În postarea noastră de ajutor ne dedicăm unei componente esențiale a documentației profesionale: cuprinsului. Un cuprins bine structurat în Word nu este doar cartea de vizită a fiecărui document, ci și facilitează navigarea și îmbunătățește semnificativ lizibilitatea. Indiferent dacă este vorba de lucrări științifice, rapoarte de afaceri sau proiecte personale, capacitatea de a crea un cuprins eficient este o abilitate indispensabilă.

În această postare prezentăm două metode principale de a crea cuprinsuri în Microsoft Word: manual și automat. Fiecare metodă are avantajele și scenariile de aplicare proprii, în funcție de cerințele specifice ale documentului tău și de preferințele personale.

Cuprinsurile manuale îți oferă control complet asupra designului și conținutului cuprinsului. Această abordare este ideală atunci când documentul tău are o structură unică sau când ai nevoie de formatare specială care să depășească opțiunile standard din Word.

Cuprinsurile automate, pe de altă parte, folosesc funcțiile integrate în Word pentru a recunoaște titlurile și subtitlurile și pentru a genera un cuprins pe baza acestora. Această metodă economisește timp și este deosebit de utilă atunci când lucrezi la documente extinse, deoarece modificările în structura documentului se actualizează automat în cuprins.

Pentru a ilustra cuprinzător ambele metode, nu oferim doar un ghid scris, ci și un tutorial video explicativ. Scopul nostru este de a-ți pune la dispoziție instrumentele necesare pentru a crea un cuprins conform preferințelor tale, indiferent de nivelul tău de cunoștințe despre Word. Fii că ești începător sau utilizator cu experiență în Word, postarea noastră de ajutor te va ajuta să-ți îmbunătățești documentele la un alt nivel.

Crearea unui cuprins manual în Word

Un cuprins manual într-un document reprezintă o prezentare generală creată manual a structurii și conținutului documentului. Spre deosebire de un cuprins automat generat de Word, care recunoaște și sintetizează titlurile și subtitlurile, cuprinsul manual este complet creat de utilizator. Aceasta înseamnă că utilizatorul introduce și formatează manual titlurile capitolelor sau secțiunilor, precum și numerele corespunzătoare de pagină. Acest lucru permite o adaptare completă în ceea ce privește designul și conținutul, dar necesită un efort mai mare, deoarece modificările din document nu se actualizează automat în cuprins. Cuprinsurile manuale sunt deosebit de utile în documente care necesită o structurare specifică sau neconvențională pe care cuprinsurile automate nu o pot captura corect. În cele mai multe cazuri, cuprinsurile automate sunt utilizate pentru ușurință.

Avem un videoclip pentru crearea unui cuprins manual pentru tine aici (face parte din Cursul Word pentru începători: Învățarea bazelor de la A la Z):

Tutorial text pentru cuprinsul manual

Pașii 1: Pregătirea documentului

• Structurarea textului: Înainte de a începe cu cuprinsul, ar trebui să structurați textul. Utilizați titluri și subtitluri pentru a defini structura documentului.
• Formatarea titlurilor: Marcați titlurile și aplicați stilurile de formatare „Titlu 1”, „Titlu 2” etc. Acest lucru ajută Word să recunoască structura documentului.

Pașii 2: Alegerea poziției cuprinsului

• Prima pagină: Decideți unde doriți să apară cuprinsul. De obicei, se află la începutul documentului.
• Pagină nouă: Adăugați, dacă este necesar, o pagină nouă apăsând Ctrl + Enter.

Pașii 3: Inserarea cuprinsului manual

• Mergeți la fila Referințe.
• Faceți clic în zona Cuprins pe săgeata dropdown și selectați Cuprins manual.

Pașii 4: Adăugarea manuală a intrărilor

• După ce ați inserat cuprinsul manual, este momentul să adăugați manual intrările.
• Introduceți textul: Scrieți titlurile capitolelor sau secțiunilor așa cum apar în document.
• Atribuirea numerelor de pagină: Adăugați numărul de pagină corespunzător lângă fiecare titlu.
• Formatarea: Utilizați tabulații sau tasta Tab pentru a alinia numerele de pagină la dreapta și adăugați o linie de ghidare dacă doriți.

