Adresele pentru expeditor și destinatar, specificarea locului, datei și subiectului: Aceste informații sunt incluse în antetul cererii tale de... sau le poziționezi în altă parte? Aici îți arătăm exemple despre cum poți să gestionezi informațiile din cererea ta de angajare.

1| Expeditor: Detaliile tale de contact în antetul cererii de angajare

Cum te-ar putea contacta persoanele din departamentul de resurse umane?

Antetul scrisorii este recomandat pentru a-ți poziționa detaliile de contact. Astfel, responsabilii din departamentul de resurse umane știu imediat cum te numești, de unde ești și cum te pot contacta. Deși DIN 5008 oferă o recomandare pentru poziționarea detaliilor tale de contact, la final poți alege să fii relativ creativ. Important este ca informațiile să poată fi ușor înțelese. De asemenea, poți utiliza marginea paginii sau subsolul.

Străzi și numere de casă

Conform DIN 5008, între stradă și numărul casei trebuie să fie un spațiu liber. Dacă urmează o literă după numărul casei, din nou trebuie să fie un spațiu liber. Literele pot fi scrise cu majuscule sau litere mici.

• Strada Exemplu 1
• Strada Exemplu 1 a
• Strada Exemplu 1 A

Când ai numere de casă compuse, poți folosi bara oblică sau așa-numitul „Bis-Strich”. Variantele posibile sunt următoarele:

• Strada Exemplu 10/12
• Conform DIN 5008: Strada Exemplu 10 – 12
• Conform Duden: Strada Exemplu 10–12

Astfel, nu se pune spațiu liber între cifre atunci când folosești bara oblică. La utilizarea unei linii, nu ar trebui să folosești neapărat cratimă (-), ci să folosești „Bis-Strich” (–). Acesta este un tip de liniuță mai lung, pe care îl cunoști și sub numele de cratimă lungă. Conform DIN 5008, trebuie să pui un spațiu înainte și după acesta, însă conform Duden nu este necesar. Dacă îți scrii cererea strict conform DIN 5008, urmează recomandarea corespunzătoare cu spațiul liber. În rest, decizia este a ta: alege o variantă și asigură-te că o folosești consecvent în toate documentele tale. Un simț al detaliului va lăsa cu siguranță o impresie bună!

Adresă de e-mail

Oferă o adresă de e-mail care sună relativ oficial. În privat, o adresă de e-mail neobișnuită și poate chiar amuzantă poate funcționa – nu și în scrisoarea ta de candidatură.

Numere de telefon

La specificarea numărului tău de telefon, se recomandă din nou DIN 5008, conform căruia prefixul se separă cu un spațiu de restul numărului. Doar în cazul candidaturilor din străinătate este util un număr internațional:

• 01234 4455666
• +49 123 4455666

2 | Adresare: Adresa destinatarului

Către cine este adresată scrisoarea ta de candidatură?

Probabil că nu există alt loc unde o greșeală de scriere ar atrage mai mult atenția decât în adresa. La fel ca în întreaga scrisoare de candidatură, se aplică cu tărie aici: asigură-te în mod clar că informațiile precum numele firmei și persoana de contact sunt scrise corect!

De obicei, adresa o poziționezi în partea stângă sus. Alternativ, o poți plasa și aliniat la dreapta sau centrat. Dacă dorești să trimiți scrisoarea de candidatură într-un plic cu fereastră, poziția este deja definită.

Câmpul pentru adresă are 85 mm lățime, 45 mm înălțime și poate să aibă maxim nouă linii. Aceste linii se împart într-o zonă pentru mențiuni și adăugiri (primele trei linii) și în zona pentru adresă (liniile patru până la nouă). Pentru scrisoarea ta de candidatură, vei avea nevoie, de obicei, doar de zona pentru adresă și aici primele patru linii.

Indicații importante referitoare la adresa:

• Abrevierea „z. H.“ (pentru „către atenția”) este învechită și nu se mai folosește.
• Nu se mai folosește „An” („Către Henriette Mustermeier“).
• Între stradă și localitate nu se pune spațiu liber (era obișnuit în trecut, dar nu mai este acum).
• La candidaturile în Germania nu se pune codul țării înainte de codul poștal (nu „D-12345“).
• Dimensiunea fontului: minim 8 puncte. Sub 10 puncte, evită fonturile cu serife.
• Dacă prenumele este cunoscut, îl vei include și în linia cu adresa (nu în adresare).
• Utilizarea lui „Frau“ sau „Herrn“ înaintea numelui este mai politicoasă.
• Asigură-te că pentru un bărbat scrii „Herrn“ (cu „n“) și nu „Herr“.
• Evită abrevierile pentru „Frau“ sau „Herrn“ (nu „Fr.“ sau „Hr.“).
• Orientarea la gradele academice este mai bine să o faci conform descrierii din anunțul de angajare.
• În general, gradele academice sunt abreviate: de exemplu, „Dr.“ și conform DIN 5008
• și „Prof.“, dar ai posibilitatea să le scrii în întregime („Professor“/„Profesoară“).

