Neste breve tutorial, vou mostrar-te uma função prática do Excel que te permite descobrir rapidamente qual o ranking ou posição que um colaborador ou aluno ocupou numa tabela. Em vez de calculares manualmente a posição, utiliza uma simples fórmula para o fazer automaticamente. Este método não só é eficiente, mas também muito útil quando os valores na tua tabela sofrem alterações. Vamos começar!
Principais conclusões
O método apresentado combina a função RANK com uma referência absoluta para mostrar dinamicamente a posição. Assim, obterás imediatamente o resultado, sem a necessidade de passos adicionais. A função atualiza-se automaticamente conforme os valores de entrada mudam.
Guia passo a passo
Vamos começar por calcular o ranking de uma posição específica na tua tabela.
Para determinar a posição de ranking de um aluno, primeiro tens de navegar até à célula correspondente onde queres mostrar o resultado. Para isso, basta clicar na célula escolhida.
Agora, utiliza a função de ranking. Isso significa que deves inserir a fórmula =RANK() na célula selecionada. Este é o ponto de partida para o cálculo. A função do ranking aceita dois argumentos essenciais: o valor cujo ranking se quer determinar e a referência à lista inteira onde esse valor será comparado.
Define a referência para toda a linha onde estão os resultados dos teus alunos ou colaboradores. É importante garantir que a referência não mude ao usar a fórmula em outras células ao copiá-la ou movê-la.
Para fazer isso, usa a tecla F4. Esta tecla permite-te transformar a referência à lista inteira numa referência absoluta. Após premir a tecla F4, a referência na fórmula será formatada corretamente, de modo a não mudar em cálculos adicionais. Não te esqueças de fechar o parêntese!
Agora deves introduzir o ranking de um valor para verificar como ele se compara com os outros. Por exemplo, podes introduzir 99% em vez da pontuação para ver qual posição o aluno alcançou.
Ao concluíres a introdução, verás que a posição é atualizada automaticamente. Essa adaptação dinâmica é uma característica especialmente útil do Excel e mostra-te imediatamente a ordem de classificação alterada quando alterares o valor de entrada.
Resumo
Neste guia, aprendeste como descobrir rapidamente e automaticamente a posição de um aluno ou colaborador com a função de ranking no Excel. Sabes da importância de definir corretamente a referência para evitar cálculos incorretos. Aproveita esta possibilidade para analisar eficientemente os teus dados e poupar tempo.
Perguntas frequentes
Como usar a função de ranking no Excel?A função de ranking é inserida com =RANK(Valor, Referência), onde especificas o valor e a referência à lista completa.
Por que devo usar a tecla F4?A tecla F4 torna a referência absoluta para que esta não se altere ao copiar ou arrastar a fórmula.
Posso usar a função de ranking para outros valores?Sim, a função de ranking pode ser utilizada para qualquer valor numérico na tua série de dados.
Não vejo alterações na ordem de classificação. O que estou a fazer de errado?Verifica se a tua referência está corretamente definida para a linha inteira e se atualizaste os valores de entrada nas células correspondentes.
