Fiecare dintre noi, care este capabil din punct de vedere fizic să lucreze, se va confrunta mai devreme sau mai târziu cu problema de a pregăti documente pentru candidatură. De ce este acest lucru atât de important? Pur și simplu, decide dacă vei obține job-ul sau nu, în cazul în care nu ai o relație personală cu una dintre persoanele responsabile.

Care este diferența între o problemă și o sarcină? Dacă nu ai un plan de acțiune clar, este o problemă. Dacă ai un plan de acțiune, este o sarcină. În acest articol, mă voi asigura că pregătirea documentelor pentru candidatură nu mai reprezintă o problemă pentru tine. Dacă le folosești sau nu, este alegerea ta.

Documentele de candidatură: Cum să le completezi corect + Șablon de cadou

Îți voi spune tot ce trebuie să știi despre pregătirea documentelor de candidatură. Vom începe cu o listă de documente, apoi vei învăța structura scrisorii de intenție și a CV-ului. Vei învăța toate punctele importante din documente pentru candidatură, ce trebuie să scrii și ce nu, vei primi sfaturi privind completarea documentelor și exemple de texte.

Și, în final, îți voi oferi un link prin care poți descărca gratuit o serie de șabloane pentru candidatură în diferite formate (Microsoft Word, InDesign, Affinity Publisher).

Nu închide pagina, îți faci o ceașcă de cafea sau ceai, îți pregătești un sandwich și te întorci. Hai să începem!

Ce documente sunt necesare pentru candidatură

Există un standard pentru elaborarea documentelor de candidatură, standard care nu este negociabil. Acest standard trebuie respectat la elaborarea documentelor de candidatură. În mod obișnuit, următoarele documente sunt incluse în candidatură în ordinea specificată mai jos:

  • Copertă (Title Sheet).
  • Scrisoare de intenție (Cover Letter).
  • CV (Curriculum Vitae) (CV).
  • Anexe precum scrisori de recomandare, copii ale diplomelor și certificatele de muncă.
  • Certificate și dovezi de educație.

Aceste documente ar trebui înaintate sub formă de fișier PDF, care să corespundă cerințelor standardelor de candidatură.

Exemple de template-uri de candidatură

Copertă. Ce trebuie să știi?

Coperta - sau pagina de titlu - este o parte importantă a unei candidaturi în țările vorbitoare de limbă germană. Iată ce ar trebui să știi despre copertă:

  • Scop: Coperta este prima pagină a candidaturii și conține informații de bază despre solicitant și postul disponibil.
  • Conținut: De obicei, coperta conține următoarele date: nume, informații de contact, poziția pentru care se aplică, precum și menționarea documentelor atașate.
  • Design: Coperta poate fi concepută conform standardelor comune pentru candidaturi. Poate fi însă și ceva mai modern în ziua de azi. Fontul, dimensiunea și stilul textului ar trebui să fie consistente cu celelalte documente. Astfel, coperta se va încadra optim în designul întregii candidaturi.
  • Asamblare: Coperta ar trebui plasată înaintea scrisorii de intenție în documentele de candidatură.

Coperta ajută la crearea unei prime impresii despre solicitant și la prezentarea profesională a informațiilor despre candidatură.

Model de coperta
În imagine vezi un design clasic pentru copertă. Acest tip de copertă este potrivit pentru majoritatea locurilor de muncă. Este minimalistă, dar are toate elementele necesare. Fonturile sunt ușor de citit. Este simplă, dar stilată.

Scrisoare de intenție

Scrisoarea de intenție este o scrisoare de motivație care joacă încă un rol în candidaturile în limba germană. Scrisoarea de intenție urmează imediat după copertă. Odată cu apariția crizei de forță de muncă calificate, unele companii renunță la scrisoarea de intenție, deoarece doresc să faciliteze cât mai mult posibil procesul de aplicare pentru potențialii candidați. Dacă ești cu adevărat interesat de un loc de muncă, efortul de a redacta o scrisoare de intenție merită.

În scrisoarea de intenție, solicitantul își explică motivația și personalitatea și arată de ce este persoana potrivită pentru poziția respectivă.

