Creează o linie temporală în PowerPoint: instrucțiuni, exemple și șabloane gratuite.

A crea o linie a timpului în PowerPoint: instrucțiuni, exemple și șabloane gratuite

Dr. Jens Hammerschmidt
publicat:

Este nevoie de o cronologie? Îți arătăm cum poți crea una complet de unul singur în PowerPoint sau cu ajutorul graficelor SmartArt. De asemenea, adaugi mișcare în cronologia ta cu ajutorul animațiilor. Diferite exemple de layout îți oferă inspirație. Și dacă vrei să-ți scurtezi timpul pentru o cronologie finalizată: Descarcă gratuit șabloanele noastre de design.


Fie că este vorba despre istoria companiei, planul de activități, harta drumului, stadiul actual al proiectului sau progresul proceselor... Cu o cronologie prezintezi clar, ce a fost, ce este și ce va fi. Reprezentarea grafică a evenimentelor de-a lungul unei linii sau săgeți poate fi ușor de înțeles și, îngrijit pregătită, poate fi atât un mijloc de transmitere a informațiilor, cât și un element vizual atrăgător în prezentarea ta.

Din păcate, în Microsoft PowerPoint nu există o unealtă cu care să poți accesa direct o cronologie și să o poți ajusta complet flexibil. Dar există modalități pe care ți le prezentăm în instrucțiunile următoare...

Exemple de diferite designuri de linie de timp în PowerPoint
Cât de frumos poate fi o cronologie! Îți arătăm cum să creezi o cronologie în PowerPoint și îți oferim exemple pentru inspirație. Și dacă vrei să mergi mai repede: Navighează direct către Pachetul nostru cu peste 100 de șabloane de cronologie.

1 | Pas cu pas: Creează o cronologie manual cu forme

Dacă vrei să păstrezi cel mai mare grad de libertate de design în crearea cronologiei tale, ar trebui să folosești formele disponibile în PowerPoint. Acest lucru poate fi uneori mai laborios decât utilizarea graficelor SmartArt descrisă mai jos. Cu toate acestea, în ceea ce privește designul și organizarea cronologiei tale, rămâi flexibil în toate privințele. Iată cum:

Pasul 1: Deschide sub fila Inserare selecția pentru Forme. Alege elementul de bază pentru cronologia ta - adică cronologia propriu-zisă. Aici este recomandat sub Linii să alegi Săgeata Liniei. Sub Săgeți de Bloc, potrivite pot fi variantele de săgeți de bloc normale, liniate și încrețite. Alternative frumoase pot fi săgeţile Cinciunghi și Chevron.

PowerPoint, zona Forme, selectarea unei forme pentru crearea liniei de timp.
O opțiune variată: Alege forma pe care vrei să-ți construiești cronologia. Recomandate sunt săgeata sub "Linii" și diferitele "Săgeți de Bloc".

Pasul 2: Dă clic pe suprafața de lucru și tragi săgeata astfel încât să obții cronologia ta - practic axa pe care acum vei amplasa marcajele de timp.

Trageți linia timpului.
Trage-ți cronologia.

Pasul 3: Ia o altă formă și trag-o astfel încât să fie o marcă de timp de pe cronologia ta. În mod tradițional, folosești o linie pentru asta. Dar și alte forme precum triunghiuri sau cercuri sunt posibile aici. Copiază forma, adaug-o și poziționeaz-o pe cronologia ta. Repetă acest lucru de mai multe ori, până când ai creat numărul necesar de marcaje de timp pentru evenimentele tale.

Cronologie cu marche temporale.
Setează marcaje pentru marcările timpului tău.

Pasul 4: Acum adaugă printr-un clic pe fila Inserare un Câmp de Text, trăgându-l pe suprafața de lucru a prezentării tale. Scrie textul tău (de exemplu un an) și poziționează câmpul de text la prima marcă de timp. La fel ca în cazul formelor pentru marcajele de timp, acum copiezi și câmpul de text, îl adaugi din nou și îl poziționezi la celelalte marcaje de timp.

Linie de timp cu marcaje de timp și etichetare
Etichetează cronologia ta cu câmpuri de text.

Sfat: Folosește liniile de ghidare afiate automat de PowerPoint, pentru a alinia formele individuale cu precision la alte forme. Activează, pentru o mai bună orientare, eventual și Rigla și Linii de grilă sub Vizualizare.

Liniile și grila din PowerPoint ajută la pregătirea precisă a cronologiilor.
Lucrează precis și poziționează formele cu precizie atunci când creezi cronologia ta de la început. Utilizarea liniilor de ajutor automate afișate de PowerPoint (liniile roșii punctate în imagine) este utilă. Pentru mai mult sprijin, poți activa "Rigla" și "Liniile de grilă".

