizar o sistema de calendário de acordo com suas preferências. Você pode escolher entre o sistema americano e o sistema ISO, ou decidir se deseja que os números das semanas sejam exibidos.

Você também pode ajustar as configurações para exibir ou ocultar o calendário. Você pode até adicionar a hora atual, sendo importante observar que ela será exibida no formato americano.

Observe que o Excel também pode emitir alertas caso você insira uma data que possa sobrescrever uma data anterior. No entanto, se você inserir uma nova data, nenhuma alerta será exibida.

Para inserir rapidamente a data atual, você também pode usar uma combinação de teclas: Mantenha pressionada a tecla "Ctrl" e pressione o ponto. A data atual será inserida automaticamente na célula.

Se deseja que a data atual seja sempre exibida, você pode usar a fórmula =HOJE(). Isso garantirá que a data atual seja sempre exibida na sua tabela, independentemente de quando você a abrir.

Se desejar capturar a data e hora exatas, você pode usar a fórmula =AGORA(). Isso inserirá tanto a data atual quanto a hora na célula.

Finalmente, também é possível calcular a diferença entre datas. Por exemplo, se você inserir o dia 1 de maio em uma célula, poderá calcular os dias entre essas duas datas usando a fórmula do meu exemplo =O2-P2.

Resumo

Neste tutorial, você aprendeu como usar um calendário no Excel para facilitar a entrada de datas. Você descobriu como adicionar, personalizar e usar várias funções úteis para lidar eficientemente com entradas de datas.