Prin intermediul scrisorii de intenție, ar trebui să îi determini pe angajatori să te ia în considerare pentru poziție. Pe de o parte, trebuie să fii concis, deoarece trebuie să respecți timpul angajatorului, el sau ea nu au timp să citească memorii, pe de altă parte, trebuie să îți subliniezi motivația și să demonstrezi că ești un candidat bun pentru poziție.

Când aplici pentru diferite poziții, îți recomand să-ți ajustezi scrisoarea de intenție pentru fiecare poziție în parte. Se observă deja în primele rânduri dacă trimiti un text scris în mod universal.

Scrisoarea de intenție profesională ar trebui să fie bine structurată, să aibă o legătură clară cu poziția dorită și să nu depășească o pagină format A4.

Structura scrisorii de intenție

Structura scrisorii de intenție

Te avertizez că toate elementele pe care le vezi în ilustrația structurii scrisorii de intenție ar trebui să se regăsească și în a ta. Există diferite modele și acestea trebuie alese în funcție de diferite ocupări, domenii și stiluri de companii, dar elementele sunt mereu aceleași.

Deci, structura scrisorii de intenție

1. Expeditor (Datele tale de contact):

  • Numele tău
  • Adresa ta
  • Numărul tău de telefon
  • Adresa ta de email

2. Destinatar (Datele de contact ale companiei):

  • Numele companiei
  • Numele persoanei de contact (dacă este cunoscut)
  • Adresa companiei

3. Data

4. Subiect

5. Salut

6. Introducere:

  • Menzionarea poziției și a sursei de anunțare a postului vacant
  • O scurtă explicație de ce te aplici

7. Partea principală:

  • Activitățile tale actuale și anterioare
  • Calificările și experiențele tale
  • Aptitudini și realizări relevante
  • Motivația ta și de ce vrei să lucrezi în companie

8. Partea de încheiere:

  • Expresia anticipării unei discuții personale
  • Mulțumiri pentru luarea în considerare a aplicației tale

9. Formula de încheiere

10. Semnătura

Dacă nu te-ai gândit încă cum să creezi o aplicație care să nu îi dea angajatorului nicio șansă să nu te angajeze, atunci hai să continuăm!

Antet în scrisoarea de intenție

Scrisoarea ta de intenție începe cu un element formal: antetul. Acesta conține datele tale de contact, adresa destinatarului din companie, orașul și data expedierii, o linie de subiect semnificativă și salutul personalizat al destinatarului, așa cum este prezentat în următoarea imagine:

Antetul în scrisoarea de intenție (scrisoare de candidatură)

Structura antetului într-o scrisoare de intenție cuprinde următoarele elemente:

  1. Datele tale de contact: Toate datele de contact, inclusiv numele complet, adresa de email, numărul de telefon cu prefixul internațional, adresa completă și, dacă există, URL-ul site-ului tău ar trebui să fie complet și corect regăsite. Aceste informații ar trebui să fie amplasate fie în partea dreaptă sus, fie în antet sau subsol.
  2. Adresa companiei: Adresa completă a companiei, inclusiv numele firmei cu GmbH, OHG etc., precum și adresa, ar trebui plasată pe partea stângă sus. De asemenea, ar trebui să fie menționată și persoana de contact corectă.
  3. Oraș și dată: Orașul și data vor fi plasate pe partea dreaptă, sub adresa companiei. Este recomandat să alegi data planificată a expedierii pentru a te asigura că aplicația ta este actuală.
  4. Linia de subiect: Sub oraș și data, subiectul este menționat pe stânga și în format bold. Aici clarifici despre ce este scrisoarea ta de intenție. De asemenea, aici găsești loc pentru data posibilă de începere a serviciului și, dacă este cazul, numărul de referință al anunțului de angajare.
  5. Salut: După linia de subiect, urmează salutul personalizat către responsabilul de resurse umane. Astfel începe și textul tău fluenț.

Un sfat important!

Într-o scrisoare de intenție, este important să menționezi un contact personalizat, de exemplu, „Domnule drag / Doamnă dragă...”, „Doamnă și Domnule,...”. Aceasta îi conferă scrisorii tale o notă profesională și arată că ai făcut cercetări despre companie. Evită cu orice preț să începi cu „Dragi Domni și Doamne,”. Nu cunoști un contact? Întreabă!

