Ce ar trebui să iei în considerare în scrisoarea ta de intenție cu privire la salutare și sugestie inițială și cum să-ți captezi interesul printr-o introducere captivantă... Îți oferim sfaturi practice și, în plus, diferite exemple de sugestii inițiale.

1 | Salutarea în scrisoarea de intenție

Cunoaște-ți interlocutorul.

Recursul la formularea impersonală „Stimate doamne și domni” ar trebui să aibă loc doar dacă nu este altă posibilitate. În rest, se aplică: Adresează-te persoanei cu numele său. În cel mai simplu caz, vei găsi informațiile de contact în anunțul de angajare. Dacă nu le găsești acolo, ar trebui să cauți, mai întâi pe internet (pe site-ul companiei sau poate chiar pe platformele sociale), eventual printr-o solicitare telefonică.

Salutarea se face folosind termenii „doamnă” sau „domn” și numele de familie al persoanei. Închei salutarea cu o virgulă. Deci, trei variante sunt inițial aplicabile:

• Stimate doamne și domni, […] (folosește doar dacă nu există altă opțiune)
• Stimată doamnă Exemplu, […]
• Stimat domn Exemplu, […]

Atenție! Dacă redactezi mai multe candidaturi folosind un șablon, există riscul să uiți să transformi „stimată” în „stimat” sau și „doamnă” în „domn” (și invers). Verifică asta din nou!

Titluri academice

Titlurile fac parte, de asemenea, din salutare. „Profesorul” îl scrii complet aici, iar doctorul se abreviază cu „Dr.” Dacă persoanele au mai multe titluri, de obicei în salutare se menționează doar cel mai înalt.

• Stimat domn Profesor Exemplu, […]
• Stimată doamnă Profesoară Exemplu, […]
• Stimat domn Dr. Exemplu, […]
• Stimată doamnă Dr. Exemplu, […]

Mai mulți destinatari

Când sunt mai mulți destinatari, sortarea poate deveni dificilă. Persoanele cu rang mai înalt sunt menționate mai întâi. În cazul pozițiilor echivalente, se recomandă menționarea femeii înainte. În plus, o sortare alfabetică poate fi eficientă. Poți face salutarea atât pe o singură linie, cât și pe mai multe linii.

• Stimat domn Dr. Adalbert, stimat domn Dr. Zahn, [...]
• Stimată doamnă Profesoară Exemplu,
  stimat domn Dr. Adalbert,
  stimat domn Dr. Zahn, [...]

2 | AIDA - util pentru structura scrisorii tale de intenție

Conceptul AIDA în scrisoarea ta de intenție

Imaginează-ți că interviul de angajare este un produs iar responsabilii cu resurse umane sunt clienții tăi. Pentru a-i convinge acum de produs (adică să te invite la un interviu), folosești mijlocul scrisorii de intenție, care practic reprezintă o convorbire de vânzare.

Dacă iei această considerație ca bază, te afli în mijlocul industriei de publicitate, care se confruntă zilnic cu aceeași provocare ca a ta: Cum îi conving pe clienți să cumpere un produs? – Transpus în situația ta: Cum îi conving pe responsabilii cu resurse umane să mă invite la un interviu?

Să rămânem încă un pic în domeniul publicității, ne întâlnim rapid cu conceptul numit AIDA pentru a răspunde la această întrebare. Acest principiu dezvoltat de strategul de publicitate Elmo Lewis în 1898 și încă folosit descrie patru faze care, în timpul unui proces de vânzare, ar trebui în cele din urmă să conducă la o decizie pozitivă de cumpărare din partea clienților - transpus în candidatura ta:

• A-Atenție: Câștigi atenția responsabililor cu resurse umane.
• I-Interes: Stârnești interesul față de persoana ta și abilitățile tale.
• D-Dorință: Stârnești dorința de a te invita la un interviu.
• A-Acțiune: Ești invitat efectiv la un interviu.

