Instrucțiuni scurte și exemplu de editare a unui model de factură
Aici vei afla cum să editezi câmpurile în Word și să actualizezi totul într-un document Word. Explicat pe scurt și apoi detaliat, folosind exemplul șabloanelor noastre de factură Word.
Navigare rapidă
- Instrucțiuni scurte: Editarea câmpurilor în Word și actualizarea totală
- Actualizarea câmpurilor în Word - funcționarea generală a șabloanelor noastre de factură
- Adăugarea și editarea de câmpuri noi - personalizarea șablonului de factură
- Editează toate câmpurile și actualizează totul - Sfaturi pentru un flux de lucru rapid
Instrucțiuni scurte: Editarea câmpurilor în Word și actualizarea totală
Iată cum poți afișa toate funcțiile câmpului pentru editarea câmpurilor în Word:
- Marchează întregul document folosind scurtătura Ctrl + A.
- Deschide meniul contextual făcând clic dreapta.
- Apasă acolo pe afișează/ascunde funcțiile câmpului.

Astfel poți actualiza totul într-un document Word, cum ar fi câmpurile sau cuprinsul:
- Marchează întregul document folosind scurtătura Ctrl + A.
- Apasă apoi tasta F9.
Actualizarea câmpurilor în Word - funcționarea generală a șabloanelor noastre de factură
Șabloanele noastre de facturi pentru Word conțin câmpuri pentru calculul automat al valorilor. Prin acest exemplu, explicăm cum să editezi câmpurile individuale și toate câmpurile unui document Word:
După descărcare, deschide versiunea șablonului de factură Word care are o funcție de calcul. Dacă faci clic pe un număr din coloana din spate, unde sunt calculate prețurile totale, acesta va apărea gri. Acest lucru se datorează faptului că acestea sunt câmpuri cu formule. În exemplul prezentat, câmpul din coloana Total înmulțește Cantitatea specificată în rând cu Prețul unitar corespunzător.

Dacă modifici valorile la care un câmp se referă pentru calcul, rezultatul din câmp va rămâne la început nemodificat.

Pentru ca un câmp să facă o nouă calculare, trebuie să-l actualizezi. Există trei modalități pentru aceasta:
- Actualizarea unui singur câmp prin meniul contextual: Fă clic dreapta pe câmp și selectează Actualizare câmpuri.
- Actualizarea unui singur câmp prin scurtătură: Selectează câmpul făcând clic pe el cu butonul din stânga și apoi apasă tasta F9.
- Actualizarea tuturor câmpurilor din documentul Word: Selectează conținutul întregului document cu Ctrl + A. Apoi apasă tasta F9.


Adăugarea și editarea de câmpuri noi - personalizarea șablonului de factură
Desigur, facturile tale nu vor avea întotdeauna aceeași cantitate de articole în factură. Dacă dorești să adaugi mai multe poziții, urmează acești pași:
Apasă clic dreapta în linia poziției curente. În meniul contextual, alege opțiunea Introduceți sub linie.

Completează noua linie cu valorile dorite. Pentru coloana din spate folosită pentru calculul automat al prețurilor totale, pur și simplu iei un câmp deja existent: Marchează un câmp într-una dintre liniile superioare, copiază-l și plasează-l în noua linie.

Dacă faci acum o actualizare a câmpului, vei observa că valorile sunt greșite. Motivul pentru asta este că formula se referă la celulele specificate în câmpul copiat de tine. Așadar, acum trebuie să ajustezi referințele din formulă.
Pentru a vizualiza formula unui câmp, fă clic dreapta pe câmp și selectează Funcții câmp on/off.

Acum poți schimba referințele. Numerotările celulelor funcționează exact ca și în Excel: În colțul din stânga sus al tabelului, numerotarea începe cu celula A1.
Pentru exemplul prezentat: În coloana Total, câmpul pentru noua poziție a fost copiat anterior din linia 5 a tabelului. Pentru ca valoarea corectă pentru linia 6 să fie calculată acolo, am setat referințele la D6 și E6.

Important: și prețul net, valoarea taxei pe valoarea adăugată și suma totală a facturii sunt calculate automat. Deci, atunci când adaugi noi linii în tabelul tău, trebuie să ajustezi și referințele acolo. Același lucru este valabil și atunci când ștergi linii existente.
Pentru exemplul prezentat: Pentru ca suma din partea de jos să includă și noua linie 6, referințele acolo trebuie, de asemenea, schimbate de la F5 la F6.

După ce ai ajustat corect toate formulele, dezactivezi din nou funcțiile câmpului (clic dreapta > Funcții câmp on/off) și actualizezi câmpurile.

Editarea tuturor câmpurilor și actualizarea completă - Sfaturi pentru o flux de lucru rapid
Pentru a adapta rapid șabloanele de facturare la pozițiile din factura ta, îți recomandăm următorul flux de lucru:
Deschide șablonul Word și adaugă liniile pentru toate pozițiile noi de pe factura ta, precum și informațiile corespunzătoare pentru toate pozițiile. Sau elimină linii existente în exces.

Copiați acum unul dintre câmpuri din coloana prețurilor totale și inserați-l în toate noile rânduri.

Marchează rapid Ctrl + A întreg documentul. Clic dreapta pentru a afișa toate funcțiile câmpului din meniul contextual.

Reglați acum referințele pentru toate câmpurile noi introduse și pentru suma netă, TVA și totalul.

Marcați din nou întregul document, ascundeți funcțiile câmpului din meniul contextual și apăsați F9 pentru a actualiza toate câmpurile.