Numele persoanei de contact este adesea găsit în anunțul de angajare. În caz contrar, o vizită pe site-ul companiei te poate ajuta. Ideal ar fi să identifici conducătorul departamentului în care aplici sau responsabilul de resurse umane. În caz de îndoială, adresează-te direct directorului general.

6. Introducere în scrisoarea de intenție (scrisoare de aplicare)

Primele propoziții din scrisoarea de intenție sunt deosebit de importante. În introducere, ar trebui să explici în una sau două propoziții de ce aplici și ce poți. Pentru a convinge, este important să stabilești o legătură cu firma și cultura sa chiar din introducere. Un exemplu (din grafică):

[Doamnă/Domnul] [Numele de familie],

Ca partener pasionat în negocieri și rezolvator de probleme, am acumulat cu succes experiență de [X ani] în managementul contului și contribui întotdeauna la creșterea satisfacției clienților și a veniturilor companiei. Călătoria mea profesională m-a dus prin diferite industrii, ceea ce mi-a oferit o înțelegere profundă a piețelor și nevoilor clienților diferite. În prezent, sunt în căutarea unor noi provocări și sunt convins că firma dumneavoastră este următorul pas logic în cariera mea.

Propoziția de introducere trebuie să stârnească curiozitatea angajatorului și să-l determine să continue să citească. Ar trebui să abordezi în scrisoarea ta de intenție propriile tale puncte forte și experiențe. Apoi, în introducere, trebuie să găsești cel mai puternic argument în acest sens.

Introducere în scrisoarea de intenție (scrisoare de candidatură)

Crearea unei conexiuni personale în scrisoarea de intenție pentru aplicare

Idea de a crea o conexiune personală în scrisoarea de intenție pentru aplicare este crucială pentru a demonstra că scrisoarea ta este adaptată individual pentru companie și pentru postul respectiv. Acest lucru poate fi realizat în diferite moduri:

Evidențierea atractivității companiei: Arată ce îți place în mod deosebit la companie, fie că sunt valorile, cultura sau filosofia companiei. Acest lucru arată că te-ai informat despre companie și că ai un interes real în ea.

Motivația și potrivirea pentru post: Expune-ți motivația sau potrivirea pentru postul specific anunțat. Acest lucru poate fi realizat, de exemplu, prin evidențierea experiențelor sau abilităților relevante care te fac un candidat potrivit.

Abordarea întâlnirilor personale sau a evenimentelor curente: Poți menționa și întâlnirile personale sau evenimentele curente legate de companie sau postul anunțat. Acest abordare poate ajuta scrisoarea ta să iasă în evidență și să fie specială.

Când scrii o scrisoare de intenție la proprie inițiativă, conexiunea cu compania este foarte importantă, deoarece trebuie să explici de ce aplici tocmai la această companie, chiar dacă nu există un anunț oficial de posturi. Acest lucru necesită o expunere precisă a motivelor tale și a valorii adăugate pe care o poți oferi companiei.

Importanța motivației în scrisoarea de intenție pentru aplicare

Descrierea motivației tale în introducerea scrisorii tale de intenție depășește doar crearea unei conexiuni personale. Furnizează angajatorului potențial informații esențiale pentru a te evalua mai bine și pentru a aprecia șansele unei posibile colaborări viitoare. Motivația ta este crucială pentru a determina dacă vei fi o resursă valoroasă pe termen lung pentru companie.

Sursa motivației tale poate fi diversă, fie că este vorba de interesul pentru companie, fascinația pentru sarcina specifică anunțată sau obiectivele personale de dezvoltare. Deosebit de impresionant pentru angajator este o motivație intrinsecă, care se naște din motive interioare, cum ar fi bucuria de a face acea sarcină, corespondența cu valorile companiei sau dezvoltarea personală.

În contrast, o motivație extrinsecă, cum ar fi o schimbare de angajator datorată unui salariu mai mare, spune mai puțin despre legătura ta cu compania, moralitatea ta la muncă sau ambițiile tale. Din acest motiv, este recomandabil să nu menționezi motivele extrinseci în scrisoarea de intenție, deoarece ele sunt mai puțin relevante pentru colaborarea pe termen lung cu compania.

Un sfat important!

