Este nevoie de o cronologie? Îți arătăm cum poți crea una complet de unul singur în PowerPoint sau cu ajutorul graficelor SmartArt. De asemenea, adaugi mișcare în cronologia ta cu ajutorul animațiilor. Diferite exemple de layout îți oferă inspirație. Și dacă vrei să-ți scurtezi timpul pentru o cronologie finalizată: Descarcă gratuit șabloanele noastre de design.
Fie că este vorba despre istoria companiei, planul de activități, harta drumului, stadiul actual al proiectului sau progresul proceselor... Cu o cronologie prezintezi clar, ce a fost, ce este și ce va fi. Reprezentarea grafică a evenimentelor de-a lungul unei linii sau săgeți poate fi ușor de înțeles și, îngrijit pregătită, poate fi atât un mijloc de transmitere a informațiilor, cât și un element vizual atrăgător în prezentarea ta.
Din păcate, în Microsoft PowerPoint nu există o unealtă cu care să poți accesa direct o cronologie și să o poți ajusta complet flexibil. Dar există modalități pe care ți le prezentăm în instrucțiunile următoare...
- 1 | Creează o cronologie manual cu forme
- 2 | Sfaturi privind structura și aspectul cronologiei tale
- 3 | Animează o cronologie în PowerPoint
- 4 | Creează o cronologie din grafice SmartArt
- 5 | 11 Exemple de design pentru cronologii din șabloanele noastre PowerPoint
- 6 | Șabloane PowerPoint gratuite cu cronologie
1 | Pas cu pas: Creează o cronologie manual cu forme
Dacă vrei să păstrezi cel mai mare grad de libertate de design în crearea cronologiei tale, ar trebui să folosești formele disponibile în PowerPoint. Acest lucru poate fi uneori mai laborios decât utilizarea graficelor SmartArt descrisă mai jos. Cu toate acestea, în ceea ce privește designul și organizarea cronologiei tale, rămâi flexibil în toate privințele. Iată cum:
Pasul 1: Deschide sub fila Inserare selecția pentru Forme. Alege elementul de bază pentru cronologia ta - adică cronologia propriu-zisă. Aici este recomandat sub Linii să alegi Săgeata Liniei. Sub Săgeți de Bloc, potrivite pot fi variantele de săgeți de bloc normale, liniate și încrețite. Alternative frumoase pot fi săgeţile Cinciunghi și Chevron.
Pasul 2: Dă clic pe suprafața de lucru și tragi săgeata astfel încât să obții cronologia ta - practic axa pe care acum vei amplasa marcajele de timp.
Pasul 3: Ia o altă formă și trag-o astfel încât să fie o marcă de timp de pe cronologia ta. În mod tradițional, folosești o linie pentru asta. Dar și alte forme precum triunghiuri sau cercuri sunt posibile aici. Copiază forma, adaug-o și poziționeaz-o pe cronologia ta. Repetă acest lucru de mai multe ori, până când ai creat numărul necesar de marcaje de timp pentru evenimentele tale.
Pasul 4: Acum adaugă printr-un clic pe fila Inserare un Câmp de Text, trăgându-l pe suprafața de lucru a prezentării tale. Scrie textul tău (de exemplu un an) și poziționează câmpul de text la prima marcă de timp. La fel ca în cazul formelor pentru marcajele de timp, acum copiezi și câmpul de text, îl adaugi din nou și îl poziționezi la celelalte marcaje de timp.
Sfat: Folosește liniile de ghidare afiate automat de PowerPoint, pentru a alinia formele individuale cu precision la alte forme. Activează, pentru o mai bună orientare, eventual și Rigla și Linii de grilă sub Vizualizare.
Și încă un sfat: Formatarea formelor o poți ajusta ulterior după inserarea și poziționarea lor, sub fila Format formă. De exemplu, poți schimba grosimea și tipul de linie prin Contur formă. Adaugă o umbră cronologiei tale prin Efect formă. În loc să folosești o săgeată simplă, poți opta pentru un alt tip de săgeată (așa cum este prezentat în imaginea următoare, unde săgeata de la început are un punct). Sau pur și simplu potrivește culorile formelor tale. Atenție, totuși, că și în cazul cronologiilor, se aplică: mai puțin înseamnă mai mult - iar uniformitatea asigură o înțelegere ușoară. Deci, în loc să aplici o culoare după alta pe forme diferite, concentrează-te pe un set design selectat.
2 | Sfaturi privind structura, organizarea și aspectul cronologiei tale
Selectarea, plasarea, formatarea și etichetarea formelor - până aici principiul de bază pe care îl poți folosi pentru a-ți crea cronologia în PowerPoint. Pentru a-ți conduce publicul în călătoria ta prin timp în mod corespunzător, ar trebui să iei în considerare câteva aspecte legate de structură, organizare și designul cronologiei tale. Există multe posibilități. Întrebarea este: Pentru ce variantă optezi? În acest sens, ar trebui să clarifici anticipat, de exemplu, următoarele:
- Câte mărci de timp/stații dorești să afișezi pe cronologia ta?