Și încă un sfat: Formatarea formelor o poți ajusta ulterior după inserarea și poziționarea lor, sub fila Format formă. De exemplu, poți schimba grosimea și tipul de linie prin Contur formă. Adaugă o umbră cronologiei tale prin Efect formă. În loc să folosești o săgeată simplă, poți opta pentru un alt tip de săgeată (așa cum este prezentat în imaginea următoare, unde săgeata de la început are un punct). Sau pur și simplu potrivește culorile formelor tale. Atenție, totuși, că și în cazul cronologiilor, se aplică: mai puțin înseamnă mai mult - iar uniformitatea asigură o înțelegere ușoară. Deci, în loc să aplici o culoare după alta pe forme diferite, concentrează-te pe un set design selectat.

Formatarea formelor în PowerPoint prin intermediul filei Format formă.
Selectează forma sau mai multe forme pe care vrei să le ajustezi. În meniul "Format formă" și mai ales în secțiunile "Efect de umplere", "Contur formă" și "Efecte formă", ai la dispoziție numeroase opțiuni de formatare. Aici, de exemplu, a fost mărită grosimea săgeții. De asemenea, a fost aleasă o săgeată unde începutul este evidențiat printr-un punct.

2 | Sfaturi privind structura, organizarea și aspectul cronologiei tale

Selectarea, plasarea, formatarea și etichetarea formelor - până aici principiul de bază pe care îl poți folosi pentru a-ți crea cronologia în PowerPoint. Pentru a-ți conduce publicul în călătoria ta prin timp în mod corespunzător, ar trebui să iei în considerare câteva aspecte legate de structură, organizare și designul cronologiei tale. Există multe posibilități. Întrebarea este: Pentru ce variantă optezi? În acest sens, ar trebui să clarifici anticipat, de exemplu, următoarele:

  • Câte mărci de timp/stații dorești să afișezi pe cronologia ta?
  • Ce informații ar trebui să fie prezentate sub formă de imagine, titlu, text de descriere la o marcă de timp?
  • Se potrivesc marcile de timp cu informațiile de transmis pe o singură diapozitivă sau ai nevoie, eventual, de mai multe slide-uri?
  • Există evenimente de un singur tip sau tipuri diferite de evenimente pe linia ta temporală? Trebuie să faci, de exemplu, o distincție între sarcini și repere?
  • Și în final: Cum arată designul prezentării tale în general? Elementele suplimentare arată, de exemplu, contururi clare? Sau predomină formele rotunde? Cronologia ta ar trebui să se integreze perfect în mediul său și în aspectul general al diapozitivelor tale PowerPoint.

Răspunsurile tale la aceste întrebări se reflectă direct în modul în care este prezentată cronologia ta. În continuare, câteva sfaturi privind structura, organizarea și designul:

Pregătește-ți cronologia în detaliu

Matematic vorbind, cronologia ta este un ax pe care te deplasezi înainte de la stânga la dreapta prin dimensiunea timpului. Matematic vorbind, ar trebui să tragi o săgeată fină și nu ai prea mult spațiu de manevră.

Dar din fericire, în PowerPoint și în majoritatea prezentărilor, nu lucrăm strict pe grila constrângătoare a hârtiei milimetricului matematicii. În schimb, poți juca cu formarea cronologiei tale. Deci, deschide încă o dată meniul pentru Forme, vezi ce selecție impresionantă de forme geometrice ai la dispoziție și încearcă puțin.

Designul prezentării tale PowerPoint se bazează deja pe cercuri, elipse, pătrate, romburi sau triunghiuri? Atunci folosește astfel de elemente în marcile timpului de pe cronologia ta...

Cronologie cu forma săgeții blocului tip pentagon și cercuri ca marcaje de timp.
Cronologie cu stilul săgeată bloc „Pentagon”. Cercurile cu umplere albă sunt folosite ca mărci de timp. Fiecare marcă de timp preia culoarea cronologiei. Mici casete text oferă spațiu pentru descrieri scurte.

Cum evidențiezi reperele

Unele puncte sunt pur și simplu mai importante decât altele - cum ar fi, de exemplu, reperele. Pentru a le evidenția, poți folosi forme sau culori diferite pentru marcajele de timp de pe axa ta, față de celelalte stații. Dacă încă nu este suficient, plasează descrierea reperele pe partea opusă a celorlalte descrieri.

