Introducerea scrisorii tale de aplicare oferă una dintre primele oportunități de a lăsa o primă impresie puternică la potențialul angajator. Acest scurt, dar important segment ar trebui să capteze atenția responsabilului cu resurse umane și să-l motiveze să citească cu atenție întreaga ta aplicare. Încă de la început, recrutorul își dă seama dacă este doar o altă scrisoare cu clișee obișnuite, sau dacă urmează să apară mai mult conținut care merită să fie citit în detaliu. O introducere reușită este clară, precisă și adaptată poziției dorite.

În acest articol îți voi arăta cum poți redacta o introducere convingătoare, care să lase imediat o impresie pozitivă și să îți crească șansele de a fi invitat la un interviu și, în cele din urmă, să obții jobul.

De ce este atât de importantă introducerea

O introducere convingătoare în scrisoarea ta de aplicare este un prim mijloc de a impresiona angajatorul și de a-i capta atenția. Acest segment scurt, dar important ar trebui să lase o impresie pozitivă, să stârnească interesul, să îți arate motivația, să evidențieze relevanța aplicării tale și să seteze tonul pentru restul scrisorii. Având în vedere faptul că responsabilii cu resurse umane petrec în medie doar între 10 și 30 de secunde cu fiecare aplicație dintr-o mulțime de aplicații, există motive întemeiate pentru care introducerea ta ar trebui să fie perfectă:

• Prima impresie: Primele câteva propoziții stabilesc tonul pentru întreaga ta scrisoare. O introducere clară, interesantă și bine structurată asigură că recrutorul are o impresie pozitivă despre tine. O primă impresie pozitivă poate influența în mod semnificativ modul în care aplicația ta și interesul tău pentru job sunt percepute în totalitate.
• Captarea atenției: La multe companii ajung adesea numeroase aplicații pentru un singur post. Angajatorul nu are de obicei timp să citească fiecare scrisoare în întregime. O introducere puternică atrage imediat atenția și stârnește curiozitatea cititorului de a afla mai multe despre tine.
• Demonstrația de motivație: Scrisoarea ta de aplicare este și o oportunitate excelentă de a arăta de ce ești interesat de poziția respectivă și de companie. Ea subliniază motivația ta și seriozitatea intențiilor tale, care sunt criterii importante pentru angajatori în selecția candidaților.
• Evidențierea relevanței: Prin adaptarea scrisorii tale la cerințele postului, poți evidenția direct cele mai importante calificări sau experiențe care te fac candidatul ideal. Astfel, angajatorul înțelege imediat de ce ar trebui să te ia în considerare.
• Stabilirea contextului: O introducere bine formulată stabilește cadrul pentru restul scrisorii tale. Ea îți permite să îți prezinți experiențele, abilitățile și realizările logic și consecvent în paragrafele următoare.

Deci, o introducere reușită nu este doar o formalitate, ci un element strategic al scrisorii tale de aplicare, care poate influența impactul general al întregii tale aplicări. De aceea, acordă suficientă atenție introducerii pentru a fi clară, concisă și convingătoare.

Introducere în scrisoarea de aplicare

Pentru a înțelege mai bine despre ce vorbim, iată structura scrisorii de aplicare.

• Expeditor și dată: Sus, în stânga, scrii numele tău, adresa, numărul de telefon și adresa de email. Dedesubt, menționezi data la care ai redactat scrisoarea de aplicare.
• Destinatar: Următoarele sunt detaliile de contact ale companiei la care aplici. Acestea includ numele companiei, numele persoanei de contact (dacă este cunoscut), adresa și, dacă există, departamentul.
• Subiect: O linie scurtă și concisă care indică pentru ce poziție aplici, de exemplu "Aplicare pentru Manager de Marketing".
• Salut: O salutare politicoasă către persoana de contact, de exemplu "Doamna Müller," sau "Domnule Schmidt,". Dacă numele nu este cunoscut, poți folosi "Doamnelor și domnilor,".
• Introducere: Un paragraf scurt care trezește interesul cititorului și îți arată motivația pentru aplicare, precum și conexiunea cu poziția anunțată.
• Partea principală: Aici descrii în detaliu experiențele, abilitățile și calificările tale relevante. Arată de ce ești candidatul ideal pentru poziție și cum abilitățile tale pot fi folositoare companiei.
• Concluzie: Un paragraf final în care îți resumi aplicarea și îți exprimi interesul pentru un interviu. Mulțumește pentru luarea în considerare a aplicării tale.
• Formula de încheiere și semnătura: O formulare de încheiere politicoasă, de exemplu "Cu stimă," urmată de semnătura ta scrisă de mână (în cazul unei aplicații tipărite) și numele tău dactilografiat sub semnătură.