Atenție, interes, dorință și acțiune

Când cererea ta se află pe biroul responsabililor cu recrutarea sau în caseta de e-mail, cel puțin este observată. Dar ce folos are această observare dacă pe acel birou se află încă zeci de alte cereri? Dacă în fluxul de e-mailuri al fiecărei zile trebuie să fie suficiente doar câteva momente pentru ca destinatarul să-și amintească de tine? – Este nevoie de un moment de impuls pentru ca cererea ta (poate chiar prima) să fie apucată sau redeschisă.

Pentru a câștiga această atenție, poți folosi atât estetica plăcută, cât și un design care iese în evidență pozitiv – fii acel iz de culoare care atrage atenția printre șoarecii gri. De asemenea, poți crește atenția printr-o descriere textuală corespunzătoare. Uneori este suficient să ai un subiect clar și concis, împreună cu o linie de referință, dar în orice caz, propoziția introductivă ar trebui să captiveze imediat. Poți reuși acest lucru, de exemplu, printr-o intrare creativă și surprinzătoare.

Dacă ai reușit să atragi atenția responsabililor cu prima linie a scrisorii tale de intenție, urmează să: rămâi în alertă. Partea principală stârnește interesul față de tine și de abilitățile tale, creând pe parcurs dorința de a te invita la un interviu. Arată ce știi să faci și mai ales, ce beneficii ar avea compania de a te angaja pe tine. Astfel vei reuși sigur cu candidatura ta ca îngrijitor de bătrâni sau cu candidatura ta ca vânzător!

Prin formularea de încheiere, oferi un ultim impuls care îi determină pe responsabilii de recrutare să întreprindă o acțiune. Pe scurt, îi îndemni mai mult sau mai puțin explicit să ia receptorul și să te invite pentru a te cunoaște mai bine.

3 | Fraza de introducere în scrisoarea de intenție

Evită clișeele!

Treci la subiect. Prima frază sau primul paragraf din scrisoarea ta de intenție reprezintă adesea o mare provocare și este adesea respins de mai multe ori. Înainte să începi să tastezi primul caracter pe tastatură: Răspunde la următoarele întrebări pentru tine. Răspunsurile la acestea ar trebui să îți facă începutul mai ușor. Notează-le!

• De ce aplici pentru poziție?
• De ce aplici la această companie?
• De ce se potrivește profilul tău pentru poziție?
• Ce beneficii are compania de pe urma angajării tale?

Tine minte: Cu fraza de introducere, încerci să atragi maximul de interes asupra ta și a candidaturii tale. Aceasta este cel mai bine reușită prin două sau trei propoziții scurte principale, fiecare transmițând un mesaj clar. Fii încrezător, fii curajos, surprinzător și, dacă dorești, chiar un pic îndrăzneț.

În fraza de introducere, evită clișeele uzate, cum ar fi „prin această scrisoare îmi exprim interesul”, „am citit cu plăcere anunțul de angajare al dvs” sau „mă interesează foarte mult”. Din ce motiv? – În primul rând, formulările sunt cliséu. În al doilea rând, și mai important: Totul este deja clar, fără să fie menționat de tine. Ai trimis o candidatură – deci te aplici și, evident, ești interesat de poziție.

Prin fraza de introducere, poți detalia profilul tău, poți transmite motivația ta și poți face o legătură cu compania. În cel mai bun caz, reușești o combinație a acestora: Ce aduci tu – ce aduce compania – și de aceea te aplici. Gândește-te și la care aspect ar putea fi cel mai important pentru angajator sau cu ce ai putea ieși în evidență cel mai bine și începe cu acesta.

La ce să fii atent?

• Formulează în mod individual, evită clișeele
• Trei propoziții cheie și concise, fiecare cu un mesaj principal
• Vorbire activă cu verbe puternice și adjective pozitive
• Elimină lucruri inutile deja menționate în subiect
• Stârnește atenție, emoții pozitive, curiozitate, interes
• Fii încrezător, transmite dorința ta de a-ți atinge obiectivele
• Atrage atenția asupra celui mai important aspect, dacă este posibil la început

Cu ce ai putea începe?

