Filtrar dados no Excel: Dicas e truques para eficiência

A filtragem de dados no Excel é uma das funções fundamentais que pode ajudar enormemente na organização eficiente e na análise de seus dados. Neste guia, você aprenderá como filtrar dados facilmente com dois diferentes abordagens. Seja você um iniciante no Excel ou um usuário mais experiente, essas técnicas facilitarão significativamente o manuseio de suas tabelas.

Principais conclusões

• A filtragem de dados no Excel pode ser realizada com apenas alguns cliques.
• Existem várias abordagens para aplicar filtros em uma tabela.
• Você pode ativar e desativar facilmente filtros para exibir diferentes conjuntos de dados.

Guia passo a passo

Para filtrar dados no Excel, siga estes passos:

Primeiro, abra sua planilha do Excel. Se você já possui uma tabela com cabeçalhos definidos, é ideal. Para ativar a opção de filtro, você pode usar a combinação de teclas Ctrl + T para formatar a tabela e adicionar a opção de filtro.

Depois de pressionar Ctrl + T, você verá esta janela e poderá confirmá-la facilmente (a caixa de seleção deve estar marcada em "A tabela contém cabeçalhos"):

Depois de criar a tabela, você terá imediatamente as opções de filtro disponíveis. Isso é feito por meio da adição de botões de filtro em seus cabeçalhos de coluna. Agora você pode, por exemplo, filtrar e exibir apenas os custos com alimentos para ver apenas os dados relevantes.

Outro exemplo pode ser que você queira classificar os meses em ordem alfabética. Isso também é possível, mas em alguns casos pode ser menos útil. Você pode redefinir essa classificação a qualquer momento.

Se você deseja fazer a filtragem de outra maneira, também pode adicionar filtros manualmente. Basta selecionar toda a tabela e, em seguida, no menu, selecionar a opção Dados e escolher a opção Filtrar. Isso também criará um filtro em sua tabela.

Com o filtro ativado, você pode adicionar critérios de filtro específicos. Por exemplo, você quer ver apenas os gastos acima de 200 euros? Isso é facilmente possível. Escolha a coluna correspondente e selecione o filtro numérico para ver apenas os valores relevantes sendo exibidos.

Se você não precisar mais do filtro, pode desativá-lo facilmente. Para isso, clique no ícone de filtro e selecione a opção Remover filtro. Isso desativará o filtro e você verá todos os dados em sua tabela. Além disso, você pode acessar as opções de filtro a qualquer momento clicando novamente no menu. Com apenas mais um clique, você pode experimentar outras aplicações de filtro ou reativar o filtro para alterar a visualização de seus dados.

Resumo

A filtragem de dados no Excel é uma maneira simples, mas extremamente eficaz de organizar e analisar seus dados. Com os passos apresentados acima, você pode aproveitar tanto os filtros manuais quanto a economia de tempo usando atalhos.