Cele mai frecvente greșeli în introducerea scrisorii de aplicare

Deși introducerea este de obicei de lungime redusă, mulți aplicanți fac greșeli la redactare care scad șansele de a fi invitați la interviu. Uneori, chiar și mici greșeli pot afecta negativ percepția aplicației tale. De aceea, ar trebui să fii cât se poate de atent și concentrat când lucrezi la această parte. Încearcă să eviți următoarele greșeli:

Nespecificitate și formulări generale

Nu folosi clișee generale precum „Scriu pentru a aplica la un loc de muncă.“ Acest lucru nu oferă o idee clară despre motivația și interesul tău pentru poziția specifică. Începe cu informații concrete despre postul la care aplici și de ce te interesează exact acea companie.

• Exemplu negativ: „Scriu pentru a aplica la un loc de muncă în compania dvs.“
• Exemplu pozitiv: „Cu mare entuziasm, aplic pentru poziția de Manager Marketing la [Numele companiei], deoarece mă fascinează gama inovatoare de produse și poziția dvs. de lider pe piață.“

Lipsa personalizării

Evită formulările standard care nu menționează o anumită companie sau poziție. Aceasta creează impresia că trimiți aceeași aplicație la mai multe companii. Personalizează-ți introducerea, menționând numele companiei și poziția și explicând de ce vrei să lucrezi acolo.

• Exemplu negativ: „Prin prezenta, aplic pentru o poziție în compania dvs.“
• Exemplu pozitiv: „Oportunitatea de a lucra ca dezvoltator de software la [Numele companiei] mă entuziasmează în mod special, deoarece urmăresc cu mare interes proiectele dvs. din domeniul Inteligenței Artificiale.“

Introducere prea lungă

O introducere prea lungă și confuză, care supraîncarcă cititorul cu informații inutile, descurajează angajatorii. Dacă văd asta, cel mai probabil vor pune deoparte imediat aplicația ta. Fii concis și concret. Limitează introducerea la câteva propoziții care transmit clar cele mai importante informații.

• Exemplu negativ: „Vă scriu deoarece sunt în căutarea unei noi provocări profesionale și compania dvs. mi s-a părut cea potrivită, deoarece cred că abilitățile și experiențele mele acumulate în diverse domenii s-ar potrivi bine cerințelor poziției pe care o publicați.“
• Exemplu pozitiv: „Cu cele cinci ani de experiență în management de proiect și pasiunea mea pentru inovațiile tehnologice, aplic pentru poziția de Director de Proiect la [Numele companiei].“

Lipsa calificărilor cheie

O menționare insuficientă a calificărilor cheie și a experienței care te fac un candidat potrivit este o oportunitate pierdută. Asigură-te că menționezi calificările importante sau experiențele relevante care se potrivesc cu poziția.

• Exemplu negativ: „Am lucrat în trecut în diverse poziții care m-au pregătit bine pentru această funcție.“
• Exemplu pozitiv: „Prin experiența mea îndelungată în analiza datelor și expertiza mea în Python și SQL, sunt perfect potrivit pentru poziția de analist de date la [Numele companiei].“

Reprezentarea insuficientă a motivației

O motivație neclară sau lipsă în introducere face ca angajatorul să nu înțeleagă de ce vrei poziția respectivă. Fă clar de ce te interesează poziția și cum valorile tale se potrivesc cu cele ale companiei.

• Exemplu negativ: „Vreau această poziție pentru că se potrivește cu abilitățile mele.“
• Exemplu pozitiv: „Inițiativele durabile ale [Numele companiei] mă inspiră și se potrivesc perfect cu convingerile mele și munca mea anterioară în domeniul managementului mediului.“

Erori gramaticale și de ortografie

Erorile de gramatică și ortografie demonstrează neglijență și lipsă de atenție. Verifică cu atenție aplicația înainte de a o trimite, folosește programe de verificare a ortografiei sau cere cuiva să o revizuiască.

