Vrei să afli cum poți conversa documente Word în PDF gratuit, nu-i așa? Aceasta este o abilitate practică, de neprețuit în multe situații, fie că este vorba de muncă, facultate sau pur și simplu pentru a-ți face documentele mai profesionale și mai sigure sau pentru a le trimite. Cel mai mare avantaj constă în faptul că un fișier PDF este platformă-independent și afișează exact rezultatul dorit, în timp ce un document Word poate să-și piardă formatul dacă destinatarul tău nu are fonturile instalate utilizate în document, de exemplu. De aceea, nu ar trebui să trimiți niciodată documente importante, cum ar fi o candidatură digitală ca Word. Nici un motiv de îngrijorare, conversia de la Word la PDF este mai ușoară decât crezi și îți voi arăta cum să faci asta. Hai să începem!
Cuprins
Instrumente Online Gratuite
Șeful tău ți-a dat din nou o sarcină de ultim moment pe birou: Un document Word trebuie convertit rapid în PDF, dar cum faci asta cel mai eficient și mai sigur? Există numeroase instrumente online care te pot ajuta să convertești documente Word în PDF-uri fără complicații și gratuit. Te voi ghida prin câteva dintre cele mai bune servicii care oferă această conversie, fără să fie nevoie să instalezi vreo aplicație. La selecția mea, am acordat o atenție deosebită securității datelor – un aspect important când vine vorba de documentele tale. Instrumentele pe care le prezint îți asigură protecția datelor tale (multe șterg automat fișierele tale de pe server după câteva ore, de exemplu). Astfel, poți fi sigur că conținuturile tale rămân protejate în timp ce le convertești în formatul dorit.
Ceea ce m-a impresionat a fost viteza! Într-o secundă, fișierul PDF a fost generat și calitatea a fost cu adevărat convingătoare.
Servicii Online Preferate pentru Conversie
- Adobe Acrobat: Jucătorul mare oferă, cine ar fi crezut, chiar un serviciu online gratuit, unde poți converti fișierul tău Word relativ rapid (poate dura câteva minute, în funcție de dimensiuni) și simplu în format PDF.
- Convertor PDF2Word: Cu acest serviciu online solicitat, poți converti documentele Word în format PDF în doar câteva momente. Lucrurile minunate sunt că menține aspectul original al documentului tău și poate converti chiar și fișiere Word scanate în fișiere PDF editabile (cu tehnologie OCR costă bani).
- Smallpdf: Foarte practic dacă vrei o metodă simplă de a converti documentele Word în PDF-uri. Această platformă îți oferă o serie întreagă de instrumente legate de PDF-uri, iar cel mai bun lucru: Încărcarea fișierelor este cu adevărat simplă. Indiferent dacă este de pe computerul tău, Google Drive sau Dropbox - cu doar câteva clicuri, ai convertit documentul tău Word într-un PDF.
- ILovePDF: Încă un instrument versatil, care poate face mult mai mult decât doar a converti documentele Word în PDF-uri. Perfect pentru oricine caută un instrument PDF cu o gamă largă de funcționalități.
Compararea Funcționalității și Ușurinței de Utilizare
Deși toate cele patru servicii sunt excelente pentru conversia documentelor Word în PDF-uri, fiecare are punctele sale forte și particularități. Convertorul PDF2Word este excelent atunci când trebuie să lucrezi rapid și eficient, în special la documente scanate. Smallpdf se evidențiază prin interfața sa prietenoasă și conexiunea la cloud - un adevărat avantaj atunci când lucrezi adesea cu documente în cloud. ILovePDF, din nou, îți oferă o multitudine de instrumente suplimentare pentru editarea PDF-urilor, ideal dacă vrei mai mult decât simpla conversie. Adobe Acrobat a fost foarte lent în testul meu, dar de o calitate excelentă.
Când am încercat instrumentele, am observat că toate funcționează destul de bine, dar adesea există o limitare. De exemplu, la Smallpdf am putut converti doar două fișiere, și apoi a trebuit să aștept - peste 10 ore - sau să-mi achiziționez o membru Pro.