Desigur, acest principiu poate fi aplicat și în alte tipuri de evenimente, de exemplu, atunci când anumite puncte sunt în lucru de către diferite departamente. De exemplu, sarcinile pentru Echipa A le poți reprezenta ca un cerc, cele pentru Echipa B ca un romb și cele pentru Echipa C ca un pătrat. Dar ai grijă: Chiar și cu diversitatea formelor de pe linia ta de timp, nu ar trebui să exagerezi pentru a obține o citire cât mai simplă posibilă.

Sfat mic: Dacă dorești să faci referire explicit unde vă aflați pe axa timpului în momentul prezentării tale, plasează de exemplu o săgeată semnificativă în locul potrivit.

Linie de timp cu repere distincte evidențiate
Pe linia de timp, două forme diferite pentru marcajele temporale arată că sunt implicate diferite tipuri de evenimente. Cele două repere sunt evidențiate mai departe prin plasarea descrierilor lor deasupra liniei de timp. O săgeată verticală de pe linia de timp simbolizează momentul actual al prezentării.

Poziționare imagini pe linia ta de timp

Dacă afișezi o linie de timp relativ compactă pe diapozitivul tău, rămâne mult spațiu liber - lucru care este benefic, având în vedere că publicul tău ar trebui să se concentreze pe linia de timp. Dacă dorești să afișezi imagini, desigur că nu e nimic în neregulă să folosești spațiul liber. Conectează imaginile cel mai bine prin linii subțiri cu marcajele temporale corespunzătoare.

Dar și aici trebuie din nou să fii atent: Astfel, linia de timp din imaginea următoare pare destul de încărcată datorită schimbării pozițiilor etichetelor, precum și utilizării textelor explicative și a imaginilor. Dacă linia ta de timp, având în vedere multele stații și informații, se îndreaptă în această direcție, două recomandări:

  1. Încearcă să reduci numărul de stații de pe un slide, extinzând linia de timp pe mai multe slide-uri. Vom arăta exemple mai jos.
  2. Dacă rămâi la un slide: Gândește-te dacă nu ar fi mai bine să nu afișezi toate stațiile odată, ci treptat. Acest lucru poate fi realizat cu ajutorul animațiilor (vezi mai jos în acest articol).
Linia timpului cu imagini
Linie de timp complexă cu triunghiuri ca marcaje temporale și poziții variabile pentru texte explicative. De asemenea, pentru două evenimente sunt afișate imagini, care sunt conectate cu marcajul temporal corespunzător printr-o linie subțire.

Linii de timp verticale pe mai multe slide-uri

O linie de timp se întinde mereu frumos orizontal de la stânga la dreapta? De ce de fapt? Încearcă cu plăcere și varianta verticală. Dar deoarece prezentările sunt de obicei afișate în format 16:9, vei observa rapid: Nu poți include atât de multe stații. După trei până la cinci marcaje temporale, marginea inferioară a slide-ului tău este atinsă (cel puțin dacă creezi prezentarea ta în formatul 16:9). Prin urmare, o linie de timp verticală va trece probabil peste două sau mai multe slide-uri. Cu toate acestea, schimbând layout-ul, se deschid noi opțiuni pentru a încadra, de exemplu, imagini sau diagrame.

Variante verticale ale unei linii de timp cu imagini
Linie verticală de timp, care este continuată pe slide-ul următor.
Șabloane de linie temporală pentru PowerPoint, Google Slides și Keynote: diferite designuri de cronologie.
Ia o scurtătură: Cu peste 100 de șabloane complet pregătite pentru linii de timp orizontale și verticale.

3 | Animarea liniei de timp în PowerPoint

Cel târziu atunci când linia ta de timp devine puțin mai complexă și stațiile cu toate informațiile lor nu pot fi cuprinse dintr-o singură privire, poți lua în considerare o animație. În loc să afișezi întreaga linie de timp direct prin afișarea slide-ului, ai putea să faci ca fiecare marcă temporală să apară treptat.

Pentru a face acest lucru, ar trebui mai întâi să grupăm toate elementele care aparțin unei marcaje temporale. Acest lucru îți ușurează animarea ulterioară. Selectează toate elementele unei marcaje temporale, deschide fila Format formă, meniul Grupare și dă clic pe Grupare. Alternativ, poți găsi funcția de Grupare și în meniul de clic dreapta.

Animarea liniei de timp în PowerPoint: grupați elementele.
Selectează elementele unei marque temporale și grupează-le.
Animarea unei linii de timp în PowerPoint: Gruparea elementelor
Pregătirea animației: Adaugă elementele care corespund fiecărei marcaje de timp în linia ta de timp în grupuri.

Acum poți animă ușor fiecare stație de pe linia ta de timp: Navighează la tab-ul Animări și deschide Zona de animare acolo pentru o mai bună vizualizare. Selectează toate grupurile create anterior și atribuie-le apoi o animație.