Ideea de a lega obiectivele personale de beneficiile pentru companie este foarte importantă pentru a crea o perspectivă echilibrată în scrisoarea de intenție. În timp ce obiectivele personale sunt o sursă importantă de motivare, este crucial să nu le prezinți exclusiv egoist în introducere. În schimb, este inteligent să le corelezi cu obiectivele companiei sau cu valoarea pe care aceasta o primește prin intermediul lor.

Prin această conexiune inteligentă, demonstrezi că ești complet motivat și gata să-ți oferi totul pentru a contribui la avansarea companiei. Aceasta arată că obiectivele tale și ale companiei se potrivesc perfect și că ești pregătit să tragi tare. Acest abordare va fi foarte bine primită de angajatorul potențial și demonstrează că îți evaluezi obiectivele în contextul companiei în mod echilibrat.

7. Partea principală a scrisorii de intenție (scrisoare de aplicare)

În partea principală a scrisorii de aplicare, accentul este pus pe a prezenta cele mai importante argumente care demonstrează de ce compania ar trebui să te angajeze. Este vorba despre a stabili o conexiune clară între tine ca aplicant, companie și postul anunțat.

Argumentele pe care le prezinți în partea principală ar trebui să își propună să îți evidențieze abilitățile, experiența și calitățile în legătură cu cerințele și așteptările poziției. Această parte a scrisorii de intenție are rolul de a oferi angajatorului potențial o vedere clară asupra potențialului pe care îl aduci în companie. Este important să prezinți exemple concrete și succese din parcursul tău profesional care să confirme că îndeplinești cerințele postului și oferi un plus valoare companiei.

Un exemplu (din grafică):

În poziția mea actuală la [actualul angajator] sunt responsabil pentru gestionarea strategică a [număr] de conturi cheie, inclusiv [exemple de sarcini și succese]. Un proiect special pe care l-am inițiat și implementat cu succes a condus, de exemplu, la o creștere a cifrei de afaceri cu [procent]. Aceste succese nu se datorează doar abordării mele analitice și abilităților mele de negociere, ci și capacității mele de a construi și menține relații de lungă durată cu clienții.

Compania dvs. [numele companiei] s-a făcut remarcată prin [motivul alegerii companiei, cum ar fi forța de inovație, liderul de piață, etc.] și sunt convins că, prin implicarea mea și cunoștințele mele de specialitate, pot contribui la continuarea poveștii de succes a companiei dvs. Mă atrage în mod deosebit posibilitatea de a [proiect specific sau domeniu al companiei] deoarece aici îmi pot valorifica și dezvolta optim punctele forte.

Mai mult, este crucial să evidențiezi contribuția pe care o poți aduce la succesul companiei și să subliniezi că ai însușit obiectivele și valorile companiei. Prin stabilirea unei legături clare între abilitățile tale și poziția, precum și nevoile companiei, te asiguri că scrisoarea ta de intenție este convingătoare și personalizată pentru poziția anunțată.

Sfaturi importante:

  • Exemple concrete: În loc să pretinzi doar că ești candidatul perfect, este crucial să oferi exemple concrete care să susțină realizările tale sau abilitățile tale. Aceste exemple servesc drept dovadă că deții competențele necesare pentru a reuși în poziția dorită.
  • Afirmări precise: Formulează în mod precis și sintetizează-ți experiențele. Evită să ocolești subiectul și concentrează-te pe formulări clare și relevante, care să evidențieze calificările și succesele tale.
  • Puncte culminante profesionale: Alege selectiv experiențele și succesele profesionale relevante pentru angajator. Limitează-te la punctele culminante ale evoluției tale profesionale și prezintă doar experiențele care au o legătură directă cu poziția dorită.
  • Abilități interpersonale: Ilustrează abilitățile interpersonale potrivite, cum ar fi spiritul de echipă, abilitățile de comunicare, capacitatea de rezolvare a conflictelor și competențele organizaționale prin exemple concrete. Acest lucru este deosebit de important dacă ai puțină experiență profesională, deoarece demonstrează că deții abilitățile necesare pentru a te integra în echipa companiei.
  • Legătura logică: Prezintă-ți parcursul profesional și experiențele ca o succesiune logică, astfel încât scrisoarea ta de intenție pentru poziția actuală să aibă un fir roșu. Acest lucru asigură că scrisoarea ta de intenție transmite o impresie clară și bine structurată.