• Exemplu negativ: „Sunt o candidata bună pentru ca am expereință în acest domeniu.“
• Exemplu pozitiv: „Sunt o candidată bună, deoarece am o vastă experiență în acest domeniu.“

Propoziții lungi și complicate

Mulți aplicanți încearcă să încarce cât mai multe informații într-o propoziție, ceea ce poate fi confuzant și îi determină pe cititori să piardă firul. Menține-ți propozițiile scurte și concise și formulează-le simplu.

• Exemplu negativ: „Pe parcursul carierei mele profesionale anterioare, care se întinde pe mai mult de un deceniu și în care am lucrat în diverse funcții în industrii diferite, am acumulat o varietate de abilități și experiențe care, în opinia mea, mă fac un candidat potrivit pentru această poziție.“
• Exemplu pozitiv: „Am peste zece ani de experiență în diverse industrii și sunt sigur că abilitățile mele se potrivesc bine cu poziția disponibilă.“

Utilizarea clișeelor

Trebuie să folosești o introducere pentru a captiva interesul decidenților care citesc zilnic multe cereri și trebuie să ia decizii rapide. Introducerile clasice precum „Prin prezenta îmi depun candidatura” sau „Am citit cu mare interes anunțul dvs. pentru postul vacant” nu sunt potrivite pentru acest scop. Mulți responsabili de resurse umane au citit deja de multe ori aceste fraze.

• Exemplu negativ: „Prin prezenta îmi depun candidatura pentru postul de…”
• Exemplu pozitiv: „Cu mare entuziasm îmi depun candidatura pentru postul de manager de produs la [numele companiei], deoarece admir abordările inovatoare ale dvs. și pretenția dvs. de a fi lider pe piață.”

Salut nepotrivit

O lipsă de formalitate, adresare corectă și personalizare îi oferă angajatorului impresia de indiferență. Prin urmare, ar trebui să folosești întotdeauna „Stimate doamne și domni” și, eventual, să menționezi un titlu academic sau alt titlu.

• Exemplu negativ: „Salutare tuturor,”
• Exemplu pozitiv: „Stimate doamnă Dr. Müller,”

!!! Evitarea conjunctivelor !!!

Utilizarea conjunctivelor precum „aș”, „aș putea” sau „aș avea” poate transmite nesiguranță și lipsă de încredere în sine. Conjunctivele fac ca textul tău să pară nesigur și mai puțin convingător. Formulează în schimb în mod indicativ, pentru a suna hotărât și încrezător.

• Exemplu negativ: „M-aș bucura dacă aș avea oportunitatea să lucrez în compania dvs..”
• Exemplu pozitiv: „Mă bucur să lucrez în compania dvs.”

Exemple de introducere în scrisoarea de intenție

Exemplu 1:
„Poziția de manager de marketing în cadrul companiei dvs. m-a atras imediat. Abordarea dvs. inovatoare în domeniul marketingului și proiectele impresionante se potrivesc perfect cu cei cinci ani de experiență în marketingul digital și cu ideile mele creative. Sunt convins că pot completa optim echipa dvs.”

Exemplu 2:
„În calitate de admirator al filozofiei sustenabile a companiei dvs., mă bucur să-mi depun candidatura pentru poziția de manager de proiect în cadrul companiei dvs. Experiența mea extinsă în planificare și implementare de proiecte se potrivește perfect cu cerințele acestui post, iar sunt foarte motivat să contribui la proiectele dvs. interesante.”

Exemplu 3:
„Prin activitățile mele anterioare în serviciul clienți, am învățat cât de importante sunt abilitățile excelente de comunicare și orientarea către client. Poziția de reprezentant al clienților în cadrul companiei dvs. de renume oferă oportunitatea ideală de a-mi dezvolta abilitățile și de a contribui activ la satisfacția clienților dvs.”

Formulări clișeice

Important!!! Evită și formularea clișeică „cu mare interes”.

Frazele clișeice precum "Cu mare interes am..." par impersonale și generice. Ele dau impresia că trimiți același CV la multe companii, fără să te implici cu adevărat în poziția sau în companie. Echipa de resurse umane citește multe cereri și recunoaște imediat astfel de clișee, ceea ce ar putea duce la perceperea candidaturii tale ca fiind lipsită de originalitate sau de gândire profundă.