Deși PowerPoint-ul îți oferă o varietate de animații diferite și uneori foarte jucăușe, este recomandat să te axezi pe variante mai simple cum ar fi Apariție sau Estompare. În cele din urmă, animația nu ar trebui să devină punctul central al prezentării tale - în loc de asta, ar trebui să ajute la concentrarea audienței tale punct cu punct pe aspectele esențiale.

Pentru a controla animația în timpul prezentării tale PowerPoint, trebuie să schimbi proprietățile acesteia. Selectează toate animațiile grupurilor tale în Zona de animare, apasă clic dreapta și deschide fereastra Durată afișare.

A anima o linie a timpului în PowerPoint: Arie de animare.
Deschide tab-ul „Animări” (1) și Zona de animare (2). Selectează toate grupurile de pe linia ta de timp pe pagină și atribuie-le o animație (3). După aceea, marchează toate animațiile (4), deschide meniul clic dreapta și alege „Durată afișare” pentru animațiile tale.

În fereastra Durată afișare îți poți regla, așa cum îți spune numele, printre altele durata animației. Dar cel mai important: Setează Startul animațiilor tale la La clic. Astfel, animațiile grupurilor tale nu vor rula automat, ci le poți activa singur făcând clic.

Animați o linie a timpului în PowerPoint: setările pentru a porni o animație printr-un clic pe mouse.
Setează Startul tuturor animațiilor la „La clic“, astfel încât să le poți activa singur în timpul prezentării tale PowerPoint.

Gata! Deschide slide-ul cu linia ta de timp în prezentarea pe ecran, și vei vedea că inițial va fi afișată doar linia de timp însăși sau și prima stație, care nu este animată. Abia când faci clic sau apeși o tastă de pe tastatură, va apărea următoarea stație. Cu o astfel de animație îți poți ghida publicul cu atenție de la o marcă de timp la următoarea în timpul prezentării tale.


4 | Crearea unei linii de timp din grafică SmartArt

În afară de formele pe care le poți folosi în PowerPoint, ai la dispoziție și câteva grafice SmartArt care sunt potrivite pentru crearea unei linii de timp. Apasă pe tab-ul Inserare, apoi pe SmartArt și mergi la Grafice Proces. Acolo vei găsi șabloane pe care le poți adapta minunat și pentru o cronologie, cum ar fi variantele Proces simplu, Proces bloc continuu, Proces săgeți continue, Săgeți de proces și Axă de timp cu accent de cerc.

Creează o linie de timp în PowerPoint folosind forme SmartArt: posibile șabloane în domeniul proceselor.
Deschide tab-ul „Inserare“ pentru Grafice SmartArt și alege din Procese șablonul dorit.

Pentru o linie de timp, vom alege exemplu șablonul SmartArt Proces bloc continuu. După inserare, grafica poate părea neîngrijit de masivă, ...

Graficul SmartArt "Proces bloc continuu" pentru o linie de timp.
Punctul de plecare al graficului SmartArt „Proces bloc continuu“.

... însă după ajustări privind dimensiunea și fontul, precum și adăugarea altor stații prin tab-ul Design SmartArt și opțiunile disponibile sub Adăugare formă, ne apropiem de treaba cu linia de timp.

Formatați graficele SmartArt în PowerPoint.
Aspectul graficelor SmartArt poate fi ajustat în tab-ul „Design SmartArt“. De asemenea, sub „Adăugare formă“ se pot adăuga elemente suplimentare înainte sau după primul sau ultimul element.

Acum, totul poate fi extins din nou cu mai multe forme introduse manual pentru a construi o linie de timp mai cuprinzătoare. Astfel, au fost adăugate linii și casete de text simplu:

Linia de timp, creată cu ajutorul graficelor SmartArt în PowerPoint și completată cu forme suplimentare.
Extindeți șablonul graficului SmartArt dacă este necesar, cu forme.

5 | 11 Exemple de design din șabloane de PowerPoint

Pe TutKit.com aveți la dispoziție numeroase șabloane PowerPoint, fiecare cu zeci de aspecte de slide-uri. Printre acestea se includ și design-uri pentru cronologii, pe care dorim să vi le prezentăm pe scurt. Lăsați-vă inspirați pentru propriile cronologii.