8. Secțiunea de încheiere în scrisoarea de intenție (scrisoare de aplicare)

Secțiunea de încheiere a scrisorii tale de intenție este de fapt finalul logic care completează imaginea de ansamblu. Aici recapeitulezi încă o dată argumentele principale care arată de ce ești candidatul ideal pentru poziție și ce valoare adițională poți aduce companiei.

Prin formularea unei formule de salut finală în care îți exprimi dorința pentru o întâlnire personală, lași angajatorul cu o impresie clară și convingătoare că ești alegerea optimă pentru această poziție.

Un exemplu (din grafică):

Mă bucur să vă prezint în detaliu, în cadrul unei discuții personale, cum pot depăși așteptările dvs. și cum pot consolida echipa dvs. Vă mulțumesc anticipat pentru timp și atenție.

Cu stimă,

[Prenume Nume]

Această secțiune finală este foarte importantă pentru a completa candidatura ta și pentru a convinge în cele din urmă angajatorul că ești cea mai bună alegere pentru poziția anunțată.

Sfaturi de salut și semnătură în scrisoarea de intenție (scrisoare de aplicare)

Salut și semnătura în scrisoarea de intenție (scrisoare de candidatură)

Adresarea și semnătura sunt necesare pentru a face scrisoarea oficială și obligatorie. Prin formule de salut cum ar fi „Cu stimă” sau „Mă bucur să particip la o discuție personală” îți arăți angajamentul și motivația față de angajator. Prin semnarea scrisorii de mână, confirmi candidatura ta și o faci un document oficial. Semnătura face ca aplicația ta să fie juridic valabilă. Acest final formal completează perfect scrisoarea ta și lasă o impresie profesională și serioasă la angajator. Astfel, te asiguri că aplicația ta este considerată serioasă și de încredere.

Foarte bine, am discutat detaliat structura și designul scrisorii de intenție. Urmează să ne concentrăm acum pe curriculum vitae.

Curriculum Vitae. Ce ar trebui să știi?

Curriculum Vitae (sau și CV - Curriculum Vitae) este un document în aplicația ta pentru un loc de muncă. Scopul său este să-ți prezinte în mod clar și structurat parcursul profesional și personal. Curriculumul Vitae se diferențiază de scrisoarea de intenție prin faptul că nu se concentrează pe poziția specifică, ci oferă mai degrabă o vedere de ansamblu a calificărilor și experiențelor tale.

În principiu, există două forme principale ale unui CV:

  1. Curriculum Vitae Cronologic: Aceasta este forma clasică și cea mai folosită. Aici, etapele profesionale și școlare sunt listate în ordine cronologică, începând cu cea mai recentă înregistrare. Această structură le permite angajatorilor să obțină rapid o imagine de ansamblu asupra parcursului tău anterior.
  2. Curriculum Vitae Funcțional: În această variantă, accentul nu este pus pe succesiunea temporală, ci pe competențele și calificările tale. Aici, conținutul este organizat tematic, de exemplu, în funcție de domeniile de activitate sau participările la proiecte. Acest abordaj este util în special atunci când parcursul tău are lacune sau experiențe de tranziție în domenii diferite.

De fapt, lungimea unui curriculum vitae poate varia în funcție de experiență și calificare. Cu toate acestea, o regulă generală este că ar trebui să fie cât mai scurt și concis posibil. Lungimea ideală este de 1-2 pagini.

Cheia este o structură clară și un format ușor de citit. Secțiunile ar trebui să fie construite logic, astfel încât angajatorul să poată găsi și evalua rapid cele mai importante informații despre educația, experiența profesională și abilitățile suplimentare ale tale. Folosește formulări scurte și concise, evidențiază punctele importante și nu supraîncărca textul cu detalii inutile.

Un curriculum vitae structurat și clar îi permite angajatorului să-și formeze o imagine clară despre profilul tău și potențialul tău pentru poziție doar privind rapid. Acest lucru îți cresc șansele de a fi invitat la un interviu semnificativ.

Structura Curriculum Vitae-ului

Structura curriculum vitae

Să analizăm în detaliu structura unui curriculum vitae. Ce elemente ar trebui să fie întotdeauna incluse într-un curriculum vitae.