3 | Localitate și dată

Aici, diavolul poate fi doar în detaliu.

Și atunci când se menționează localitatea și data, există câțiva aspecte de luat în considerare. Cele mai importante puncte de vedere:

• Scrisoarea ta de intenție trebuie să conțină o dată.
• Indicația localității este de obicei relevantă doar dacă trimiterea scrisorii nu se face din locuința ta. În general, renunți la ea.
• Indicarea datei și, eventual, a localității se plasează aliniat la dreapta, la două linii deasupra liniei subiectului.
• În timp ce în scrisoarea de intenție data este de multe ori suficientă, la sfârșitul CV-ului menționezi localitatea și data

Pentru modul de redactare a datei există cele mai diverse variante și recomandări diferite. Două aspecte sunt însă fundamentale:

• Indiferent ce variantă alegi: scrie întotdeauna anul format din patru cifre („2025“, nu: „25“).
• Acordă atenție uniformității. Dacă folosești, de exemplu, forma „8.1.2025“, aceasta ar trebui să fie aleasă și la sfârșitul CV-ului.

Aceste variante le poți alege:

• 8.1.2025 (indicare numerică fără zero înainte; conform Duden)
• 08.01.2025 (indicare numerică cu zero înainte; conform DIN)
• 8 ianuarie 2025 (indicare alfanumerică; fără zero înainte)
• 2025-01-08 (modul internațional de redactare cu ordinea An-Lună-Zi; conform DIN)

DIN 5008 se referă la modul internațional de redactare („2024-01-08“). Acesta nu s-a impus însă în spațiul germanofon. Poate duce la confuzii din cauza schimbării ordinii datelor de la forma obișnuită Zi/Lună/An la An/Lună/Zi. Prin urmare, ar trebui să iei în considerare această mențiune doar în cazul candidaturilor internaționale. În celelalte cazuri, recomandăm să nu o folosești.

Pentru scrisoarea ta de intenție, indicarea numerică fără zero înainte este complet suficientă („8.1.2024“). Mai elegant poate părea luna scrisă în litere („8 ianuarie 2025“). Totuși, ambele nu sunt conforme DIN – forma scrisă a numelui lunii este acceptată conform DIN 5008 doar în textele continuu. Dacă vrei să te conformezi strict la DIN 5008, folosești indicația numerică cu zero înainte („08.01.2025“).

Dacă vrei să indici localitatea, o pui înaintea datei și le separi cu o virgulă. Adăugarea „den“ o poți folosi, dar nu este obligatorie – este mai degrabă neobișnuită și se recomandă doar în industriile mai conservatoare.

• Musterhausen, 8.1.2025
• Musterhausen, den 8.1.2025

4 | Subiect

Despre ce este vorba aici?

Ți-ai dat deja seama: Cu cererea ta de angajare vrei să aplici pentru un post (anume) într-o companie. Exact acest lucru ar trebui însă să îi fie clar și celui responsabil cu personalul, și anume la prima vedere. Asta realizezi cu subiectul.

Exemple:

• Cerere de angajare ca Inginer Frontend; Codul de identificare 1234/5566
• Cerere pentru un stagiu ca designer de media între 1.4. și 31.5.2025
• Cerere de angajare ca Angajat în vânzări în teren.

Subiectul este de obicei citit mai întâi și ar trebui să fie la fel de concis și concret. Relevanța este cuvântul-cheie! Răspunde, așadar, cât mai detaliat la ce tip de aplicație este vorba și pentru ce post te aplici. De asemenea, recurge, pe cât posibil, și la informațiile din anunțul postului.

Subiectul este plasat aliniat la stânga deasupra salutului scrisorii tale de intenție și poate fi evidențiat cu bold. De asemenea, îi oferă scrisorii tale o structură clară și separă partea de început de partea principală.