- Ce informații ar trebui să fie prezentate sub formă de imagine, titlu, text de descriere la o marcă de timp?
- Se potrivesc marcile de timp cu informațiile de transmis pe o singură diapozitivă sau ai nevoie, eventual, de mai multe slide-uri?
- Există evenimente de un singur tip sau tipuri diferite de evenimente pe linia ta temporală? Trebuie să faci, de exemplu, o distincție între sarcini și repere?
- Și în final: Cum arată designul prezentării tale în general? Elementele suplimentare arată, de exemplu, contururi clare? Sau predomină formele rotunde? Cronologia ta ar trebui să se integreze perfect în mediul său și în aspectul general al diapozitivelor tale PowerPoint.
Răspunsurile tale la aceste întrebări se reflectă direct în modul în care este prezentată cronologia ta. În continuare, câteva sfaturi privind structura, organizarea și designul:
Pregătește-ți cronologia în detaliu
Matematic vorbind, cronologia ta este un ax pe care te deplasezi înainte de la stânga la dreapta prin dimensiunea timpului. Matematic vorbind, ar trebui să tragi o săgeată fină și nu ai prea mult spațiu de manevră.
Dar din fericire, în PowerPoint și în majoritatea prezentărilor, nu lucrăm strict pe grila constrângătoare a hârtiei milimetricului matematicii. În schimb, poți juca cu formarea cronologiei tale. Deci, deschide încă o dată meniul pentru Forme, vezi ce selecție impresionantă de forme geometrice ai la dispoziție și încearcă puțin.
Designul prezentării tale PowerPoint se bazează deja pe cercuri, elipse, pătrate, romburi sau triunghiuri? Atunci folosește astfel de elemente în marcile timpului de pe cronologia ta...
Cum evidențiezi reperele
Unele puncte sunt pur și simplu mai importante decât altele - cum ar fi, de exemplu, reperele. Pentru a le evidenția, poți folosi forme sau culori diferite pentru marcajele de timp de pe axa ta, față de celelalte stații. Dacă încă nu este suficient, plasează descrierea reperele pe partea opusă a celorlalte descrieri.
Desigur, acest principiu poate fi aplicat și în alte tipuri de evenimente, de exemplu, atunci când anumite puncte sunt în lucru de către diferite departamente. De exemplu, sarcinile pentru Echipa A le poți reprezenta ca un cerc, cele pentru Echipa B ca un romb și cele pentru Echipa C ca un pătrat. Dar ai grijă: Chiar și cu diversitatea formelor de pe linia ta de timp, nu ar trebui să exagerezi pentru a obține o citire cât mai simplă posibilă.
Sfat mic: Dacă dorești să faci referire explicit unde vă aflați pe axa timpului în momentul prezentării tale, plasează de exemplu o săgeată semnificativă în locul potrivit.
Poziționare imagini pe linia ta de timp
Dacă afișezi o linie de timp relativ compactă pe diapozitivul tău, rămâne mult spațiu liber - lucru care este benefic, având în vedere că publicul tău ar trebui să se concentreze pe linia de timp. Dacă dorești să afișezi imagini, desigur că nu e nimic în neregulă să folosești spațiul liber. Conectează imaginile cel mai bine prin linii subțiri cu marcajele temporale corespunzătoare.
Dar și aici trebuie din nou să fii atent: Astfel, linia de timp din imaginea următoare pare destul de încărcată datorită schimbării pozițiilor etichetelor, precum și utilizării textelor explicative și a imaginilor. Dacă linia ta de timp, având în vedere multele stații și informații, se îndreaptă în această direcție, două recomandări:
- Încearcă să reduci numărul de stații de pe un slide, extinzând linia de timp pe mai multe slide-uri. Vom arăta exemple mai jos.
- Dacă rămâi la un slide: Gândește-te dacă nu ar fi mai bine să nu afișezi toate stațiile odată, ci treptat. Acest lucru poate fi realizat cu ajutorul animațiilor (vezi mai jos în acest articol).
Linii de timp verticale pe mai multe slide-uri
O linie de timp se întinde mereu frumos orizontal de la stânga la dreapta? De ce de fapt? Încearcă cu plăcere și varianta verticală. Dar deoarece prezentările sunt de obicei afișate în format 16:9, vei observa rapid: Nu poți include atât de multe stații. După trei până la cinci marcaje temporale, marginea inferioară a slide-ului tău este atinsă (cel puțin dacă creezi prezentarea ta în formatul 16:9). Prin urmare, o linie de timp verticală va trece probabil peste două sau mai multe slide-uri. Cu toate acestea, schimbând layout-ul, se deschid noi opțiuni pentru a încadra, de exemplu, imagini sau diagrame.