1. Date de contact

  • Nume
  • Adresă
  • Număr de telefon
  • Adresă de email
  • Dată de naștere
  • Naționalitate
  • Profil LinkedIn (opțional)

2. Obiectiv profesional (opțional)

  • Scurt și concis: Descrie-ți obiectivul profesional sau obiectivele tale de carieră în una sau două propoziții.

3. Experiență profesională

  • Companie
  • Poziție
  • Perioadă
  • Atribuții și responsabilități
  • Succese obținute (opțional)

4. Educație

  • Instituție de învățământ
  • Absolvire
  • Perioadă
  • Domenii de specializare (opțional)

5. Abilități și competențe

  • Abilități tehnice: Cunoștințe de programare, cunoștințe software
  • Limbaje străine: Cunoștințe de limbă și nivel (de ex. Engleză - fluent, Franceză - cunoștințe de bază)
  • Abilități soft: Comunicare, capacitate de echipă, abilități de rezolvare a problemelor

6. Certificări și cursuri de formare

  • Certificat
  • Furnizor
  • Data

7. Hobby-uri și interese

  • Sport
  • Artă

Sfaturi pentru designul curriculum vitae-ului

Design într-un curriculum vitae perfect

Când îți structurezi curriculumul vitae, ține-te de maxim trei dimensiuni de font. Doar titlul "Curriculum Vitae" și rubricile individuale precum "Educație școlară" sau "Experiență profesională" pot fi puțin mai mari. În plus, ar trebui să te limitezi la două tipuri de fonturi. Toate informațiile personale și profesionale ar trebui să fie într-un font standard.

Gestiona creativă în curriculum vitae?

Dacă optezi pentru o aplicație modernă, curriculum vitae-ul tău ar trebui să fie și el modern. În caz contrar, aplicația ta va părea neuniformă, ceea ce poate fi percepție negativă pentru un recrutor. Acest lucru înseamnă că un curriculum vitae modern necesită o aplicație modernă. Recruteurul va observa dacă curriculum vitae-ul tău nu se potrivește cu restul aplicației tale.

CV perfect: Lungime

Lungimea CV-ului tău depinde de experiența anterioară în domeniul profesional. Cu cât ești mai mult timp în viața profesională, cu atât poate fi mai detaliat CV-ul tău. Proaspăt absolvent, CV-ul tău este evident mai scurt.

Dacă ai puțină experiență profesională, o pagină este suficientă pentru CV-ul tău. Cu experiență mai îndelungată, CV-ul poate ajunge până la trei pagini. Evită etapele inutile care nu aduc valoare adăugată. Cei care încep în carieră și solicitanții cu mai puțin de cinci ani de experiență profesională au nevoie în general doar de o pagină. Însă CV-ul nu ar trebui să depășească trei pagini, deoarece persoanele care recrutează nu doresc să citească prea mult și informațiile relevante ar putea fi neglijate printre textele irelevante.

De ce ar trebui să salvezi CV-ul în format PDF?

Există formate pentru editarea șabloanelor, precum Microsoft Word, InDesign sau Affinity Publisher. Și apoi există formate pentru stocarea documentelor. Deoarece programele se dezvoltă în mod constant, este posibil ca tu și viitorul tău angajator să utilizați versiuni diferite ale aceluiași software. În cel mai rău caz, el nu poate deschide fișierul pe care i l-ai trimis. Prin urmare, s-a impus un standard neescris: documentele sunt trimise în format PDF. Aproape toate programele de editare oferă posibilitatea de a salva fișierele în format PDF, inclusiv Microsoft Word. Datorită universalității sale, un document PDF poate fi deschis oriunde – pe toate sistemele de operare pentru PC-uri, pe smartphone-uri – și poate fi ușor tipărit.

Instrucțiuni: Exportarea fișierelor din Microsoft Word în PDF

Exportarea fișierelor din Microsoft Word în PDF.
  1. Deschide documentul: Deschide documentul Word dorit în Microsoft Word.
  2. Deschide meniul Fișier: Apasă în partea de sus la stânga pe „Fișier”.
  3. Alege Export: Selectează din meniu opțiunea „Export”.
  4. Creează document PDF/XPS: Apasă pe „Creează document PDF/XPS”.
  5. Publică: Un dialog se va deschide. Alege locul de salvare și numele fișierului PDF.
  6. Configurează opțiunile: Dacă este necesar, apasă pe „Opțiuni” pentru a seta alte configurări cum ar fi gama de pagini sau marcajele.
  7. Publică: Apasă pe „Publică”. Documentul tău Word va fi acum exportat și salvat ca fișier PDF.