Exemple de fraze clișeice și alternativele lor

Prost: „Cu mare interes am citit anunțul dvs. pentru postul vacant și îmi doresc să aplic.”

Mai bine: „Poziția de manager de marketing în cadrul companiei dvs. m-a atras imediat. Abordarea dvs. inovatoare în domeniul marketingului se potrivește perfect cu cei cinci ani de experiență în marketingul digital ai mei.”

Prost: „Prin prezenta îmi depun candidatura pentru postul de...”

Mai bine: „În calitate de admirator al filozofiei sustenabile a companiei dvs., mă bucur să-mi depun candidatura pentru poziția de manager de proiect în cadrul companiei dvs. Experiența mea extinsă în planificare și implementare de proiecte se potrivește perfect cu cerințele acestui post.”

Prost: „Sunt convins că calificările mele corespund cerințelor dvs.”

Mai bine: „Prin activitățile mele anterioare în serviciul clienți, am învățat cât de importante sunt abilitățile excelente de comunicare și orientarea către client. Poziția de reprezentant al clienților în cadrul companiei dvs. de renume oferă oportunitatea ideală de a-mi dezvolta abilitățile și de a contribui activ la satisfacția clienților dvs.”

Cinci fraze clișeice în scrisoarea de intenție pentru angajare

1. "Cu mare interes am citit anunțul dvs. pentru postul vacant."
2. "Prin prezenta îmi depun candidatura pentru postul de..."
3. "Sunt convins că calificările mele corespund cerințelor dvs."
4. "Sunt foarte motivat și am abilități de lucru în echipă."
5. "Consider că punctele mele forte sunt flexibilitatea și capacitatea mea de a înțelege rapid."

Alte sfaturi pentru redactarea unei scrisori de intenție

Ține minte că introducerea este un element cheie al unei scrisori de intenție, care ar trebui să atragă interesul angajatorului și să-l determine să continue să citească. Aici sunt alte recomandări care te vor ajuta să o faci mai eficientă și mai eficace:

1. Folosește propoziții scurte și clare: Acest lucru ajută la menținerea textului clar și ușor de citit, ceea ce este important când un angajator trece prin multe aplicații.
2. Adaptă-ți introducerea la companie și la poziție: Arată că cunoști compania și valorile sale. Menționează de exemplu ce te atrage în mod special la modul lor de lucru sau la produsele companiei.
3. Leagă-ți calificările de cerințele companiei: Subliniază cum experiența ta și abilitățile tale se potrivesc cu cerințele postului. Astfel îi arăți angajatorului că ești candidatul potrivit pentru el.
4. Fii concret: Evită locurile comune. Menționează în schimb proiecte sau realizări concrete care arată relevanța ta pentru post.
5. Concentrează-te asupra viitorului: Arată cum poți contribui la viitoarele proiecte ale companiei. Descrie de exemplu cum intenționezi să-ți folosești abilitățile pentru a dezvolta noi domenii sau pentru a îmbunătăți procese existente.
6. Folosește o voce activă: Aceasta face textul mai dinamic și mai convingător. Folosește de exemplu în loc de "Se așteaptă să", "Eu aduc un".
7. Arată-ți unicitatea: Subliniază calitățile sau experiențele tale unice care te deosebesc de ceilalți candidați. Acestea pot fi educații speciale, activități voluntare sau proiecte deosebite.
8. Verifică textul pentru greșeli: Verifică întotdeauna cu atenție textul tău pentru erori gramaticale și ortografice. Un limbaj curat și corect arată dragostea ta pentru detalii și profesionalismul tău.

O introducere solidă și bine structurată la scrisoarea de intenție este unul dintre elementele decisive pentru o candidatură reușită. O introducere bună atrage atenția angajatorului, evidențiază motivația și calificările tale și oferă o primă impresie pozitivă. Dacă urmezi îndrumările pentru un ton încrezător, claritate și personalizare, scrisoarea ta de intenție va fi eficientă și profesională.

Dacă vrei să economisești timp și să te asiguri că scrisoarea ta de intenție este perfect formatată, poți folosi șabloanele predefinite de aplicații de la TutKit.com. Cu aceste șabloane poți crea rapid și ușor o scrisoare de intenție profesională care să îndeplinească toate cerințele și standardele. Descarcă-ți șabloanele predefinite de aplicații de la TutKit.com și fă primul pas către o carieră de succes încă de azi!