Cronologii orizontale pe o singură slide

Cronologie PowerPoint cu casete grafice suplimentare pentru pictograme
Dreptunghiurile cu săgeți ascuțiți amintesc puțin de baloanele cu gânduri din benzi desenate. Un avantaj al acestei reprezentări: Pe parcursul cronologiei tale poți include pictograme potrivite subiectelor, ceea ce ar putea oferi prezentării tale mai mult impact vizual.
Exemplu de linie de timp fără o săgeată la sfârșit.
Ați văzut deja? Această cronologie renunță la o săgeată la capăt, lucru care ar putea indica faptul că proiectul analizat a fost deja finalizat?! Arcadele rotunjite aduc un aer relaxant și oferă spațiu pentru simboluri semnificative.
Cronologie în PowerPoint care oferă mult spațiu pentru elementele de text
Mult text este recomandat în special atunci când conținutul nu este transmis (doar) verbal, ci prezentarea dvs. este oferită și sub formă de material suport, cum ar fi un sumar. Înălțimile diferite ale marcajelor de timp le-ați putea folosi pentru a efectua un ponderare a stațiunilor (mai sus - mai mare importanță). Sau puteți crea o scară care urcă de la stânga la dreapta și arată astfel că un proiect evoluează pozitiv.
Un cronologie PowerPoint elegant cu marcaje de timp triunghiulare.
Simplu și elegant - această variantă de design a unei cronologii oferă spațiu pentru descrieri scurte și pictograme. Prin evidențierea culorilor puteți indica, de exemplu, unde vă aflați în proiectul dvs. în prezent.
Cronologie neobișnuită cu aranjament dinamic
Compact și în același timp ușor este pe această cronologie. În loc să plasați marcajele de timp și descrierile lor strict unul sub altul, textele zboară în jurul liber.

Cronologii orizontale și verticale pe mai multe slide-uri

Linia de timp orizontală, care se întinde pe două slide-uri în PowerPoint.
Dacă pe o singură slide marcajele de timp ar face să explodeze cronologia? Atunci pur și simplu continuă pe următoarea pagină. Pentru aceasta, lăsați cronologia să dispară în partea dreaptă a primei slide-uri și reapare în partea stângă a celei de-a doua slide.
Linie temporala verticală care se întinde pe două slide-uri în PowerPoint.
Cronologia dvs. poate curge desigur și de sus în jos, nu doar din stânga în dreapta. În formatul 16:9 aveti mai puțin spațiu pe lungime, deci puteți include un număr mai mic de marcaje de timp. Dar și aici cronologia poate fi prezentată ușor pe mai multe slide-uri.

Alte exemple de design pentru cronologii

Variante ale unei linii temporale intrerupte.
Destul de strâmb? De ce nu? Dacă doriți să vă reprezentați cronologia în acest fel sau asemănător, atunci cel mai bine să o faceți să meargă spre dreapta-sus - spre dreapta-jos ar da impresia că timpul își continuă coborârea.
Linia de timp în PowerPoint cu un design de râu
Totul curge - această cronologie nu mai are mult în comun cu un jet. În schimb, mișcările ondulatorii aduc dinamism în câmpul vizual al publicului dvs.
Linia timpului în PowerPoint cu un design în zigzag
Saltător și dinamic, se sare de la marcă de timp la marcă de timp aici: De asemenea, cronologia aceasta se îndepărtează de natura unui jet real. Teoretic, puteți folosi această variantă de reprezentare aproape ca pe un grafic, în care visualizați schematic când s-a mers în sus cu un parametru și când în jos.

Destul de ... și complex

Cronogramă extrem de complexă, care se întinde pe mai multe slide-uri în PowerPoint.
Un exemplu care arată: o cronologie poate cuprinde o varietate de informații și, în caz de îndoială, se poate transforma într-un plan mai amplu. Dacă folosești o variantă atât de complexă, este probabil că cronologia din prezentarea ta va ocupa un interval de timp extrem de mare sau chiar va fi tema principală.

6 | Descarcă gratuit șablonul PowerPoint cu modele de cronologie

Descarcă acum șabloanele noastre gratuite PowerPoint cu două exemple de cronologii. Prima cronologie este animată, astfel încât ai la dispoziție și un șablon pentru manipularea animațiilor. Descărcarea este disponibilă în formatul PPTX și poate fi utilizată în PowerPoint începând cu versiunea 2007.

Dacă ai nevoie în prezentarea ta de mai mult decât o cronologie și chiar de un set complet de diapozitive variate în designuri de calitate: aruncă o privire în categoria noastră de șabloane de prezentare – acestea sunt adesea aplicabile nu doar în PowerPoint, ci și în Keynote și Google Slides.

1081,917,919,931,959,971
Publicat pe de la Dr. Jens Hammerschmidt
Publicat pe: De Dr. Jens Hammerschmidt
Zilnic la taste pentru TutKit.com.
Înapoi la vizualizarea generală