Cum să salvezi un fișier gratuit de la Word în PDF. Instrucțiuni, 2 modalități.

Trimiterea documentelor de aplicare prin e-mail

Chiar dacă cea mai dificilă parte a aplicației este deja completată, există totuși câteva reguli pe care trebuie să le respecți atunci când trimiți documentele de aplicare prin e-mail.

Structura unei aplicatii prin e-mail
  1. Destinatar e-mail
  2. Copie ascunsă
  3. Subiectul e-mailului
  4. Textul scrisoare de intenție
  5. Fișierele atașate

Iată câteva sfaturi pentru redactarea textului e-mailului atunci când trimiți aplicația ta prin e-mail:

  1. Liniuță de subiect: Folosește o linie de subiect clară și precisă, care să indice clar scopul e-mailului, de exemplu "Candidatură pentru poziția de [denumire poziție]".
  2. Salut: Începe e-mailul cu o salutare politicoasă, ideal cu numele persoanei de contact, de exemplu "Doamnă Müller" sau "Domnule Schmidt".
  3. Introducere: Prezintă-te pe scurt și menționează pentru ce poziție aplici și de unde ai găsit anunțul de angajare.
  4. Corpul principal: Rezumă în câteva propoziții de ce ești interesat de poziție și ce calificări și experiență te fac potrivit pentru această poziție. Fă referire la CV-ul tău și la alte documente atașate pentru mai multe detalii.
  5. Încheiere: Mulțumește pentru luarea în considerare a candidaturii tale și menționează că ai fi încântat să ai ocazia pentru o discuție personală.
  6. Încheiere: Încheie e-mailul cu o formulă de salutare politicoasă, de exemplu "Cu stimă".
  7. Semnătură: Adaugă o semnătură profesională cu numele tău complet, numărul de telefon și adresa ta de e-mail.

Exemplu:

Subiect: Candidaturã pentru poziția de Manager de Marketing

Doamnă Müller.

Numele meu este Anna Schmidt și mă aplic pentru poziția de Manager de Marketing, pe care am găsit-o pe site-ul dvs.

Cu studiile mele finalizate în domeniul marketingului și cu trei ani de experiență în marketingul digital, am calificările și experiența necesare pentru această poziție. Mai multe detalii sunt disponibile în CV-ul meu atașat și în certificatele mele.

Vă mulțumesc pentru luarea în considerare a aplicației mele și aștept cu nerăbdare oportunitatea de a mă prezenta într-o discuție personală.

Cu stimă,
Anna Schmidt
Tel: 0123-456789
E-Mail: anna.schmidt@example.com

Această modificare asigură un text profesionist și fluent.

Un astfel de text al e-mailului este scurt, concis și își îndreaptă atenția direct către documentele atașate, unde îți vei găsi scrisoarea de intenție completă și CV-ul.

Șabloane de aplicații la TutKit.com

Acum, că știi cum să completezi corect documentele pentru candidatură, cumpără unul dintre șabloanele noastre. Ele te vor sprijini perfect și au fost folosite cu succes de mii de candidați fericiți.

1049,1043,1041,1039
1036,1031,1026,1024
1015,995,985,967

Descarcă gratuit șablonul pentru aplicații

Așa cum am menționat la începutul articolului, poți descărca gratuit șablonul nostru. Folosind acest șablon special, am discutat toate punctele importante legate de completarea documentelor pentru candidatură. Acest șablon este de stil clasic și potrivit pentru majoritatea meseriilor.

Documentele de aplicare: Cum le completezi corect și le trimiți

Publicat pe de la Vitalii Shynakov
Publicat pe: De Vitalii Shynakov
Vitalii Shynakov lucrează în domeniile comerțului online, marketingului și satisfacției clienților începând din 2012. Până în 2022, a fost responsabil cu dezvoltarea personalului și departamentul de vânzări online al patru magazine de succes. Din 2024, face parte din echipa TutKit.com.