Șabloane de înaltă calitate, ușor de adaptat Descărcați conținutul imediat Peste 10.000 de evaluări verificate Calitate fabricată în Germania
Testează acum

Instrucțiuni scurte și exemplu de editare a unui model de factură

Aici vei afla cum să editezi câmpurile în Word și să actualizezi totul într-un document Word. Explicat pe scurt și apoi detaliat, folosind exemplul șabloanelor noastre de factură Word.

Navigare rapidă

Instrucțiuni scurte: Editarea câmpurilor în Word și actualizarea totală

Iată cum poți afișa toate funcțiile câmpului pentru editarea câmpurilor în Word:

  • Marchează întregul document folosind scurtătura Ctrl + A.
  • Deschide meniul contextual făcând clic dreapta.
  • Apasă acolo pe afișează/ascunde funcțiile câmpului.
Afișați și ascundeți funcțiile de câmp din Word.
Pentru a edita toate câmpurile în Word, marchează întregul document și selectează opțiunea de afișare/ascundere a funcțiilor câmpului din meniul contextual.

Astfel poți actualiza totul într-un document Word, cum ar fi câmpurile sau cuprinsul:

  • Marchează întregul document folosind scurtătura Ctrl + A.
  • Apasă apoi tasta F9.

Actualizarea câmpurilor în Word - funcționarea generală a șabloanelor noastre de factură

Șabloanele noastre de facturi pentru Word conțin câmpuri pentru calculul automat al valorilor. Prin acest exemplu, explicăm cum să editezi câmpurile individuale și toate câmpurile unui document Word:

După descărcare, deschide versiunea șablonului de factură Word care are o funcție de calcul. Dacă faci clic pe un număr din coloana din spate, unde sunt calculate prețurile totale, acesta va apărea gri. Acest lucru se datorează faptului că acestea sunt câmpuri cu formule. În exemplul prezentat, câmpul din coloana Total înmulțește Cantitatea specificată în rând cu Prețul unitar corespunzător.

Câmpuri în Word folosind ca exemplu o factură
În acest exemplu, câmpul înmulțește automat cantitatea cu prețul unitar.

Dacă modifici valorile la care un câmp se referă pentru calcul, rezultatul din câmp va rămâne la început nemodificat.

Modificările de calcul nu se fac automat în Word.
După modificarea valorilor de referință, câmpurile nu se modifică direct. În exemplu, cantitatea a fost redusă de la 7 la 2 - dar prețul total pentru această poziție rămâne încă greșit, de 7.000 €.

Pentru ca un câmp să facă o nouă calculare, trebuie să-l actualizezi. Există trei modalități pentru aceasta:

  • Actualizarea unui singur câmp prin meniul contextual: Fă clic dreapta pe câmp și selectează Actualizare câmpuri.
  • Actualizarea unui singur câmp prin scurtătură: Selectează câmpul făcând clic pe el cu butonul din stânga și apoi apasă tasta F9.
  • Actualizarea tuturor câmpurilor din documentul Word: Selectează conținutul întregului document cu Ctrl + A. Apoi apasă tasta F9.
Actualizați tabelele în Word.
Pentru a actualiza un singur câmp, fă clic dreapta pe el și selectează în meniul contextual opțiunea "Actualizare câmpuri". Alternativ, selectezi câmpul și apeși F9.
Actualizează totul în Word.
Actualizează totul într-un document Word: Selectează tot conținutul cu scurtătura Ctrl + A și apasă apoi F9.

Adăugarea și editarea de câmpuri noi - personalizarea șablonului de factură

Desigur, facturile tale nu vor avea întotdeauna aceeași cantitate de articole în factură. Dacă dorești să adaugi mai multe poziții, urmează acești pași:

Apasă clic dreapta în linia poziției curente. În meniul contextual, alege opțiunea Introduceți sub linie.

Inserați un rând nou într-o tabelă Word.
Exemplul editării unei șabloane de facturare (Pasul 1): Adaugă o nouă poziție în factură, făcând clic dreapta și selectând „Introduceți” o nouă linie din meniu.

Completează noua linie cu valorile dorite. Pentru coloana din spate folosită pentru calculul automat al prețurilor totale, pur și simplu iei un câmp deja existent: Marchează un câmp într-una dintre liniile superioare, copiază-l și plasează-l în noua linie.