• Punct de pornire (Întâlnire la târg, convorbire telefonică)
• Profilul tău, experiența ta profesională
• Motivația ta
• Legătura cu compania

4| Exemple de propoziții introductive în scrisori de intenție

Obține-ți atenția! Iată câteva propoziții introductive pentru scrisori de intenție după diverse teme ca sugestii pentru tine:

Puncte de pornire

• Angajatul dvs., domnul Mustermann, m-a informat despre poziția vacantă la dvs.
• prin doamna Musterfrau din departamentul dvs. de marketing am aflat că căutați sprijin în gestionarea rețelelor de socializare.
• mulțumesc pentru convorbirea amicală care m-a convins să vă trimit documentele mele de aplicare.
• la târgul Muster am avut o discuție informativă și detaliată cu doamna Musterfrau din departamentul de marketing al dvs. În timpul schimbului de idei am constatat că profilul meu se potrivește perfect cu poziția dvs. anunțată.
• când domnul Mustermann, angajatul dvs. din departamentul de marketing, m-a informat despre poziția vacantă am fost imediat entuziasmat. „Se potrivește“, mi-am zis. De ce? Aflați în continuare:
• am vorbit la telefon și m-ați convins definitiv: echipa dvs. cu siguranță va beneficia de experiența mea.
• momentul meu preferat de la târgul Muster: faptul că ne-am cunoscut. Mulțumesc pentru discuția detaliată care m-a intrigat și m-a motivat să mă implic la dvs.
• Gespräch, das mich geradezu einlud und dazu bewegte, mich bei Ihnen zu engagieren.

Profilul/Experiența profesională (formal)

• bazați-vă pe zece ani de experiență ca manager de evenimente de succes cu responsabilități de conducere.
• după absolvirea mea de succes ca specialist certificat în asigurări și finanțe doresc să-mi schimb cariera și să-mi aplic cunoștințele practic în cadrul companiei dvs.
• oferta dvs. de angajare este puzzlul – iar aici se prezintă piesa de puzzle care vă lipsește încă: zece ani de experiență cu responsabilități de conducere.
• la dvs. se caută inițiativă și dorință de a sprijini echipa dvs. Dacă doriți să primiți și o bună măsură de interes personal și sete de cunoaștere, atunci vă așteptați la întâlnirea noastră.
• căutați un talent organizer de încredere și punctual, cu experiență în conducere și în domeniul gastronomic? Felicitări, ați găsit ceea ce căutați.

Legătura cu compania

• compania dvs. va fi extinsă în curând cu domeniul serigrafiei. Unde sunt mașinile noi, cu siguranță vor fi necesari operatori experimentați. Pentru ca investiția dvs. să se merite încă de la început, experiența mea și energia mea vor fi disponibile cu plăcere.
• omul este în centrul atenției, aceasta fiind filosofia companiei dvs. Cu exact această înțelegere doresc să mă implic în viața mea profesională.
• filosofia companiei dvs. și înțelegerea mea a muncii sociale – asta se potrivește. Ne vom întâlni și noi într-o zi de probă?

Creativ/în mod surprinzător/în stil de poveste

• sub scena de ridicare se află a doua mea casă. Aștept cu nerăbdare să „mă mut“ la dvs.
• doriți să vă reimprospătați prezența pe internet? Un prim concept s-a instalat deja în mintea mea. Așadar, primiți de la mine experiență îndelungată și idei creative încă de la prima zi în compania dvs.
• de la 500 la 50.000 de urmăritori în doar un an, asociat cu o creștere semnificativă a veniturilor… Aceste cifre arată succesul activității mele actuale. Sunteți și dvs. interesat de o asemenea creștere a veniturilor?
• la tejgheaua dvs., întrebarea „Gata?“ trebuie întotdeauna să primească un „Da“ ca răspuns? Exact pentru asta vă întind mâinile mele dibace și rapide.

Sărutările conferă personalitate, AIDA atrage atenția, trezește interesul, stârnește dorința și îndeamnă la acțiune. Un debut convingător evită clișeele și se bazează pe credibilitate. Începe acum cu scrisoarea ta de intenție individuală aici.