Calitatea conversiei a fost impresionantă. Chiar și Adobe Acrobat, pe care mulți îl consideră frecvent cel mai bun, nu a fost în frunte în ceea ce privește calitatea. Chiar și textul înclinat și logourile au fost convertite corect. Deci, nu există niciun motiv să nu folosești aceste instrumente online gratuite pentru a-ți converti documentele Word în PDF-uri.
Word poate crea fișiere PDF de ceva vreme
Word și-a extins repertoriul și îți permite acum să creezi direct din program fișiere PDF. Această funcție face procesul de creare a PDF-urilor mai mult decât simplu, fără a fi nevoie de unelte terțe. Cu doar câteva clicuri, poți transforma documentul tău Word într-un PDF cu aspect profesional, lucru extrem de util atunci când vrei să pregătești documente pentru schimb sau publicare. Calitatea PDF-urilor create este ridicată, astfel încât să fii sigur că conținutul tău va fi prezentat exact așa cum îți dorești. În testul meu, calitatea și viteza au fost impresionante.
Dacă deja ai salvat fișierul, mergi la Fișier > Salvează o copie. Dacă nu este salvat încă, alege Fișier > Salvează sub. Pentru a selecta locația de salvare pe computerul tău, apasă pe Navigare.
Apoi selectează formatul PDF din lista derulantă. Apasă pe Salvează.
Pentru personalizări speciale ale PDF-ului, mergi la Alte opțiuni > Opțiuni. Pentru a crea un PDF doar din anumite pagini ale documentului tău, selectează o opțiune corespunzătoare sub Înterval pagini. Pentru a include modificările urmărite, alege sub Publicare opțiunea Document cu marcaje. În caz contrar, asigură-te că este selectat Document. Pentru a crea semne de carte, selectează Creează semne de carte și apoi Capitolesau Semne de carte Word, dacă ai adăugat unele.
Dacă proprietățile documentului ar trebui să fie incluse în PDF, asigură-te că este activată opțiunea Proprietăți document. Selectează Etichete de structură a documentului pentru accesibilitate pentru a facilita citirea cu software de citit pentru ecran.
Dacă fonturile nu pot fi încorporate, folosește opțiunea "Salvare text ca bitmap ...", astfel încât PDF-ul să arate exact ca originalul. Fără această opțiune, un font neîncorporat în PDF ar putea fi înlocuit. Pentru a cripta documentul cu o parolă, activează opțiunea Document cu o parolă criptată. Dacă apeși pe OK, poți introduce și confirma o parolă în câmpul Criptare document PDF.
Convertire Word în PDF: Soluții software gratuite pentru calculator
Pentru cei care caută o soluție mai stabilă și mai cuprinzătoare pentru a converti documentele Word în PDF, soluțiile software desktop reprezintă o alternativă excelentă la uneltele online. Aceste programe rulează offline, aduc adesea funcționalități mai avansate și pot manipula și fișiere mai mari sau mai multe documente odată. Îți prezint aici câteva opțiuni de software pe care le poți utiliza pentru convertirea de la Word la PDF pe calculatorul desktop. Este vorba în special despre rapiditatea cu care poți converti fișierul Word, fără să ai instalat Microsoft Word.
Opțiuni populare de software gratuit pentru convertire
- LibreOffice Writer: În pachetul LibreOffice, Writer-ul este un adevărat multitalent: poate nu doar deschide fișierele Word, ci le poate și converti în formatul PDF.
- ILovePDF: Exact cum menționam mai sus, acest instrument nu se limitează doar la conversiile online. Îți oferă și posibilitatea de a descărca un program. Dar ai grijă: deși fișierul de instalare este mic, se descarcă ulterior peste 100 MB. Ceea ce îmi place: funcționează atât pe Windows, cât și pe Mac! Un mic dezavantaj este însă limita de a converti doar două fișiere într-un interval scurt de timp. Dar de multe ori, aceasta este suficientă.
Regret că nu am găsit alte programe care să nu aibă diverse limite sau să introducă un watermark etc. Dacă cunoști altele, te rog să-mi trimiți un mesaj direct la adresa info@tutkit.com. Mulțumesc frumos!