Pașii 5: Actualizare și verificare

• Chiar dacă cuprinsul este creat manual, ar trebui să-l verificați și să-l actualizați regulat, mai ales dacă faceți modificări în document care ar putea afecta numerele de pagină.
• Pentru a actualiza cuprinsul, trebuie să ajustați manual intrările și numerele de pagină, deoarece acest lucru nu se face automat.

Sfaturi pentru cuprinsul manualului:

• Mențineți consistența: Asigurați-vă că formatarea cuprinsului dvs. este consistentă pentru a păstra profesionalismul.
• Folosiți hipertexte: Pentru documentele digitale, puteți adăuga linkuri către titlurile din text pentru a ușura navigarea. Acest lucru trebuie făcut însă manual pentru fiecare intrare.

Prin acești pași, puteți crea un cuprins manual în Word perfect adaptat documentului dumneavoastră. Acest proces vă oferă control complet asupra aspectului și structurii cuprinsului dumneavoastră. Este recomandat să vă salvați cuprinsul pentru a-l avea mereu la îndemână, împreună cu alte șabloane Word profesionale.

Creează un cuprins automat în Word

Un cuprins automat în Microsoft Word este o funcție care vă permite să creați și să actualizați automat un cuprins pe baza formatațiilor titlurilor utilizate în document. Word recunoaște nivelurile de titlu definite de utilizator (cum ar fi Titlul 1, Titlul 2 etc.) și generează un cuprins structurat care conține titlurile și numerele de pagină ale secțiunilor. Acest cuprins poate fi actualizat oricând pentru a reflecta modificările din document, cum ar fi adăugarea sau eliminarea textului, mutarea secțiunilor sau modificarea numerelor de pagină. Cuprinsul automat facilitează considerabil crearea documentului, îmbunătățește navigarea în interiorul documentului și îi conferă un aspect profesional.

Un videoclip despre crearea unui cuprins automat îl găsiți aici (face parte din Cursul Word pentru începători: Învățați elementele de bază de la A la Z):

Tutorial text referitor la cuprinsul automat

Pasul 1: Formatați titlurile

Înainte de a crea un cuprins automat, asigurați-vă că toate titlurile din documentul dumneavoastră sunt corect formatate cu stilurile încorporate din Word. Word utilizează aceste formate pentru a recunoaște care părți de text trebuie să apară în cuprins.

• Marcați titlurile capitolelor și aplicați stilul „Titlul 1”.
• Pentru subcapitole, utilizați „Titlul 2”, „Titlul 3” etc.
• Aceste stiluri se găsesc în fila "Pornire" sub "Stiluri de formatare".

Pasul 2: Inserați cuprinsul

Odată ce titlurile sunt formatate, puteți insera cuprinsul:

• Pozitionați cursorul acolo unde doriți să apară cuprinsul, ideal la începutul documentului dumneavoastră.
• Accesați fila "Referințe".
• Apăsați pe "Cuprins" și selectați un format din design-urile oferite sau dați clic pe "Cuprins personalizat" pentru a personaliza alte opțiuni.

Pasul 3: Personalizați cuprinsul

Dacă alegeți "Cuprins personalizat", puteți ajusta diverse setări:

• Decideți dacă se afișează numerele de pagină și dacă sunt aliniate la dreapta cu linii de orientare.
• Selectați câte nivele de titluri doriți să fie incluse în cuprins.

După ce ați făcut selecția, dați clic pe "OK" și Word va insera un cuprins pe baza titlurilor dumneavoastră.

Pasul 4: Actualizați cuprinsul

După ce ați inserat cuprinsul, dacă faceți modificări la documentul dumneavoastru, cum ar fi adăugarea sau ștergerea de titluri sau modificarea textului, trebuie să actualizați cuprinsul:

• Dați clic simplu pe cuprins.
• Un buton "Actualizare cuprins" va apărea. Dați clic pe acesta.
• Selectați dacă doriți să actualizați doar numerele de pagină sau întregul cuprins.

Sfaturi:

• Verificați-vă stilurile de formatare: Asigurați-vă că toate titlurile sunt formatate consecvent cu stilurile de formatare din Word pentru a evita erorile din cuprins.
• Folosiți funcția de previzualizare: Înainte de a insera cuprinsul, puteți vizualiza opțiunile pentru a vă face o idee despre cum va arăta acesta.

Urmărind acești pași, puteți crea un cuprins automat cu aspect profesional în documentul Word, care facilitează navigarea și oferă documentului dumneavoastră o prezentare structurată.