3 | Animarea liniei de timp în PowerPoint
Cel târziu atunci când linia ta de timp devine puțin mai complexă și stațiile cu toate informațiile lor nu pot fi cuprinse dintr-o singură privire, poți lua în considerare o animație. În loc să afișezi întreaga linie de timp direct prin afișarea slide-ului, ai putea să faci ca fiecare marcă temporală să apară treptat.
Pentru a face acest lucru, ar trebui mai întâi să grupăm toate elementele care aparțin unei marcaje temporale. Acest lucru îți ușurează animarea ulterioară. Selectează toate elementele unei marcaje temporale, deschide fila Format formă, meniul Grupare și dă clic pe Grupare. Alternativ, poți găsi funcția de Grupare și în meniul de clic dreapta.
Acum poți animă ușor fiecare stație de pe linia ta de timp: Navighează la tab-ul Animări și deschide Zona de animare acolo pentru o mai bună vizualizare. Selectează toate grupurile create anterior și atribuie-le apoi o animație.
Deși PowerPoint-ul îți oferă o varietate de animații diferite și uneori foarte jucăușe, este recomandat să te axezi pe variante mai simple cum ar fi Apariție sau Estompare. În cele din urmă, animația nu ar trebui să devină punctul central al prezentării tale - în loc de asta, ar trebui să ajute la concentrarea audienței tale punct cu punct pe aspectele esențiale.
Pentru a controla animația în timpul prezentării tale PowerPoint, trebuie să schimbi proprietățile acesteia. Selectează toate animațiile grupurilor tale în Zona de animare, apasă clic dreapta și deschide fereastra Durată afișare.
În fereastra Durată afișare îți poți regla, așa cum îți spune numele, printre altele durata animației. Dar cel mai important: Setează Startul animațiilor tale la La clic. Astfel, animațiile grupurilor tale nu vor rula automat, ci le poți activa singur făcând clic.
Gata! Deschide slide-ul cu linia ta de timp în prezentarea pe ecran, și vei vedea că inițial va fi afișată doar linia de timp însăși sau și prima stație, care nu este animată. Abia când faci clic sau apeși o tastă de pe tastatură, va apărea următoarea stație. Cu o astfel de animație îți poți ghida publicul cu atenție de la o marcă de timp la următoarea în timpul prezentării tale.
4 | Crearea unei linii de timp din grafică SmartArt
În afară de formele pe care le poți folosi în PowerPoint, ai la dispoziție și câteva grafice SmartArt care sunt potrivite pentru crearea unei linii de timp. Apasă pe tab-ul Inserare, apoi pe SmartArt și mergi la Grafice Proces. Acolo vei găsi șabloane pe care le poți adapta minunat și pentru o cronologie, cum ar fi variantele Proces simplu, Proces bloc continuu, Proces săgeți continue, Săgeți de proces și Axă de timp cu accent de cerc.
Pentru o linie de timp, vom alege exemplu șablonul SmartArt Proces bloc continuu. După inserare, grafica poate părea neîngrijit de masivă, ...
... însă după ajustări privind dimensiunea și fontul, precum și adăugarea altor stații prin tab-ul Design SmartArt și opțiunile disponibile sub Adăugare formă, ne apropiem de treaba cu linia de timp.
Acum, totul poate fi extins din nou cu mai multe forme introduse manual pentru a construi o linie de timp mai cuprinzătoare. Astfel, au fost adăugate linii și casete de text simplu:
5 | 11 Exemple de design din șabloane de PowerPoint
Pe TutKit.com aveți la dispoziție numeroase șabloane PowerPoint, fiecare cu zeci de aspecte de slide-uri. Printre acestea se includ și design-uri pentru cronologii, pe care dorim să vi le prezentăm pe scurt. Lăsați-vă inspirați pentru propriile cronologii.
Cronologii orizontale pe o singură slide
Cronologii orizontale și verticale pe mai multe slide-uri
Alte exemple de design pentru cronologii
Destul de ... și complex
6 | Descarcă gratuit șablonul PowerPoint cu modele de cronologie
Descarcă acum șabloanele noastre gratuite PowerPoint cu două exemple de cronologii. Prima cronologie este animată, astfel încât ai la dispoziție și un șablon pentru manipularea animațiilor. Descărcarea este disponibilă în formatul PPTX și poate fi utilizată în PowerPoint începând cu versiunea 2007.
Dacă ai nevoie în prezentarea ta de mai mult decât o cronologie și chiar de un set complet de diapozitive variate în designuri de calitate: aruncă o privire în categoria noastră de șabloane de prezentare – acestea sunt adesea aplicabile nu doar în PowerPoint, ci și în Keynote și Google Slides.