A copia câmpuri în Word
Exemplul editării unei șabloane de facturare (Pasul 2): Copiază un câmp dintr-o altă linie.

Dacă faci acum o actualizare a câmpului, vei observa că valorile sunt greșite. Motivul pentru asta este că formula se referă la celulele specificate în câmpul copiat de tine. Așadar, acum trebuie să ajustezi referințele din formulă.

Pentru a vizualiza formula unui câmp, fă clic dreapta pe câmp și selectează Funcții câmp on/off.

Afișare funcții de câmp pentru un câmp în Word
Exemplul editării unei șabloane de facturare (Pasul 3): Afișează funcțiile câmpului pentru câmpul copiat.

Acum poți schimba referințele. Numerotările celulelor funcționează exact ca și în Excel: În colțul din stânga sus al tabelului, numerotarea începe cu celula A1.

Pentru exemplul prezentat: În coloana Total, câmpul pentru noua poziție a fost copiat anterior din linia 5 a tabelului. Pentru ca valoarea corectă pentru linia 6 să fie calculată acolo, am setat referințele la D6 și E6.

Editare de câmpuri în Word.
Exemplul editării unei șabloane de facturare (Pasul 5): Când adaugi noi linii, trebuie să ajustezi corespunzător referințele câmpurilor noi. În exemplu, valorile de la D5 și E5 au fost modificate în D6 și E6.

Important: și prețul net, valoarea taxei pe valoarea adăugată și suma totală a facturii sunt calculate automat. Deci, atunci când adaugi noi linii în tabelul tău, trebuie să ajustezi și referințele acolo. Același lucru este valabil și atunci când ștergi linii existente.

Pentru exemplul prezentat: Pentru ca suma din partea de jos să includă și noua linie 6, referințele acolo trebuie, de asemenea, schimbate de la F5 la F6.

Editarea câmpurilor în Word.
Exemplul editării unei șabloane de facturare (Pasul 6): Când ai adăugat poziții noi în tabel, trebuie să ajustezi și referințele sumelor. Stânga: Câmpuri cu referințe originale (până la F5). Dreapta: Câmpuri cu referințe ajustate (cu o nouă poziție în linia 6).

După ce ai ajustat corect toate formulele, dezactivezi din nou funcțiile câmpului (clic dreapta > Funcții câmp on/off) și actualizezi câmpurile.

Ascundeți funcțiile de câmp și actualizați totul.
Exemplul editării unei șabloane de facturare (Pasul 7): Odată ce ai ajustat toate referințele corect, ascunde din nou funcțiile câmpului și actualizează întregul document.

Editarea tuturor câmpurilor și actualizarea completă - Sfaturi pentru o flux de lucru rapid

Pentru a adapta rapid șabloanele de facturare la pozițiile din factura ta, îți recomandăm următorul flux de lucru:

Deschide șablonul Word și adaugă liniile pentru toate pozițiile noi de pe factura ta, precum și informațiile corespunzătoare pentru toate pozițiile. Sau elimină linii existente în exces.

Completați șablonul de factură din Word cu poziții.
Flux de lucru rapid (Pasul 1): Ajustează tabelul astfel încât să incluzi toate pozițiile dorite. În acest proces poți elimina sau adăuga poziții.

Copiați acum unul dintre câmpuri din coloana prețurilor totale și inserați-l în toate noile rânduri.

A copiați celule în Word
Flux de lucru rapid (Pasul 2): Ia un câmp existent și copiază-l pentru coloanele cu pozițiile noi.

Marchează rapid Ctrl + A întreg documentul. Clic dreapta pentru a afișa toate funcțiile câmpului din meniul contextual.

Selectați totul și afișați funcțiile de câmp în Word.
Flux de lucru rapid (Pasul 3): Marchează întregul document și afișează funcțiile câmpului.

Reglați acum referințele pentru toate câmpurile noi introduse și pentru suma netă, TVA și totalul.

Ajustați referințele în câmpuri în Word.
Flux de lucru rapid (Pasul 4): Ajustați referințele în câmpuri.

Marcați din nou întregul document, ascundeți funcțiile câmpului din meniul contextual și apăsați F9 pentru a actualiza toate câmpurile.

Actualizați totul în Word
Flux de lucru rapid (Pasul 5): Marcați întregul document, ascundeți funcțiile câmpului și apăsați F9 pentru a actualiza totul în documentul dvs.

a actualiza totul și să editați câmpurile

Șterge