Alte exemple:

• Cerere de angajare ca specialist în domeniul Comunicare digitală
  Anunțul dvs. în ziarul orașului Musterstädter din 20.1.2025
• Cerere de angajare ca Designer de mișcare
  Anunțul dvs. pe jobjob.de din 20.1.2025
• Cerere de angajare ca angajată în Marketing online
  Anunțul dvs. curent pe jobjob.de, număr de referință 12345
• Cerere pentru un loc de muncă în calitate de comerciant
  Convorbirea noastră din 20.1.2025 la târgul de meserii din Musterhausen
• Cerere pentru un loc de practică ca designer grafic
  Convorbirea noastră telefonică din 20.1.2025

Sunt posibile variante cu o singură linie și cu două linii, care conțin o așa-numită linie de referință: În linia unu, clarifici că este vorba despre o aplicație și la ce poziție te adresezi. În linia doi, oferi mai multe detalii despre anunțul de angajare. Cu cât sunt mai detaliate informațiile tale, cu atât mai ușor poate fi atribuită scrisoarea ta de aplicare unui anunț de angajare. Important: Omiti cuvântul „Subiect“, deoarece această precizare este acum neobișnuită. În plus, ar trebui să eviți alte evidențieri, cum ar fi sublinierea sau cursivul. Subiectul tău ar trebui să transmită următoarele:

• Tipul aplicației („Aplicație“, „Aplicație spontană“, „Aplicație scurtă“)
• Denumirea exactă și completă a postului (așa cum este precizat în anunțul de angajare)
• Indicația de unde a fost găsit anunțul de angajare
• Data anunțului de angajare
• Numărul de referință sau codul (dacă există)
• Referire la o discuție (cu dată, eventual loc)

P.S. - post scriptum

Am clarificat unele formatare importante în ceea ce privește aplicațiile. Construirea scrisorii de intenție mai implică și alte aspecte. Citește articolele noastre suplimentare despre acest subiect. În afară de scrisoarea de intenție, CV-ul este o altă componentă centrală a aplicației tale. Este important să te familiarizezi și cu subtilitățile structurii CV-ului. CV-ul oferă viitorului tău angajator o imagine cuprinzătoare asupra evoluției tale profesionale, a abilităților tale și a calificărilor tale.

Asigură-te că fotografiile din aplicație sunt profesionale și adecvate. O fotografie bună poate îmbunătăți semnificativ prima impresie și-ți poate crește șansele de a fi invitat la un interviu.

Dacă faci totul corect și ești invitat la un interviu, pregătirea pentru acesta este crucială. Ar trebui să știi cum să te prezinți avantajos angajatorului, ce întrebări ți se pot pune și cum să răspunzi la acestea. Este important să fii bine pregătit pentru întrebări despre punctele tale tari și slabe. Este recomandabil să rămâi autentic și, în același timp, să arăți că te evaluezi bine pe tine însuți și ești dispus să lucrezi la punctele tale slabe.

În plus, ar trebui să te pregătești să răspunzi cu încredere la întrebări comune în cadrul unui interviu. Acestea includ întrebări despre motivația ta pentru poziție, experiențele anterioare și cum te descurci în anumite situații profesionale. O pregătire atentă îți oferă încrederea de care ai nevoie pentru a convinge în cadrul discuției și a face un pas înainte în cariera ta.

Articole utile despre aplicații

La prima vedere, realizarea unui document de aplicație de înaltă calitate poate părea simplă, dar de fapt există puțin mai multe aspecte de luat în considerare. Am pregătit o colecție de articole eficace care te ajută nu doar să creezi documente de aplicare profesionale, dar și să te pregătești pentru interviu și să-ți mărești șansele de succes. Vei afla ce întrebări ți se pot pune, cum să-ți prezinti punctele tari și slabe și multe altele. Pe scurt, aceste articole te vor ajuta să obții jobul pe care ți-l dorești. Pentru o pregătire cuprinzătoare pentru interviu, consultă și sfaturile noastre detaliate și strategiile care te ajută să fii sigur pe tine și să răspunzi cu încredere la cele mai frecvente întrebări.

• Totul începe cu pregătirea, inclusiv cu realizarea unei fotografii pentru aplicație.
• Cum să-ți faci singur un CV/Fotografie profesionistă pentru aplicație/CV.
• Ar trebui să știi ce diferențiază CV-ul german de CV.
• Model de CV clasic sau modern?
• Descarcă gratuit un model de CV în Word.
• Constructia scrisorii de intentie (Anexa).
• Structura CV-ului.
• Pregătirea pentru interviu. Cele mai frecvente întrebări care ți se pot pune într-un interviu.
• Pregătire pentru interviu. Puncte tari și slabe.